Scenario
U gebruikt Exclaimer met Microsoft 365 en Client-Side implementatie en wilt bepaalde handtekeningen standaard instellen, zoals bij het opstellen van een nieuwe e-mailthread of bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail.
OPMERKING: Voor Google Workspace of Server-Side gebruikers, zie Hoe een antwoordhandtekening toepassen met Server-Side regels.
Oplossing
U kunt handtekeningsregels in het Beheer scherm of het Exclaimer Outlook Add-In paneel gebruiken om een specifieke handtekening standaard in te stellen op twee manieren: standaard voor nieuwe e-mails en standaard voor antwoorden en doorgestuurde e-mails. Uw standaardinstellingen worden vervolgens toegepast met behulp van het Exclaimer Outlook Add-In.
Om een Client-Side handtekening als standaard in te stellen:
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Optie 1: Stel een handtekening in als standaard in het Exclaimer portaal
- Vanuit de zijbalk van het menu, selecteer Handtekeningen, zoek vervolgens de handtekening die je als standaard wilt instellen en selecteer Beheren.
- Selecteer het tabblad Inschakelen. De standaardopties zijn te vinden in de Client-Side sectie onder Als standaard toepassen voor.
De selectievakjes Als standaard toepassen zetten deze handtekening als standaard.
- Selecteer een selectievakje om een standaardtype voor deze handtekening te kiezen:
Selecteer Nieuwe berichten om deze handtekening als standaard in te stellen voor nieuwe e-mails.
Selecteer Antwoorden en doorgestuurde berichten om deze handtekening als standaard in te stellen voor e-mailantwoorden en doorgestuurde e-mails.
Tip! Je kunt een handtekening als standaard instellen voor beide toepassingen. Deze handtekening wordt toegepast op alle e-mails als standaard.LET OP: Als je meer dan één handtekening als standaard instelt, zal degene die hoger staat in de Lijst met alle handtekeningen voorrang krijgen. Herschik je handtekeningen om de prioriteit te wijzigen. - Om een standaardinstelling te verwijderen, deselecteer het selectievakje.
- Voer een handmatige gegevenssynchronisatie uit om je handtekeningen te synchroniseren met Outlook.
-
Installeer de Exclaimer Outlook Add-In. Je standaardhandtekeningen worden nu toegepast wanneer je een e-mail verstuurt met Client-Side implementatie.
- Om je standaardhandtekeningen te bekijken, open je e-mailclient en bekijk je het handtekeningenpaneel van de Add-In. Pictogrammen worden weergegeven boven handtekeningen - als een handtekening als standaard is ingesteld, wordt het overeenkomstige pictogram gemarkeerd.
Handtekeningen in de Exclaimer Outlook Add-In. Er zijn pictogrammen boven elke handtekening. Pictogrammen worden gemarkeerd wanneer een handtekening als standaard is ingesteld.
Het potloodpictogram
geeft aan dat een handtekening is ingesteld als standaard voor nieuwe e-mails. Het pijlpictogram 
geeft aan dat een handtekening is ingesteld als standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten.
Het overeenkomstige pictogram wordt oranje wanneer de handtekening als standaard is ingesteld.
Handtekeningen die als standaard zijn ingesteld voor beide typen tonen beide pictogrammen.
LET OP: Handtekeningen kunnen niet worden bekeken met de Add-In op mobiele apparaten - de handtekening die als standaard is ingesteld wordt automatisch toegepast.
Optie 2: Stel een handtekening als standaard in met behulp van de Outlook Add-In
LET OP: Handtekeningen kunnen niet worden bekeken met de Add-In op mobiele apparaten - de standaardhandtekening wordt automatisch toegepast.
- Installeer de Exclaimer Outlook Add-In. Voor meer informatie, zie hoe u de Outlook Add-In installeert.
Wij raden aan: Als u een Outlook-versie ouder dan 2019 gebruikt of een On-Premise mailbox, installeer dan de Exclaimer Signature Update Agent. Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Signature Update Agent (Windows). U kunt de nieuwste versie voor implementatie hier vinden: Exclaimer Signature.
- Voer een handmatige gegevenssynchronisatie uit om uw handtekeningen te synchroniseren met Outlook.
- Open uw e-mailclient en bekijk het Add-In handtekeningenpaneel. Pictogrammen voor standaarden worden boven handtekeningen weergegeven.
Handtekeningen in de Exclaimer Outlook Add-In. Er zijn pictogrammen boven elke handtekening. Pictogrammen worden gemarkeerd wanneer een handtekening als standaard is ingesteld.
- Selecteer het potloodpictogram om een handtekening als standaard in te stellen voor nieuwe e-mails. Het pictogram wordt oranje weergegeven voor handtekeningen die als standaard zijn ingesteld.
- Selecteer het pijlpictogram om een handtekening als standaard in te stellen voor antwoorden en doorsturen. Het pictogram wordt oranje weergegeven voor handtekeningen die als standaard zijn ingesteld.
Het overeenkomstige pictogram wordt oranje weergegeven wanneer de handtekening als standaard is ingesteld.
OPMERKINGEN:
- Als een standaardsjabloon wordt verwijderd of niet meer bestaat, wordt de oorspronkelijk door de beheerder gedefinieerde handtekening beschouwd als de standaardhandtekening.
- Als er client-side ontvangerinstellingen zijn ingesteld, hebben deze voorrang op de ingestelde standaarden.
- Alle geselecteerde standaarden worden opgeslagen in de roaming-instellingen van de gebruiker. Als verplichte of tijdelijke profielen worden gebruikt, worden standaarden niet toegepast.