Beschrijving
De Exclaimer Signature Update Agent stelt u in staat om handtekeningen rechtstreeks te synchroniseren met Outlook van de gebruiker op Windows.
Deze pagina begeleidt u bij het proces van hoe u de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows kunt installeren. U kunt de nieuwste versie voor de benodigde implementatieopties hier vinden: Exclaimer Signature.
Voordat u de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows installeert, zorg ervoor dat:
- Uw beheerder Outlook-handtekeningen heeft geconfigureerd in het Exclaimer-portaal
- Microsoft .NET Framework 4.6.2 (x86 en x64) zijn geïnstalleerd
- U een van de volgende versies van Microsoft Outlook uitvoert op Windows 8 of hoger:
- Outlook 2016
- Outlook 2019
Klik op de benodigde opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
- Het is eenvoudig genoeg dat u de link naar uw gebruikers kunt sturen zodat ze de toepassing zelf kunnen installeren.
- Het wordt automatisch bijgewerkt zodra Exclaimer een nieuwe versie uitbrengt.
- (In de meeste gevallen) heeft u geen beheerdersrechten nodig om een Click-Once toepassing te installeren.
Volg deze stappen om de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows te installeren:
- Klik op Click-Once downloaden om de Exclaimer Signature Update Agent naar uw Windows te downloaden.
- Open de map Downloads en dubbelklik op het exe-bestand.
- Selecteer Installeren om door te gaan met de installatie.
Laat de installatie voltooien.
- U kunt bevestigen dat het actief is vanuit de Taakbeheer:
Het implementeren via Intune (Endpoint Manager) is geschikt voor beheerders of IT-teams die al gebruikmaken van Intune en de Exclaimer Signature Update Agent willen implementeren voor een groot aantal eindgebruikers (waardoor de gebruikers niet hoeven te interacteren met de installatie zelf).
Volg deze stappen om de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows te implementeren via Intune:
Het aanmaken van een app
Volg deze stappen om een app aan te maken in de Endpoint Manager:
- Log in op het Microsoft Endpoint Manager-beheercentrum.
- Selecteer vanuit het linkerpaneel Apps en klik vervolgens op Alle apps.
- Klik op Toevoegen, selecteer vervolgens App voor bedrijfsgebruik uit de vervolgkeuzelijst Apptype.
- Klik op Selecteren om door te gaan.
- Vanuit het App toevoegen-paneel, klik op Selecteer app-pakketbestand om het relevante pakketbestand te selecteren dat moet worden opgenomen.
- Klik op OK om door te gaan.
- Voer de App-informatie in:
- In Naam, voer Exclaimer Signature Update Agent (MSI) in.
- In Beschrijving, voer Client-Side applicatie voor het implementeren van Exclaimer-handtekeningen in.
- In Uitgever, voer Exclaimer Ltd. in.
- In App-installatiecontext, selecteer de relevante installatiecontext.
Gebruikerscontext: Installeert de app per gebruiker.
Apparaatcontext: Installeert de app op machineniveau (vergelijkbaar met het gebruik van de allusers=1 flag met msiexec).
- Klik op Volgende om Alle apparaten te selecteren om de MSI naar alle machines te pushen.
- Klik op Volgende om door te gaan en klik vervolgens op Aanmaken om de gedefinieerde app aan te maken.
De MSI wordt geüpload naar de Endpoint Manager en zal klaar zijn voor alle apparaten om op te pikken.
Controleren of de app is toegewezen aan uw machine
Volg deze stappen om te controleren of de app correct is toegewezen aan uw machine:
- Vanuit het linkerpaneel klik op Apparaten en klik vervolgens op Alle apparaten.
- Klik op het apparaat dat je wilt controleren en klik vervolgens op Beheerde apps. Je ziet een lijst van alle beheerde apps die geïnstalleerd zijn of wachten om geïnstalleerd te worden.
Implementatie via Group Policy Management (GPO) is geschikt voor beheerders of IT-teams die al gebruikmaken van Group Policies en de Exclaimer Signature Update Agent willen implementeren voor een groot aantal eindgebruikers (waarbij de gebruikers niet met de installatieprogramma's hoeven te communiceren).
Als uw abonnement is geconfigureerd met Client-Side handtekeningsregels, kunnen handtekeningen worden gesynchroniseerd naar de lokale computers van gebruikers, voor gebruik in Microsoft Outlook op Windows.
Om het synchronisatieproces te laten werken, moet de Exclaimer Signature Update Agent draaien op de computer van elke gebruiker.
Maar indien nodig, kunt u de Exclaimer Signature Update Agent ook implementeren via een MSI-pakket.
Om de Exclaimer Signature Update Agent te implementeren via een MSI-pakket, moet u het volgende doen:
Ook, wat kunt u doen als de Exclaimer Signature Update Agent niet installeert?
MSI-pakket downloaden
Om het MSI-pakket voor de Exclaimer Signature Update Agent te downloaden:
Een groepsbeleid aanmaken
Om een groepsbeleid aan te maken:
- Open de Group Policy Management-console vanaf de Windows-knop op uw domeincontroller, klik met de rechtermuisknop op de domeinnaam en selecteer Een GPO in dit domein maken en hier koppelen...
- Geef een naam op voor het nieuwe Group Policy Object (GPO) en klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop op de zojuist aangemaakte GPO en klik op Bewerken.
- Navigeer naar Gebruikersconfiguratie, selecteer Beleidsinstellingen, en selecteer vervolgens Software-instellingen:
- Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie, selecteer Nieuw en klik op Pakket.
- Selecteer het MSI-pakket dat u eerder hebt gedownload.
- In het venster Software implementeren, selecteer Toegewezen als implementatiemethode en klik op OK:
- In de Group Policy Management Editor, klik met de rechtermuisknop op het Exclaimer-softwarepakket en selecteer Eigenschappen. Het venster Eigenschappen van Exclaimer Outlook Signature Update Agent wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Implementatie en vink de optie Deze toepassing installeren bij aanmelden aan, klik vervolgens op OK.
De volgende keer dat gebruikers hun computer opnieuw opstarten, zal de GPO worden uitgevoerd en de Exclaimer Signature Update Agent toepassen.
Exclaimer Signature Update Agent niet geïnstalleerd?
In sommige scenario's is de Exclaimer Signature Update Agent mogelijk niet geïnstalleerd - dit kan te wijten zijn aan het niet instellen van het beleid binnen de tijd.
In dergelijke gevallen voert u de volgende opdracht uit in de opdrachtbox om het GPO geforceerd uit te voeren:
Het implementeren via Group Policy Management (GPO) is geschikt voor beheerders of IT-teams die al gebruikmaken van Group Policies en de Exclaimer Signature Update Agent willen implementeren op machines die door meerdere gebruikers worden gedeeld. Een typisch gebruiksscenario is voor organisaties die Remote Desktop, Virtual Desktop, Citrix of andere vergelijkbare technologieën gebruiken.
Volg deze stappen om de Exclaimer Signature Update Agent op afstand te implementeren (per machine):
Om de Exclaimer Signature Update Agent via de opdrachtregel te implementeren
Om de Exclaimer Signature Update Agent op afstand te implementeren via GPO
Exclaimer Signature Update Agent implementeren via de opdrachtregel
Om de Exclaimer Signature Update Agent te implementeren voor alle gebruikers van een machine:
- Voer deze opdracht uit in een verhoogde opdrachtprompt:
msiexec /i "<volledig pad naar MSI-installatieprogramma>" ALLUSERS=1
Bijvoorbeeld:
msiexec /i "C:\Temp\Exclaimer.CloudSignatureUpdateAgent.Install.msi" ALLUSERS=1
WAARSCHUWING! Zorg ervoor dat de individuele gebruikersinstallaties en individuele machine-installaties niet op dezelfde machine worden gebruikt.
Exclaimer Signature Update Agent op afstand implementeren via GPO
Als uw abonnement is geconfigureerd voor Client-Side handtekeningsregels, kunnen de handtekeningen worden gesynchroniseerd naar de lokale computers van de gebruikers, voor gebruik in Microsoft Outlook, op Windows.
