Scenario
Om factureerbaar verkeer te verminderen, moet je alleen e-mails routeren naar de Exclaimer-servers voor gebruikers die een handtekening nodig hebben.
Standaard zal het systeem, nadat de Server-Side setup is voltooid, de e-mails voor 'alle gebruikers' routeren naar Exclaimer voor verwerking.
Oplossing
Selecteer de benodigde opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om de routering van gebruikerse-mails naar de Exclaimer-servers te beperken, kun je de mailstroomregel in Exchange Online aanpassen om alleen een e-mail naar Exclaimer te sturen als de afzender lid is van een groep in Microsoft 365.
Om specifieke gebruikers-e-mails naar Exclaimer te routeren:
- Meld je aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Mailstroom en vervolgens Regels.
- Onder Regels, selecteer de regel Berichten identificeren die naar Exclaimer Cloud moeten worden verzonden.
De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Selecteer Regelvoorwaarden bewerken.
Voorbeeld:
Selecteer Regelvoorwaarden bewerken.
- Selecteer + (Voorwaarde toevoegen) om een andere voorwaarde toe te voegen.
Voorbeeld:
Selecteer + om een andere voorwaarde toe te voegen.
- Vanaf hier kun je het volgende doen:
Optie 1 - Een groep gebruikers opnemen
Voorbeeld:
Selecteer de opties uit de vervolgkeuzelijsten.
Optie 2 - Een groep gebruikers uitsluiten
Voorbeeld:
- Selecteer in het paneel Leden selecteren de groep die je wilt opnemen of uitsluiten.
LET OP: Het is alleen mogelijk om een mail-ingeschakelde beveiligingsgroep of een distributiegroep op te geven.
Je kunt ook een groep opgeven waarop de mailstroomregel van toepassing is bij het uitvoeren van de connector setup. Dit kan worden gedaan door de Server-Side setup uit te voeren of handmatig een gegevenssynchronisatie uit te voeren. - Selecteer OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
WAARSCHUWING! Wijzigingen in de mailstroomregel kunnen tot een uur duren om volledig te repliceren in Microsoft 365.
Als je problemen ondervindt bij het wijzigen van mailstroomregels, neem dan contact op met ons Supportteam, en we helpen je graag.
Om specifieke gebruikers-e-mails naar Exclaimer te routeren:
- Log in op de Google Workspace-beheerconsole. Het scherm van de beheerconsole wordt weergegeven.
Scherm van de beheerconsole.
-
Selecteer Apps in de Google Workspace-beheerconsole.
Selecteer Apps. -
Selecteer Google Workspace.
Een lijst van alle Google Workspace-apps wordt weergegeven.
Selecteer Google Workspace.
Lijst van weergegeven Google Workspace-apps. -
Klik op Gmail (klik ergens in de rij - selecteer het selectievakje niet) om de instellingen weer te geven.
Klik op Gmail. - Uit de lijst met alle Gmail-instellingen, selecteer Compliance.
OPMERKING: We gaan ervan uit dat u de Content compliance al heeft geconfigureerd. Zo niet, zie hoe u de Exclaimer Content Compliance-regel kunt configureren. - Scroll naar Content compliance.
U ziet de geconfigureerde content compliance weergegeven.
Content Compliance
- Identificeer de Content compliance-regel geconfigureerd voor Exclaimer, selecteer vervolgens Bewerken.
Selecteer Bewerken in de geconfigureerde Content compliance-regel voor Exclaimer.
Het venster Instelling bewerken wordt weergegeven.
Venster Instelling bewerken.
- Scroll naar de onderkant van het venster Instelling bewerken en selecteer Opties weergeven.
Selecteer Opties weergeven.
- Scroll naar Envelope filter en selecteer Alleen specifieke envelopverzenders beïnvloeden.
Selecteer Alleen specifieke envelopverzenders beïnvloeden.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail) de optie Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail).
Selecteer Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail).
- Selecteer de optie Selecteer groepen.
Selecteer groepen.
Het venster Selecteer groepen wordt weergegeven.
Selecteer groepen venster,
- Selecteer de specifieke groep die de gebruikers bevat die u naar Exclaimer wilt routeren.
- Selecteer OPSLAAN om de nieuwe instellingen op te slaan.
Hoe voorkom je dat bepaalde e-mails naar Exclaimer worden gerouteerd