Scenario
U gebruikt Exclaimer Client-Side om handtekeningen zichtbaar te maken voor Microsoft Outlook-gebruikers en wilt de functie voor zwervende handtekeningen van Outlook uitschakelen.
Oplossing
Exclaimer heeft een update uitgebracht voor de Exclaimer Signature Update Agent die automatisch het register instelt om te voorkomen dat Microsoft de mailbox bijwerkt, maar u kunt deze functie ook handmatig uitschakelen.
Als u Exclaimer heeft, moet u de Exclaimer Signature Update Agent bijwerken naar de nieuwste versie, zodat deze automatisch de functie voor zwervende handtekeningen van Microsoft Outlook uitschakelt. Als dit niet mogelijk is, kunt u deze functie ook handmatig uitschakelen.
Klik hieronder om te zien hoe u handmatig de functie voor zwervende handtekeningen van Microsoft Outlook uitschakelt:
Om de functie voor zwervende handtekeningen van Outlook wereldwijd uit te schakelen:
- Open een PowerShell-venster.
OPMERKING: Als u dit nog niet heeft geïnstalleerd, installeer dan de ExchangeOnlineManagement PowerShell-module. Hiervoor is PowerShell 5 of hoger vereist.
install-module ExchangeOnlineManagement - Verbinding maken met Exchange Online
Connect-ExchangeOnline
- Voer de volgende commando's uit om zwervende handtekeningen uit te schakelen:
Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $trueOPMERKING:
$true: Zwervende handtekeningen zijn tijdelijk uitgeschakeld voor Outlook op het web en de nieuwe Outlook voor Windows. Wanneer zwervende handtekeningen zijn uitgeschakeld, kunnen beheerders handtekening-specifieke parameters zoals SignatureHtml, AutoAddSignature, AutoAddSignatureOnReply, enz. gebruiken op de Set-MailboxMessageConfiguration-cmdlet om e-mails handtekeningen te configureren.
Voor Windows blijft de registerinstelling om zwervende handtekeningen uit te schakelen werken.
Om de Outlook roaming handtekeningenfunctie handmatig uit te schakelen:
- Start de RegEdit (Register-editor).
- Navigeer naar:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Voorbeeld:
- Klik met de rechtermuisknop ergens in het rechterpaneel, selecteer Nieuw, en selecteer vervolgens DWORD (32-bits) Waarde.
Voorbeeld:
- Voer de DWORD-naam in als DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle en druk op [Enter].
Voorbeeld:
- Om de waarde te bewerken, kunt u ofwel met de rechtermuisknop klikken op DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle en Wijzigen selecteren of dubbelklikken op DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle.
Het venster DWORD (32-bits) Waarde bewerken wordt weergegeven:
- Voer bij Waardegegevens de waarde 1 in.
- Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
- Herstart Outlook om de wijziging van kracht te laten worden.
Om de Outlook roaming handtekeningen functie uit te schakelen via Group Policy:
-
Log in op uw Domein Controller.
-
Open Group Policy Management.
Voorbeeld: - Klik met de rechtermuisknop op de domein organisatie-eenheid en selecteer Maak een GPO in dit domein en koppel het hier....
Voorbeeld:
Het Nieuwe GPO venster wordt weergegeven.
Voorbeeld:
- Voer bij Naam de naam van het nieuwe object in als DisableOutlookRoamingSignature.
- Selecteer OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan; selecteer anders Annuleren om het venster te sluiten zonder het nieuwe object te maken.
-
Klik met de rechtermuisknop op het nieuwe object en selecteer Bewerken.
Voorbeeld: - Vanuit de Group Policy Management Editor, selecteer Gebruikersconfiguratie, selecteer Voorkeuren, selecteer Windows-instellingen en selecteer vervolgens Register.
Voorbeeld:
-
Klik met de rechtermuisknop op Register, selecteer Nieuw, en selecteer vervolgens Registeritem om een nieuw Register aan te maken.
Voorbeeld: -
Voer de volgende instellingen in:
Actie: Update
Hive: HKEY_CURRENT_USER
Key Path: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Waardenaam: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
Waardetype: REG_DWORD
Waardegegevens:1
Voorbeeld:
- Selecteer Toepassen, en selecteer vervolgens OK om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.
- Selecteer Annuleren om het venster te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan.