Hoe een handtekening uitsluiten van toepassing te laten zijn op basis van het bericht

Scenario

U wilt e-mailberichten uitsluiten van het toepassen van een handtekening op basis van de inhoud van het bericht (tekst van de body).

Oplossing

U kunt de uitsluitingen toepassen vanuit de handtekeningsregels.

1. Log in op uw Exclaimer Cloud-abonnement.
   
   
2. Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen, de gewenste handtekening en klik vervolgens op BEHEREN.
   
   
3. Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor implementatie aan de serverzijde.
   
   
4. Selecteer Voeg geen handtekening toe als bericht bevat om het tekstvak in te schakelen.
   
   OPMERKING: Deze optie is handig in scenario's waarin u een verkorte versie van uw handtekening aan uw e-mail 'antwoorden' wilt toevoegen (omdat uw oorspronkelijke e-mailconversatie uw volledige handtekening bevatte met alle merkimplementaties, contactgegevens, links naar sociale media en juridische disclaimer - als u uw volledige handtekening blijft toevoegen aan de daaropvolgende antwoorden, zien uw e-mails er omslachtig uit).
5. In Deze tekst voert u een woord of zin in dat een uitzondering veroorzaakt en ervoor zorgt dat deze handtekening NIET wordt toegepast. Bijvoorbeeld het registratie- of btw-nummer van uw bedrijf. Als het uitzonderingswoord/-zin tijdens de verwerking wordt gevonden, zal Exclaimer Cloud de handtekening niet opnieuw toevoegen.
   
   
6. Selecteer bij In of de opgegeven uitzonderingstekst moet overeenkomen met Ergens in de e-mailreeks of Alleen in de meest recente e-mail.
   
   - ergens in de e-mailreeks: Controleert de tekst ergens in de volledige berichtenreeks.
   
   - alleen in de meest recente e-mail: Controleert de tekst in het meest recente bericht.
   
   
7. Bij Als deze handtekening niet wordt toegepast, selecteert u de juiste optie:
   
   - Verwerk de volgende handtekening niet: Voorkomt dat de volgende handtekening wordt verwerkt als de uitzonderingstekst wordt gevonden,
   
   - Verwerk de volgende handtekening: Verwerkt de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
   Voorbeeld:
   
   
   
8. Bij Als deze handtekening wordt toegepast, selecteert u de juiste optie:
   
   - Verwerk de volgende handtekening niet: Voorkomt dat de volgende handtekening wordt verwerkt als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
   
   - Verwerk de volgende handtekening: Verwerkt de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt gevonden.
   
   
9. Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan, klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.