E-mailsignature-sjablonen zijn een uitbreiding van uw zakelijke briefpapier en marketingmateriaal. Ze kunnen ook worden beschouwd als een digitaal visitekaartje met uw contactgegevens, logo's, sociale media, banners, disclaimers, enzovoort.
Maar het maken en ontwerpen van e-mailsignaturen kan lastig zijn als u niet weet waar te beginnen.
Deze pagina bevat de verschillende parameters waar u rekening mee moet houden bij het ontwerpen van uw signature-sjabloon:
Handtekening grootte
Het is volledig aan u hoe breed of hoog u uw handtekeningssjabloon wilt hebben.
In sommige scenario's kunt u specifieke problemen tegenkomen zoals Handtekeningen die klein lijken op mobiele apparaten - hier raden we aan dat de breedte van de handtekening idealiter is:
Maximale breedte
De maximale breedte van een handtekening mag niet meer zijn dan 600px. Dit zorgt ervoor dat het handtekeningssjabloon mooi past op verschillende schermformaten en e-mailclients.
Minimale breedte
De minimale breedte van een handtekening moet niet minder zijn dan 320px. Dit zorgt ervoor dat het handtekeningssjabloon geen problemen heeft op mobiele apparaten en dat de handtekening mooi wordt weergegeven op grotere schermen.
Optimale grootte
De optimale grootte van een handtekening moet ongeveer 450px zijn. Dit geeft voldoende ruimte in de handtekening om alle benodigde informatie te hebben en vermindert de schalingsproblemen die worden gevonden op mobiele apparaten.
Indeling
Voor het opmaken van uw handtekening raden we aan HTML-tabellen te gebruiken waar mogelijk.
Door tabellen binnen tabellen toe te voegen, kunt u de meest eenvoudige tot de meest complexe lay-outs bereiken, afhankelijk van het vereiste ontwerp.
U kunt ook padding gebruiken waar mogelijk om ruimte te creëren tussen de ontwerpelementen. Dit wordt universeel gelezen door alle mailclients en mobiele apparaten. U kunt een vaste breedte instellen op elke tabel om ervoor te zorgen dat de handtekening past op mobiele apparaten, tablets en monitoren.
Afbeeldingsgrootte
Afbeeldingen zijn erg moeilijk goed te krijgen, aangezien dit afhangt van de grootte van het handtekeningssjabloon zelf en de aard van hoe de afbeelding is geconstrueerd wat betreft resolutie.
Voor optimale ondersteuning van mailclients en om te voorkomen dat handtekeningsafbeeldingen groter lijken dan verwacht, moet een afbeelding de daadwerkelijke grootte hebben die u wilt weergeven in handtekeningen.
Als bijvoorbeeld het logo van uw bedrijf moet worden weergegeven op 200 x 100 pixels in de handtekening, zorg er dan voor dat het gekozen afbeeldingsbestand al 200 x 100 pixels is.
Voor compatibiliteit met mobiele apparaten raden we aan dat bannerafbeeldingen niet breder zijn dan 600 pixels.
Bestandsformaat
De aanbevolen bestandsindelingen zijn:
- JPG
- JPEG
- PNG
- GIF
Je kunt de afbeeldingen hosten op een website en ernaar linken of ze insluiten in de handtekeningtemplate; hoe dan ook, ze moeten worden geüpload op de juiste grootte.
- de afbeelding wordt rechtstreeks vanaf je desktop geüpload naar de template.
Gelinkte afbeeldingen - de afbeelding staat op een publiek toegankelijke server en maakt gebruik van gehoste URL's om naar de handtekeningtemplate te linken.