Om het synchronisatieproces te laten werken, moet de Exclaimer Signature Update Agent worden geïnstalleerd op de computer van elke gebruiker.
Om een Group Policy te configureren om de Exclaimer Signature Update Agent te installeren voor alle gebruikers van een machine, moet u:
Het MSI-bestand downloaden
U kunt het hier downloaden: MSI-installatieprogramma voor de Cloud Signature Update Agent
Een MST-bestand genereren
- Als de MSI handmatig wordt geïnstalleerd, moet u de parameter invoeren op de opdrachtregel.
- Als de MSI wordt geïnstalleerd via Group Policy, moet u de parameter invoeren in het bijbehorende MST-bestand. Om een MST-bestand te maken, kunt u een applicatie genaamd Orca gebruiken.
Om een MST-bestand te genereren:
- Start Orca.exe.
- Klik op Bestand en selecteer vervolgens Openen. Selecteer de MSI-installatie voor de Cloud Signature Update Agent.
- Klik op Transformeren en selecteer vervolgens Nieuwe Transformeren.
- Selecteer aan de linkerkant van de sectie Tabellen de Eigenschap:
- Aan de rechterkant van de sectie Eigenschap en Waarde, wijzig de waarde van ALLUSERS naar 1:
- Klik op Transformeren en selecteer vervolgens Transformeren Genereren.
- Sla het transformerenbestand op.
Een groepsbeleid maken
Om een groepsbeleid te maken:
- Open de console Group Policy Management en klik met de rechtermuisknop op de domeinnaam.
- Selecteer Een GPO maken in dit domein en hier koppelen...:
3. Voer een naam in voor de nieuwe GPO en klik op OK.
4. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte GPO en klik op Bewerken.
5. Ga naar Computerconfiguratie > Beleidsinstellingen > Software-instellingen:
6. Klik met de rechtermuisknop op Software-installatie en klik op Nieuw en selecteer Pakket:
7. Selecteer het eerder gedownloade MSI-pakket.
8. Selecteer Geavanceerd voor de implementatiemethode, klik vervolgens op OK:
9. Selecteer het tabblad Wijzigingen en klik op Toevoegen... om het eerder gemaakte transformerenbestand toe te voegen.
10. Sluit de Group Policy Management Editor.
Zorg ervoor dat het groepsbeleid is geconfigureerd om toe te passen op de vereiste computers.
Maar indien nodig kunt u ook de Exclaimer Cloud Signature Update Agent implementeren via een MSI-pakket.
Volg deze stappen om een update te implementeren voor de Exclaimer Signature Update Agent met behulp van de bestaande GPO:
MSI-pakket downloaden
Om het MSI-pakket voor de Exclaimer Signature Update Agent te downloaden:
- Download een nieuwe versie van de MSI-installatieprogramma voor de Exclaimer Signature Update Agent.
Werk binnen de Group Policy Management
Om te werken vanuit de Group Policy Management:
- Open Group Policy Management.
- Zoek het Group Policy Object (GPO) dat u gebruikte bij het implementeren van de Exclaimer Signature Update Agent.
- Klik met de rechtermuisknop op de GPO en klik op Bewerken.
- Navigeer naar User Configuration > Policies > Software Settings > Software Installation.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestaande softwarepakket en selecteer Alle taken > Verwijderen...
- Er wordt een berichtvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd een van de methoden voor softwareverwijdering te selecteren.
Selecteer de optie om de software onmiddellijk van gebruikers en computers te verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop in het geïmplementeerde softwarepaneel en selecteer Nieuw > Pakket...:
- Selecteer het nieuwe MSI-bestand. In het venster Eigenschappen van Exclaimer Signature Update Agent, tabblad Implementatie, selecteert u het Implementatietype als Toegewezen.
- Voor een installatie op basis van gebruiker, selecteert u bij de Implementatieopties Installeer deze toepassing bij aanmelden.
- Klik op Toepassen, en vervolgens op OK om de gemaakte wijzigingen op te slaan.