Handtekening Gebruiksanalyse – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Het Signature Usage Analytics dashboard toont informatie waarmee u de handtekening activiteit van uw organisatie kunt analyseren - hoe u de e-mails gebruikt, wie de e-mails gebruikt, wanneer de e-mails worden verzonden, op hoeveel e-mails handtekeningen zijn toegepast, enzovoort.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Gebruik:

Klik in het linkerdeelvenster op Analyse en selecteer vervolgens Gebruik.

Het scherm Gebruik Analyse verschijnt aan de rechterkant.

Analyse van het handtekening gebruik

De informatie weergeven:

OPMERKING: Om de gegevens te verzamelen en op het dashboard weer te geven, moeten uw e-mails via de servers van Exclaimer worden geleid.

Het scherm Handtekening Gebruik Analyse laat veel informatie zien waarmee u de prestaties van uw e-mailhandtekeningen kun analyseren.

Dit voorbeeld screenshot laat de lay-out van het scherm zien:

De onderstaande tabel beschrijft de verschillende opties die op dit scherm worden weergegeven:

	Intern/Extern: Selecteer de gewenste optie uit de vervolgkeuzelijst: Intern geeft gegevens weer voor alle e-mails die binnen het geselecteerde datumbereik als intern zijn gemarkeerd. Extern geeft gegevens weer voor alle e-mails die binnen het geselecteerde datumbereik als extern zijn gemarkeerd. Standaard is Extern geselecteerd. Alle e-mails toont gegevens voor alle e-mails - intern en extern - binnen het geselecteerde datumbereik.
	Filter Datumbereik: selecteer het gewenste datumbereik om de gegevens te bekijken. De verschillende opties zijn: Vandaag, Gisteren, Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen en Aangepast datumbereik. - Als u Aangepast datumbereik selecteert, verschijnt er een kalender waarin u de Van en Tot datum/Tijd kunt selecteren om de gegevens te filteren. - De datumnotatie wordt weergegeven op basis van de geselecteerde taalvoorkeur.
	Verzonden e-mails: Het totale aantal verzonden e-mails (van alle mailboxen binnen uw organisatie of alle e-mails die via Exclaimer Cloud lopen) binnen het geselecteerde datumbereik.
	E-mails met handtekeningen toegepast: Het totale aantal en percentage e-mails waarop handtekeningen werden toegepast binnen het geselecteerde datumbereik.
	Toegepaste e-mailhandtekeningen: Deze grafiek toont het totale aantal e-mails dat is verzonden en waarop handtekeningen zijn toegepast binnen het geselecteerde datumbereik.
	Top gemailde domeinen: Dit toont de top 5 domeinen voor de handtekening activiteit binnen het geselecteerde datumbereik. Met andere woorden, u kunt zien naar wie u de meeste e-mails stuurt. Klik om de grafiek in een volledig scherm te bekijken, de grafiek vast te pinnen of de grafiek te downloaden.
	Verzonden e-mails per dag: Deze grafiek toont het aantal e-mails dat binnen het geselecteerde datumbereik op een dag (van de week) is verzonden. Hier kunt u in één oogopslag zien of er schommelingen zijn in de e-mail activiteit - op welke dag de e-mail activiteit het hoogst is en op welke dag er een dip is in de activiteit.
	Verzonden e-mails naar tijdstip van de dag: Deze grafiek illustreert het aantal verzonden e-mails per uur van de dag binnen het geselecteerde datumbereik. Hier ziet u in één oogopslag de verdeling per uur - op welk moment van de dag is de e-mail de activiteit het hoogst en op welk moment van de dag is er een dip in de activiteit.
	Mailboxen die e-mails verzenden zonder handtekeningen: Het totale aantal e-mailadressen zonder handtekening dat werd verwerkt binnen het geselecteerde tijdsbestek. De berekening hiervoor is: P - I = S Waar: P= het totaal aantal unieke e-mailadressen in een gebeurtenis binnen het filter I = het totaal aantal unieke e-mailadressen zonder handtekening in een gebeurtenis binnen het filter S = totaal aantal e-mailadressen die zonder handtekening werden verwerkt Klik op de optie Rapport downloaden rechtsboven om een .csv-bestand te downloaden met een lijst van alle e-mailadressen waarvoor binnen de geselecteerde periode geen handtekening is gebruikt. Dit roept de vraag op - gebruikt u het product op de volledige capaciteit? Moet u de handtekening regels aanpassen om iedereen te dekken?
	Handtekeningsjablonen en -mappen: Dit bestaat uit de volgende twee opties: Actieve sjablonen: Het aantal actieve sjablonen binnen uw abonnement. Dit betekent dat de handtekening actief is en, afhankelijk van de configuratie, server-side, client-side of beide wordt toegepast. (Deze telling geeft de actieve sjablonen "nu" weer en wordt niet beïnvloed door het geselecteerde datumbereik) U kunt de status van de handtekening in de handtekeningkaart bekijken - of deze al dan niet is toegepast. Voorbeeld: Handtekeningmappen: De telling van alle mappen die gekoppeld zijn aan de abonnementstenant van Exclaimer Cloud. De telling omvat niet de hoofdmap en wordt niet gefilterd door het datumbereik.
	Verzendmethode voor handtekeningen: Het percentage handtekeningen dat werd toegepast via de client-side en hoeveel via de server-side functie. Het aantal Toegepast na verzenden is een telling van alle e-mails waarop geen handtekening is toegepast tijdens het opstellen van de e-mail. Het Kijk voor het versturen nummer is een telling van alle e-mails waarop een handtekening is toegepast op het moment dat de e-mail werd opgesteld. De handtekening kan worden toegepast via de Exclaimer Cloud Outlook Add-in of de Exclaimer Cloud Signature Update Agent.