Beschrijving
Met deze optie kunt u de handtekening van de gebruiker (of groep of gedeeld postvak) gebruiken namens wie u de e-mail verstuurt. Dus, zelfs als u de e-mail namens iemand anders (gebruiker, groep of gedeeld postvak) heeft opgesteld en verstuurd, ontvangt u antwoorden met alle contactgegevens van de gebruiker (of groep of gedeeld postvak) namens wie u de e-mail heeft verstuurd.
Er kunnen verschillende scenario's zijn waarin deze functie expliciet handig is; enkele voorbeelden worden hieronder vermeld:
Sommige organisaties kunnen hebben:
- Beheerders die namens advocaten, juristen, advocaten e-mails versturen.
- Verkopers die namens collega's van de verkoopafdeling e-mails versturen.
Nog een scenario: laten we aannemen dat Chris namens zijn ondersteuningsteam een e-mail verstuurt. Nu,
- Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de handtekening van Chris toegepast op de e-mail.
- Als deze optie is geselecteerd, wordt de handtekening van het 'Ondersteuningsteam' toegepast op de e-mail.
OPMERKING: Om deze functionaliteit te gebruiken, moet u Verzenden namens instellen in Microsoft 365 of Google Workspace.
Voor gedetailleerde instructies, zie:
Microsoft 365: E-mail verzenden van of namens een Office 365-groep en Mailboxmachtigingen geven aan een andere Microsoft 365-gebruiker - Beheerdershelp.
Google Workspace: E-mails verzenden vanaf een ander adres of alias
Deze functionaliteit werkt alleen met Server-side handtekeningen.
Voor gedetailleerde instructies, zie:
Microsoft 365: E-mail verzenden van of namens een Office 365-groep en Mailboxmachtigingen geven aan een andere Microsoft 365-gebruiker - Beheerdershelp.
Google Workspace: E-mails verzenden vanaf een ander adres of alias
Deze functionaliteit werkt alleen met Server-side handtekeningen.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de Verzenden namens optie:
Vereist!
- U moet Beheerders machtigingen hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u een Redacteur bent, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een gebruiker met de Beheerders rol. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.
- U moet Beheerders machtigingen hebben om de configuratieopties te bekijken. Als u een Redacteur bent, ziet u een banner bovenaan met een bericht dat sommige configuratieopties niet beschikbaar zijn en alleen kunnen worden gewijzigd door een gebruiker met de Beheerders rol. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.
- Selecteer vanuit de bovenste menubalk het tandwielpictogram, selecteer vervolgens E-mailstroom.
- Navigeer naar de Verzenden namens sectie.
De Verzenden namens sectie.
Namens een andere gebruiker verzenden
OPMERKING: Deze functionaliteit werkt alleen met Server-side handtekeningen.
Om machtigingen in te schakelen om regels te evalueren bij het verzenden van e-mail namens een andere gebruiker:
- Selecteer de optie Gebruik 'Verzenden namens' afzender.
- Selecteer Opslaan.
Selecteer de optie 'Gebruik 'Verzenden namens' afzender'.