Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Hoe een handtekening eenmaal per gebruiker toe te passen

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Oplossingen
  3. Handtekeningen toepassen
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Scenario

Als Exclaimer-beheerder wilt u een handtekening uitsluiten van toepassing op 'specifieke afzender' antwoord-e-mails.

Oplossing

Om een handtekening uit te sluiten van toepassing op specifieke afzender antwoord-e-mails, moet u wijzigingen aanbrengen in zowel de Handtekeningsregels als het ontwerp van uw handtekening.

Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Stap 1: Bewerk de Handtekeningsregels om de uitzonderingstekst op te nemen
  1. Log in op uw Exclaimer-abonnement.

  2. Selecteer vanuit het tabblad Alle Handtekeningen de vereiste handtekening en klik op BEHEREN.

  3. Selecteer het tabblad Geavanceerde regels om voorwaarden in te stellen voor alleen implementatie aan de Serverzijde.

  4. Selecteer Voeg handtekening niet toe als bericht bevat om het tekstvak in te schakelen.
    Deze optie is handig in scenario's waar u een verkorte versie van uw handtekening aan uw e-mail 'antwoorden' wilt toevoegen (aangezien uw oorspronkelijke e-mailgesprek uw volledige handtekening bevatte met alle merkafbeeldingen, contactgegevens, links naar sociale media en wettelijke disclaimer - als u uw volledige handtekening blijft toevoegen aan de daaropvolgende antwoorden, zullen uw e-mails er omslachtig uitzien).

    - Voer in Deze tekst een woord of zin in die een uitzondering activeert en ervoor zorgt dat deze handtekening NIET wordt toegepast. Voer het vereiste Active Directory (AD)-veld tussen accolades ({ }) in. Het veld tussen de accolades stelt Exclaimer in staat om de gegevens te evalueren alsof ze zijn ingevuld door de specifieke afzender.
    In dit voorbeeld hebben we een uitzonderingstekstveld toegevoegd Handtekening voor {DisplayName}.
    LET OP! Zorg ervoor dat Exclaimer de handtekeningsregel op basis van de afzender evalueert door ervoor te zorgen dat hetzelfde voorvoegsel (in dit voorbeeld, Handtekening voor) en AD-veld (in dit voorbeeld, {DisplayName}) ook in uw handtekening zijn gespecificeerd. 
    Voor meer informatie, zie Stap 2: Bewerk handtekening in de Exclaimer Template Editor.


    Laten we nu aannemen dat Karen Green in een organisatie werkt en contact heeft met haar collega's over een project.

    Aangezien het uitzonderingstekstveld van de Handtekeningsregels luidt: 'Handtekening voor {DisplayName}', zal de uitzonderingstekst {DisplayName} worden geïnterpreteerd als Karen Green wanneer Exclaimer de e-mail beoordeelt die is verzonden door Karen Green.

    Als de e-mailketen al de handtekening van Karen Green bevat, dan zal na evaluatie geen andere handtekening specifiek voor Karen Green worden toegevoegd aan het e-mailantwoord. Aan de andere kant, als Matt deelneemt aan het e-mailgesprek en zijn handtekening niet in de e-mailketen staat, zal de handtekeningsregel dit evalueren en de handtekening van Matt (specifieke gebruiker) toevoegen aan het e-mailantwoord. 
Stap 2: Bewerk de handtekening in de Exclaimer Template Editor om de uitzonderingstekst op te nemen
U kunt deze tekst opmaken en verkleinen, zodat deze niet zichtbaar is. 
    1. Vanuit het linkerpaneel klikt u op Handtekeningen, selecteer vervolgens het tabblad Alle handtekeningen in het rechterpaneel. 

    2. Uit de lijst met handtekeningen klikt u op ONTWERP BEWERKEN voor de handtekening waarvan u het ontwerp wilt bewerken. 

    3. Sleep het tekstelement naar de gewenste plaats in de handtekening. Bewerk de naam met hetzelfde voorvoegsel en AD-veld zoals gespecificeerd in de handtekeningsregels. 
      Voorbeeld:
We raden aan! Maak de uitzonderingstekst zo klein mogelijk, zodat deze niet zichtbaar is.
Voor meer informatie over het verkleinen van de tekstgrootte, zie Teksteigenschappen.