Beschrijving
Het Signature Usage Analytics dashboard toont informatie waarmee u de handtekening activiteit van uw organisatie kunt analyseren - hoe u de e-mails gebruikt, wie de e-mails gebruikt, wanneer de e-mails worden verzonden, op hoeveel e-mails handtekeningen zijn toegepast, enzovoort.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot de optie Gebruik:
- Klik in het linkerdeelvenster op Analyse en selecteer vervolgens Gebruik.
Het scherm Gebruik Analyse verschijnt aan de rechterkant.
Analyse van het handtekening gebruik
De informatie weergeven:
Het scherm Handtekening Gebruik Analyse laat veel informatie zien waarmee u de prestaties van uw e-mailhandtekeningen kun analyseren.
Dit voorbeeld screenshot laat de lay-out van het scherm zien:
De onderstaande tabel beschrijft de verschillende opties die op dit scherm worden weergegeven:
 |
Intern/Extern: Selecteer de gewenste optie uit de vervolgkeuzelijst: Intern geeft gegevens weer voor alle e-mails die binnen het geselecteerde datumbereik als intern zijn gemarkeerd. Extern geeft gegevens weer voor alle e-mails die binnen het geselecteerde datumbereik als extern zijn gemarkeerd. Standaard is Extern geselecteerd. Alle e-mails toont gegevens voor alle e-mails - intern en extern - binnen het geselecteerde datumbereik. |
 |
Filter Datumbereik: selecteer het gewenste datumbereik om de gegevens te bekijken. De verschillende opties zijn: Vandaag, Gisteren, Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen en Aangepast datumbereik. - Als u Aangepast datumbereik selecteert, verschijnt er een kalender waarin u de Van en Tot datum/Tijd kunt selecteren om de gegevens te filteren.  - De datumnotatie wordt weergegeven op basis van de geselecteerde taalvoorkeur. |
 |
Verzonden e-mails: Het totale aantal verzonden e-mails (van alle mailboxen binnen uw organisatie of alle e-mails die via Exclaimer Cloud lopen) binnen het geselecteerde datumbereik. |
 |
E-mails met handtekeningen toegepast: Het totale aantal en percentage e-mails waarop handtekeningen werden toegepast binnen het geselecteerde datumbereik. |
 |
Toegepaste e-mailhandtekeningen: Deze grafiek toont het totale aantal e-mails dat is verzonden en waarop handtekeningen zijn toegepast binnen het geselecteerde datumbereik. |
 |
Top gemailde domeinen: Dit toont de top 5 domeinen voor de handtekening activiteit binnen het geselecteerde datumbereik.
Klik |
 |
Verzonden e-mails per dag: Deze grafiek toont het aantal e-mails dat binnen het geselecteerde datumbereik op een dag (van de week) is verzonden. Hier kunt u in één oogopslag zien of er schommelingen zijn in de e-mail activiteit - op welke dag de e-mail activiteit het hoogst is en op welke dag er een dip is in de activiteit. |
 |
Verzonden e-mails naar tijdstip van de dag: Deze grafiek illustreert het aantal verzonden e-mails per uur van de dag binnen het geselecteerde datumbereik. Hier ziet u in één oogopslag de verdeling per uur - op welk moment van de dag is de e-mail de activiteit het hoogst en op welk moment van de dag is er een dip in de activiteit. |
 |
Mailboxen die e-mails verzenden zonder handtekeningen: Het totale aantal e-mailadressen zonder handtekening dat werd verwerkt binnen het geselecteerde tijdsbestek. De berekening hiervoor is: P - I = S Waar: I = het totaal aantal unieke e-mailadressen zonder handtekening in een gebeurtenis binnen het filter S = totaal aantal e-mailadressen die zonder handtekening werden verwerkt Klik op de optie Rapport downloaden rechtsboven om een .csv-bestand te downloaden met een lijst van alle e-mailadressen waarvoor binnen de geselecteerde periode geen handtekening is gebruikt. Dit roept de vraag op - gebruikt u het product op de volledige capaciteit? Moet u de handtekening regels aanpassen om iedereen te dekken? |
 |
Handtekeningsjablonen en -mappen: Dit bestaat uit de volgende twee opties: (Deze telling geeft de actieve sjablonen "nu" weer en wordt niet beïnvloed door het geselecteerde datumbereik) |
 |
Verzendmethode voor handtekeningen: |
