Scenario
Om factureerbaar verkeer te verminderen, moet u alleen e-mails routeren naar de Exclaimer-servers voor gebruikers die een handtekening nodig hebben.
Standaard zal het systeem, nadat de Server-Side setup is voltooid, de e-mails voor 'alle gebruikers' routeren naar Exclaimer voor verwerking.
Oplossing
Selecteer de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om de routering van gebruikerse-mails naar de Exclaimer-servers te beperken, kunt u de mailstroomregel in Exchange Online aanpassen om alleen een e-mail naar Exclaimer te sturen als de afzender lid is van een groep in Microsoft 365.
Om specifieke gebruikers-e-mails naar Exclaimer te routeren:
- Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.
Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Mailstroom en vervolgens Regels.
- Onder Regels, selecteer de regel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen.
De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Selecteer Regelvoorwaarden bewerken.
Voorbeeld:
Selecteer Regelvoorwaarden bewerken.
- Selecteer + (Voorwaarde toevoegen) om een andere voorwaarde toe te voegen.
Voorbeeld:
Selecteer + om een andere voorwaarde toe te voegen.
- Vanaf hier kunt u het volgende doen:
Optie 1 - Een groep gebruikers opnemen
Voorbeeld:
Selecteer de opties uit de vervolgkeuzelijsten.
Optie 2 - Een groep gebruikers uitsluiten
Voorbeeld:
- Selecteer in het paneel Leden selecteren de groep die u wilt opnemen of uitsluiten.
LET OP: Het is alleen mogelijk om een mail-enabled beveiligingsgroep of een distributiegroep op te geven.
U kunt ook een groep opgeven waarop de mailstroomregel van toepassing is bij het uitvoeren van de connector setup. Dit kan worden gedaan door de Server-Side setup uit te voeren of handmatig een gegevenssynchronisatie uit te voeren. - Selecteer OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
WAARSCHUWING! Wijzigingen in de mailstroomregel kunnen tot een uur duren om volledig te repliceren in Microsoft 365.
Als u problemen ondervindt bij het wijzigen van mailstroomregels, neem dan contact op met ons Supportteam, en we helpen u graag.
Om specifieke gebruikers-e-mails naar Exclaimer te routeren:
- Log in op de Google Workspace-beheerconsole. Het scherm van de beheerconsole wordt weergegeven.
Scherm van de beheerconsole.
-
Selecteer Apps in de Google Workspace-beheerconsole.
Selecteer Apps. -
Selecteer Google Workspace.
Een lijst van alle Google Workspace-apps wordt weergegeven.
Selecteer Google Workspace.
Lijst van weergegeven Google Workspace-apps. -
Klik op Gmail (klik ergens in de rij - selecteer het selectievakje niet) om de instellingen weer te geven.
Klik op Gmail. - Uit de lijst met alle Gmail-instellingen, selecteer Compliance.
OPMERKING: We gaan ervan uit dat u de Content Compliance al geconfigureerd heeft. Zo niet, zie hoe u de Exclaimer Content Compliance-regel kunt configureren. - Scroll naar Content compliance.
U ziet de geconfigureerde content compliance weergegeven.
Content Compliance
- Identificeer de Content Compliance-regel geconfigureerd voor Exclaimer, selecteer vervolgens Bewerken.
Selecteer Bewerken in de geconfigureerde Content Compliance-regel voor Exclaimer.
Het venster Instelling bewerken wordt weergegeven.
Venster Instelling bewerken.
- Scroll naar de onderkant van het venster Instelling bewerken en selecteer Opties weergeven.
Selecteer Opties weergeven.
- Scroll naar Envelope filter en selecteer Alleen specifieke envelopverzenders beïnvloeden.
Selecteer Alleen specifieke envelopverzenders beïnvloeden.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail) de optie Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail).
Selecteer Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail).
- Selecteer de optie Selecteer groepen.
Selecteer groepen.
Het venster Selecteer groepen wordt weergegeven.
Selecteer groepen-venster,
- Selecteer de specifieke groep die de gebruikers bevat die u wilt doorsturen naar Exclaimer.
- Selecteer OPSLAAN om de nieuwe instellingen op te slaan.
Hoe voorkom je dat bepaalde e-mails naar Exclaimer worden gerouteerd