Scenario
U gebruikt Server-Side-implementatie en heeft een hoofdhandtekening die meestal wordt toegepast op alle e-mails. U wilt een andere handtekening gebruiken voor antwoordmails in dezelfde e-mailketen.
OPMERKING: Voor het instellen van antwoordhandtekeningen bij Client-Side-implementatie, zie Hoe stelt u een standaardhandtekening in voor Client Side met Microsoft 365-abonnementen.
Oplossing
In Server-Side-implementatie verwerkt en past Exclaimer de eerste toepasselijke handtekening toe die beschikbaar is in uw lijst met handtekeningen. U kunt Server-Side Geavanceerde Regels gebruiken om uw gebruikelijke handtekening over te slaan en een andere toe te passen op basis van de e-mailketen.
Tip! U kunt ook een handtekening configureren om alleen toegevoegd te worden aan het eerste bericht in een e-mailketen, wat betekent dat er geen handtekeningen worden toegepast op antwoorden.
Om een andere handtekening te configureren die moet worden toegepast op antwoordmails:
-
Maak een andere handtekening om te gebruiken in uw antwoordmails. Zorg ervoor dat de handtekeningregels geconfigureerd zijn om overeen te komen met uw hoofdhandtekening.
Tip! Gebruikers van Standaard of Pro abonnementen kunnen hun bestaande hoofdhandtekening dupliceren en het ontwerp bewerken. - Zorg ervoor dat uw antwoordhandtekening direct na uw hoofdhandtekening in de Alle handtekeningen lijst komt. Indien nodig, gebruik het Opnieuw ordenen tabblad om uw handtekeningen opnieuw te rangschikken.
Uw antwoordhandtekening moet direct na uw hoofdhandtekening komen zodat het de volgende handtekening in de lijst is voor verwerking.
- Identificeer of voeg een korte, unieke reeks teksttekens toe aan uw hoofdhandtekening die normaal gesproken nergens anders in de e-mail zou verschijnen. Kopieer of noteer deze reeks tekens.
Enkele voorbeelden zijn het bedrijfsregistratienummer, een deel van een kantooradres, of een deel van uw wettelijke disclaimer.
OPMERKINGEN:
- De tekst moet 20 tekens of minder zijn.
- Geen speciale tekens of symbolen opnemen.
- Vanuit de Alle handtekeningen lijst, zoek uw hoofdhandtekening en selecteer Beheren.
Selecteer Beheren voor uw hoofdhandtekening.
- Selecteer het Geavanceerde regels tabblad.
Selecteer Geavanceerde regels uit het tabbladmenu om het tabblad te openen.
- Selecteer het Voeg handtekening niet toe als bericht bevat selectievakje.
- In het Deze tekst invoerveld, voer de unieke reeks tekens in van Stap 3.
- Onder In, selecteer Ergens in e-mailreeks.
- Onder Als deze handtekening niet wordt toegepast, selecteer Verwerk de volgende handtekening.
De uitzonderingstekst toegevoegd in het Geavanceerde regels tabblad.
- Selecteer in het banner met niet-opgeslagen wijzigingen Opslaan.
Wanneer je een e-mail verstuurt, wordt je hoofdhandtekening zoals gewoonlijk toegepast. Wanneer je antwoordt op een e-mail in dezelfde keten, detecteert Exclaimer de reeks tekens die je hebt ingevoerd die aanwezig zijn in je hoofdhandtekening. Je hoofdhandtekening wordt daarom niet toegepast, en aangezien je antwoordhandtekening de volgende toepasselijke handtekening is, wordt die in plaats daarvan toegepast.