Hoe u handtekeningen uitsluit van toepassing op 'Noreply_skype'-postbussen – Exclaimer Knowledge Base

Scenario

Je hebt Exclaimer geconfigureerd en op het moment van facturering of vernieuwing merk je dat sommige 'Noreply_skype'-e-mails zijn voorzien van handtekeningen - dit heeft natuurlijk directe gevolgen voor de kosten.

Reden

Standaard worden, nadat de Server-Side setup is voltooid, de e-mails voor 'alle gebruikers' doorgestuurd naar Exclaimer voor verwerking.

Je kunt echter beperken welke e-mails worden doorgestuurd naar de Exclaimer-servers.

Oplossing

Om factureerbaar verkeer te verminderen, stuur je alleen e-mails door naar de Exclaimer-servers voor die gebruikers die een handtekening nodig hebben.

Om te beperken welke e-mails van gebruikers worden doorgestuurd naar de Exclaimer-servers, moet je de mailstroomregel in Exchange Online aanpassen.

Om de mailstroomregel aan te passen:

Meld je aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.

Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
Selecteer vanuit het navigatiemenu aan de linkerkant Mailstroom, en selecteer vervolgens Regels.
Selecteer vanuit de lijst met regels de Identificeer berichten om naar Exclaimer Cloud te sturen regel.

De details worden weergegeven in het rechterpaneel.
Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
Vanuit de Behalve als keuzelijst, selecteer De afzender. In het aangrenzende vak is de optie het adres bevat een van deze tekstpatronen al geselecteerd.
Klik op het potloodpictogram om het te bewerken.
In het specificeer woorden of zinnen paneel, voer noreply_skype in:
Klik op Toevoegen om de ingevoerde zin als voorwaarde toe te voegen.
Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Alternatieve oplossing - gebruik alleen als de bovenstaande oplossing niet werkt

Aanmelden bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.

Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant E-mailstroom, en selecteer vervolgens Regels.
Klik op Een regel toevoegen en selecteer vervolgens de optie Een nieuwe regel maken.

Het paneel nieuwe transportregel wordt weergegeven.
Bij Naam, voer een naam in voor de regel. Voorbeeld: Voorkomen dat Skype-voicemails naar Exclaimer worden verzonden.
Uit de keuzelijst Deze regel toepassen als... selecteer De berichtheaders... en selecteer vervolgens komen overeen met deze tekstpatronen.
Klik op Tekst invoeren om een voorwaarde in te stellen.

Het paneel specificeer koptekstnaam wordt weergegeven.
Vul in het daarvoor bestemde veld in X-AzureVoicemail-CallId.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik nu op de link Woorden invoeren.

Het venster specificeer woorden of zinnen wordt weergegeven.
Vul in het daarvoor bestemde veld in (\A[\w|\W]{1,50}).
Klik Toevoegen om de ingevoerde zin als voorwaarde toe te voegen.
Klik Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Uit de keuzelijst De volgende acties uitvoeren... selecteer De berichteigenschappen wijzigen... en selecteer vervolgens een berichtkoptekst instellen.
Stel nu de actie in op overeenkomen. Voor de berichtkoptekst, klik op Tekst invoeren. Het berichtkoptekstpaneel wordt weergegeven.
Voer X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed in en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Om de waarde in te stellen, klik op Tekst invoeren.

Het berichtkoptekstpaneel wordt weergegeven.
Voer True in.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien om de regel op te slaan.
Plaats deze regel boven de Identificeer berichten om naar Exclaimer Cloud te verzenden regel door de pijlknoppen bovenaan te gebruiken.