Beschrijving
U kunt eenvoudig gebruikersattributen uploaden om de bestaande gegevens die worden gelezen uit de Azure Active Directory/Google Directory te overschrijven.
Als u wilt dat individuele gebruikers hun eigen contactgegevens bewerken, bekijk dan hoe gebruikers hun contactgegevens kunnen beheren.
Als u wijzigingen op grotere schaal wilt aanbrengen, is Gebruikersgegevens uploaden via CSV de aanbevolen optie.
LET OP: De functie Gebruikersgegevens uploaden is beschikbaar voor gebruikers met Standaard of Pro abonnementen. Voor meer informatie over abonnementen en prijzen, zie Exclaimer prijsplannen.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot de optie Gebruikersgegevens uploaden:
- Selecteer vanuit de bovenste menubalk het tandwielpictogram en selecteer vervolgens Verzenderbeheer.
- Navigeer naar de sectie Gebruikersgegevens uploaden.
LET OP: Als de functionaliteit Gebruikersgegevens uploaden niet is ingeschakeld voor uw abonnement, wordt er een bericht weergegeven. Neem contact op met het Exclaimer-verkoopteam om deze functionaliteit in te schakelen voor uw abonnement.
Gebruikerscontactgegevens uploaden
Vereist!
- U moet zijn ingelogd als een Exclaimer-beheerder om de functionaliteit Gebruikersgegevens uploaden te gebruiken.
- U moet zijn ingelogd als een Exclaimer-beheerder om de functionaliteit Gebruikersgegevens uploaden te gebruiken.
Om de bestaande Azure AD-gegevens te overschrijven, zijn de volgende opties beschikbaar:
- Dit zal alle bestaande gegevens voor de tenant overschrijven; dit betekent dat eerder geüploade gegevens zullen worden vervangen door de nieuwe gegevens.
- Dit zal eventuele gegevens overschrijven die zijn bijgewerkt door individuele gebruikers via het Beheer uw contactgegevens scherm.
- De huidige gegevens worden automatisch gedownload naar de map Downloads en kunnen worden gebruikt om terug te zetten naar de vorige staat indien nodig.
- Deze optie helpt bij het behouden van alleen geldige gebruikers binnen de tenant.
Voorbeeld: In sommige situaties kan het CSV-uploadbestand e-mailadressen bevatten die niet bestaan in de AD; de e-mailadressen kunnen verkeerd zijn getypt of komen niet overeen met een echt persoon. Dus, de optie Volledig importeren helpt bij het verwijderen van gebruikers die eerder zijn toegevoegd via CSV-import en behoudt alleen geldige gebruikers.
Stappen om het CSV-bestand te overschrijven
- Klik op ALLEMAAL OVERSCHRIJVEN om een CSV-bestand te overschrijven.
LET OP: De optie ALLEMAAL OVERSCHRIJVEN zal alle bestaande gegevens voor de huurder overschrijven. Dit betekent dat alle eerder geüploade gegevens zullen worden vervangen door de nieuwe gegevens. Selecteer Doorgaan met overschrijven om te bevestigen dat je wilt doorgaan met de overschrijving.Het venster Openen wordt weergegeven.
- Navigeer naar de map waar het CSV-bestand zich bevindt en selecteer vervolgens het bestand.
Het bericht Authorisatie in uitvoering wordt weergegeven.
- Zodra de overschrijvingsprocedure succesvol is voltooid, wordt het bericht Bestaande succesvol geëxporteerd weergegeven:
- Dit zal de bestaande gegevens samenvoegen met het (bijgewerkte) geüploade CSV-bestand.
Je hoeft het bestaande CSV-bestand niet te exporteren en wijzigingen aan te brengen om het opnieuw te importeren - je kunt alleen de gebruikers en velden importeren die je wilt bijwerken.
Let op: Je kunt alleen gebruikers importeren. Je kunt geen groepen, groepslidmaatschappen en domeinen importeren.
