Scenario
U wilt e-mailberichten uitsluiten van het toepassen van een handtekening op basis van het bericht (tekst van het bericht).
Oplossing
U kunt uitsluitingen toepassen vanuit de Handtekeningsregels.
- Log in op uw Exclaimer-abonnement.
- Selecteer vanuit het tabblad Alle handtekeningen de vereiste handtekening en klik vervolgens op BEHEREN.
- Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor alleen implementatie aan de serverzijde.
- Selecteer Geen handtekening toevoegen als bericht bevat om het tekstvak in te schakelen.
OPMERKING: Deze optie is handig in scenario's waar u een verkorte versie van uw handtekening aan uw e-mail 'antwoorden' wilt toevoegen (aangezien uw initiële e-mailgesprek uw volledige handtekening bevatte met alle merkafbeeldingen, contactgegevens, links naar sociale media en wettelijke disclaimer - als u uw volledige handtekening blijft toevoegen aan de daaropvolgende antwoorden, zullen uw e-mails er omslachtig uitzien). - In Deze tekst, voert u een woord of zin in die een uitzondering activeert en ervoor zorgt dat deze handtekening NIET wordt toegepast. Voer bijvoorbeeld het registratie- of btw-nummer van uw bedrijf in. Als het uitzonderingswoord/-zin wordt gevonden tijdens de verwerking, zal Exclaimer de handtekening niet opnieuw toevoegen.
- Selecteer bij In of de gespecificeerde uitzonderingstekst moet overeenkomen met Ergens in e-mailtraject of Alleen in de meest recente e-mail.
- ergens in het e-mailtraject: Controleert de tekst ergens in het volledige berichttraject.
- alleen de meest recente e-mail: Controleert de tekst in het meest recente bericht.
- Selecteer bij Als deze handtekening niet wordt toegepast de juiste optie:
- Volgende handtekening niet verwerken: Stopt de verwerking van de volgende handtekening als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
- Volgende handtekening verwerken: Verwerkt de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
Voorbeeld:
- Selecteer bij Als deze handtekening wordt toegepast de juiste optie:
- Volgende handtekening niet verwerken: Stopt de verwerking van de volgende handtekening als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
- Volgende handtekening verwerken: Verwerkt de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan, of klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.