Scenario
U gebruikt Exclaimer en heeft uw handtekeningen ontworpen. Binnen het Ontvangers tabblad, heeft u gespecificeerd dat de handtekening moet worden toegepast op e-mails die naar interne of externe ontvangers worden verzonden in plaats van naar elke ontvanger.
U heeft er ook voor gekozen om een specifiek ontvangeradres of domein op te nemen in de ontvangerregels. Echter, u merkt op dat de handtekening niet wordt toegepast op de ontvangers die zijn gespecificeerd in de opnameoptie.
Reden
Wanneer Exclaimer de ontvangerregels verwerkt, worden de Type ontvanger regels verwerkt vóór de Optionele in- en uitsluitingen regels.
Dit betekent dat, bijvoorbeeld, als u een handtekening heeft geconfigureerd om toe te passen op berichten die naar interne ontvangers worden verzonden, en u ook een extern domein heeft gespecificeerd in de opname regels, zal de handtekening niet worden toegepast op het externe domein omdat Exclaimer de handtekening zal herkennen als alleen voor gebruik bij interne e-mails.
Oplossing
Om dit op te lossen, moet u ervoor zorgen dat het Type ontvanger de opgenomen ontvangers bevat of overeenkomt.
- Open het Ontvangerstabblad in het BEHEREN scherm voor uw handtekening.
- Onder Type ontvanger, selecteer ÉÉN VAN DE VOLGENDE
Alle ontvangers (Intern en Extern): Dit omvat zowel interne als externe ontvangers.
OF
Alleen intern: Selecteer deze optie als de ontvanger(s) die u wilt opnemen ook intern is.
OF
Alleen extern: Selecteer deze optie als de ontvanger(s) die u wilt opnemen ook extern is.
- Selecteer
Toevoegen Inclusie om het tekstvak in te schakelen.
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in of @domein.
TIP! U kunt ook een jokerteken (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een jokerteken vertegenwoordigt alle beschikbare tekens die aan de volledige tekst zijn gekoppeld. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een jokerteken.
Enkele voorbeelden van het gebruik van een jokerteken zijn:
*@greenorg.net - dit zou alle e-mailadressen omvatten die worden gevolgd door '@greenorg.net'.
@exclaimer.* - dit zou alle domeinen omvatten die zijn gekoppeld aan exclaimer e-mailadressen.
@*.de - dit zou alle domeinen omvatten die worden gevolgd door .de.
Het tabblad Ontvangers. Het selecteren van Toevoegen Inclusie activeert het inclusieveld.
- Selecteer
Toevoegen Inclusie om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.
- Selecteer het prullenbakpictogram
om het geselecteerde inclusie e-mailadres of domein te verwijderen.
- Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw ontvangerregels te bevestigen.
De handtekening wordt nu toegepast op de domeinen die zijn gespecificeerd in de inclusieregels.