Bijvoorbeeld:
Laten we aannemen dat je bestaande CSV-bestand bestaat uit de volgende gebruikersattributen:
En je wilt het attribuut 'Afdeling' alleen bij gebruiker Tom bijwerken.
Om dit te doen, kun je een gedeeltelijke import uitvoeren met een CSV-bestand dat alleen het e-mailadres van de gebruiker en de attribuut(en) die je wilt bijwerken bevat.
Bijvoorbeeld:
De gegevens van het bestaande CSV-bestand zullen worden samengevoegd met het (bijgewerkte) geüploade CSV-bestand.
Je CSV-bestand zal er nu ongeveer zo uitzien:
Stappen om het bestaande CSV-bestand bij te werken
- Klik op BIJWERKEN VAN BESTAANDE om een CSV-bestand te importeren.
Het venster Openen wordt weergegeven.
- Navigeer naar de map waar het CSV-bestand zich bevindt en selecteer vervolgens het bestand.
Het bericht Authorisatie in uitvoering wordt weergegeven.
- Zodra de bijwerkingsprocedure succesvol is voltooid, wordt het bericht Bijwerken van bestaande succesvol weergegeven:
NOTITIES:
Zie alsjeblieft de volgende validatieregels voor het importeren van volledige en gedeeltelijke CSV-uploads:
- Het bestand mag niet leeg zijn.
- De eerste CSV-kolom moet altijd Email zijn.
- Het Gebruikers-ID kan worden gespecificeerd als ID of ObjectID. Als het niet is gespecificeerd, wordt Email gebruikt.
- De Weergavenaam kan worden gespecificeerd als DisplayName of FullName. Als het niet is gespecificeerd, wordt Email gebruikt.
- Elke gebruiker kan tot 100 veldsets hebben; eventuele extra headers moeten lege waarden hebben.
- De headers moeten beginnen met een letter gevolgd door alfanumerieke tekens (alleen speciale tekens . en _ zijn toegestaan). Let op bij het maken van kopernamen; eventuele verschillen worden behandeld als nieuwe kolommen.
- Bestand upload limiet: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
Zie alsjeblieft de volgende validatieregels voor het importeren van volledige en gedeeltelijke CSV-uploads:
- Het bestand mag niet leeg zijn.
- De eerste CSV-kolom moet altijd Email zijn.
- Het Gebruikers-ID kan worden gespecificeerd als ID of ObjectID. Als het niet is gespecificeerd, wordt Email gebruikt.
- De Weergavenaam kan worden gespecificeerd als DisplayName of FullName. Als het niet is gespecificeerd, wordt Email gebruikt.
- Elke gebruiker kan tot 100 veldsets hebben; eventuele extra headers moeten lege waarden hebben.
- De headers moeten beginnen met een letter gevolgd door alfanumerieke tekens (alleen speciale tekens . en _ zijn toegestaan). Let op bij het maken van kopernamen; eventuele verschillen worden behandeld als nieuwe kolommen.
- Bestand upload limiet: 150MB
- MaxColumns: 100
- MaxFieldLength: 255
- MaxValueLength: 256
- Dit zal gebruikersgegevens exporteren naar een CSV-bestand.
Als je de contactgegevens voor veel gebruikers bijwerkt, raden we aan de Export optie te gebruiken.
Het geëxporteerde CSV-bestand kan ook worden behandeld als een sjabloon voor gebruikers om snel aan de slag te gaan als er geen overschrijvingsgegevens zijn. De headers zijn vooraf ingevuld met de lijst van velden in de tenant, en de eerste kolom is vooraf ingevuld met e-mails.
Stappen om het bestaande CSV-bestand te exporteren
- Klik op EXPORT BESTAAND om het CSV-bestand te exporteren.
- Zodra het CSV-bestand succesvol is gedownload, wordt het bericht Export Bestaand Succesvol weergegeven:
Je kunt nu het CSV-bestand bewerken en, indien nodig, een volledige import (overschrijven) of gedeeltelijke import (bestaande CSV bijwerken) uitvoeren.
Heb je een vraag? Kijk dan op onze Veelgestelde Vragen pagina.