Hoe sluit je handtekeningen uit van toepassing op 'Noreply_skype' mailboxen – Exclaimer Knowledge Base

Scenario

Je hebt Exclaimer geconfigureerd en bij het factureren of verlengen merk je op dat sommige e-mails met de naam 'Noreply_skype' zijn voorzien van handtekeningen - dit heeft uiteraard directe invloed op de kosten.

Reden

Standaard worden, nadat de server-side configuratie is voltooid, de e-mails voor 'alle gebruikers' doorgestuurd naar Exclaimer voor verwerking.

Je kunt echter beperken welke e-mails worden doorgestuurd naar de Exclaimer-servers.

Oplossing

Om het factureerbare verkeer te verminderen, stuur je alleen e-mails naar de Exclaimer-servers voor gebruikers die een handtekening nodig hebben.

Om te beperken welke e-mails van gebruikers worden doorgestuurd naar de Exclaimer-servers, moet je de mailstroomregel in Exchange Online aanpassen.

Om de mailstroomregel aan te passen:

Meld je aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.

Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
Selecteer in het linkernavigatiemenu E-mailstroom en selecteer vervolgens Regels.
Selecteer in de lijst met regels de regel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen.

De details worden weergegeven in het rechterdeelvenster.
Klik op Bewerk regelvoorwaarden.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Tenzij de afzender. In het aangrenzende vak is de optie het adres bevat een van deze tekstpatronen al geselecteerd.

Klik op het potloodpictogram om het te bewerken.
In het paneel specificeer woorden of zinnen, voer noreply_skype in:
Klik op Toevoegen om de ingevoerde zin als voorwaarde toe te voegen.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Alternatieve oplossing - alleen gebruiken als de bovenstaande oplossing niet werkt

Meld u aan bij het Exchange Online-beheerportaal (https://admin.exchange.microsoft.com) als beheerder.

Het Exchange-beheercentrum wordt weergegeven.
Selecteer in het linkernavigatiemenu E-mailstroom en selecteer vervolgens Regels.
Klik op Een regel toevoegen en selecteer vervolgens de optie Een nieuwe regel maken.

Het paneel nieuwe transportregel wordt weergegeven.
Voer bij Naam een naam in voor de regel. Bijvoorbeeld: Voorkom dat Skype-voicemail naar Exclaimer wordt verzonden.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst De berichtkoppen... en selecteer vervolgens komen overeen met deze tekstpatronen.
Klik op Tekst invoeren om een voorwaarde in te stellen. Het paneel specificeer kopernaam wordt weergegeven.
Voer in het daarvoor bestemde veld X-AzureVoicemail-CallId in.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik nu op de link Tekst invoeren. Het venster specificeer woorden of zinnen wordt weergegeven.
Voer in het daarvoor bestemde veld (\A[\w|\W]{1,50}) in.
Klik op Toevoegen om de ingevoerde zin als voorwaarde toe te voegen.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Selecteer in de vervolgkeuzelijst De volgende acties uitvoeren... en selecteer vervolgens De berichteigenschappen wijzigen... en selecteer een berichtkop instellen.
Stel nu de actie in om overeen te komen. Klik voor de berichtkop op Tekst invoeren. Het paneel berichtkop wordt weergegeven.
Voer X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed in en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Klik op Tekst invoeren om de waarde in te stellen.
Voer True in.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

De bijgewerkte voorwaarde wordt toegevoegd aan de geselecteerde regel:
Klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien om de regel op te slaan.
Plaats deze regel boven de Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen regel door gebruik te maken van de pijlknoppen bovenaan.