Scenario
Wanneer u Exclaimer gebruikt met een externe beveiligingsoplossing (bijvoorbeeld Mimecast; Proofpoint; Barracuda; Reflexion enzovoort), kunt u merken dat e-mails niet worden gerouteerd zoals u zou willen of dat er geen handtekening wordt toegepast.
De volgende lijst met smart hosts of beveiligingsoplossingen zijn bekend om te werken bij het gebruik van Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365:
- Fusemail (Exclaimer werkt samen met Fusemail SecureSMART Suite, maar kan niet worden gebruikt met Fusemail Hosted Exchange.)
- Proofpoint
- Symantec Cloud
- Mimecast
- Barracuda (zie Hoe u automatische antwoorden voor uitgaande e-mails in Office 365 configureert. De instelling Behalve als is een uitzondering op de Transportregel die de uitgaande connector van Barracuda beheert.)
Als uw gekozen Smart Host of e-mailbeveiligingsservice hierboven niet wordt vermeld, betekent dit niet dat deze niet kan worden gebruikt bij het gebruik van Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365.
Oplossing
Verzender > Microsoft 365 > Exclaimer > Microsoft 365 > externe beveiligingsoplossing > Ontvanger.
In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Mimecast, maar u kunt dezelfde stappen volgen voor andere Smart Hosts of externe beveiligingssystemen.
Op dit moment is de connector ingesteld om toe te passen op alle berichten op het connectorniveau en zal waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met de volgende connector.
Voorbeeld:
De bovenstaande opstelling toont het juiste SMTP-adres voor de Mimecast smart host, maar deze opstelling omzeilt de Microsoft 365 Transportregels.
Het doel van deze oplossing is om de connectorinstellingen aan te passen zodat deze een Transportregel gebruikt met een lagere prioriteit dan de Exclaimer Transportregel; hierdoor wordt gegarandeerd dat handtekeningen worden toegepast voordat berichten worden gescand door de externe beveiligingsoplossing.
Volg de onderstaande stappen om uw connector opnieuw te configureren:
- Log in op het Exchange-beheercentrum als een Globale beheerder.
- Selecteer E-mailstroom, en selecteer vervolgens Connectors.
- Selecteer de uitgaande connector.
- Klik binnen de sectie Gebruik van connector op Gebruik bewerken.
- Selecteer Alleen wanneer ik een transportregel heb ingesteld die berichten naar deze connector doorstuurt.
- Klik op Volgende.
- Indien nodig, voer een e-mailadres in.
- Klik op Valideren.
Wacht tot het validatieproces is voltooid.
- Zodra voltooid, klik op Opslaan.
- In het beheercentrum, onder e-mailstroom, selecteer regels.
- Klik op de + (plus) knop om een nieuwe regel toe te voegen.
Voorbeeld:
- Geef de regel een naam; voorbeeld: Verzenden naar Mimecast.
Voorbeeld:
- Vanuit de vervolgkeuzelijst Deze regel toepassen als, selecteer De afzender. Selecteer naastgelegen in de vervolgkeuzelijst extern/intern.
Voorbeeld:
- Vanuit de vervolgkeuzelijst Selecteer afzenderlocatie, selecteer Binnen de organisatie. Dit zorgt ervoor dat alle e-mails die vanuit uw Microsoft 365-tenant worden verzonden, worden doorgestuurd via de connector.
Voorbeeld:
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De wijzigingen worden weergegeven in het venster Regelvoorwaarden instellen.
- Klik op + (Voorwaarde toevoegen) om een andere voorwaarde toe te voegen.
- Vanuit de vervolgkeuzelijst En, selecteer De ontvanger. Selecteer naastgelegen in de vervolgkeuzelijst extern/intern. Vanuit de vervolgkeuzelijst Selecteer ontvangerlocatie, selecteer Buiten de organisatie.
Dit zorgt ervoor dat uw interne e-mails die vanuit uw Microsoft 365-tenant worden verzonden, niet via de connector worden doorgestuurd en voorkomt mail loops.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
De wijzigingen worden weergegeven in het venster Regelvoorwaarden instellen.
- Selecteer nu vanuit de vervolgkeuzelijst Volg de volgende actie uit een actie die Het bericht doorsturen naar aangeeft.
- Selecteer naastgelegen en selecteer vanuit de vervolgkeuzelijst de volgende connector.
- Vanuit de vervolgkeuzelijst selecteer connector, selecteer uw externe beveiligingsconnector.
- Klik op Volgende.
- De volgende stap, Regelinstellingen instellen, is ingeschakeld.
- Vink de optie Deze regel activeren op aan en selecteer een geschikte tijd om de regel te activeren.
Voorbeeld:
- Klik op Volgende.
-
Klik op Voltooien. De nieuwe mailstroomregel wordt weergegeven in de regellijst met de laagste prioriteit (hoe hoger het nummer, hoe lager de prioriteit).
U ziet ook een Exclaimer-regel genaamd Berichten identificeren om naar Exclaimer te sturen - deze regel heeft meestal prioriteit 1.
Voorbeeld:
-
In de regelslijst, zorg ervoor dat er een vinkje staat bij de regel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen voor Stop met het verwerken van regels.
Voorbeeld:
Als het niet is aangevinkt,
- Selecteer de regel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen.
De regel Identificeer berichten om naar Exclaimer te sturen wordt weergegeven in het rechterpaneel.
- Klik op Regelvoorwaarden bewerken.
- Klik op Instellingen.
- Vink de optie Stop met het verwerken van meer regels aan.
- Klik op Opslaan.
Voorbeeld:
De laatste stap van dit proces is om terug te keren naar het Exclaimer-portaal om ervoor te zorgen dat e-mails worden doorgestuurd naar Microsoft 365 zodra de handtekening is toegepast:
- Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) en Start je abonnement.
- Klik vanuit het linkerpaneel op Configuratie, selecteer vervolgens Mailstroom beheren.
- In het rechterpaneel, onder Mailrouteringsdomein, bevinden zich de relevante opties.
- Bij Domeinnaam, voer de .omnicrosoft.com domeinnaam in - deze kan worden gevonden in de Domeinlijst in het Microsoft 365-beheercentrum. Deze instelling is belangrijk en een onjuist domein kan leiden tot problemen met de mailstroom.
Voorbeeld:
- Klik op OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
Je setup is nu voltooid.
OPMERKINGEN: Het MX-record voor de domeinnaam (in de Mailrouteringsinstellingen) moet een enkele Exchange Online Server specificeren voor je Microsoft 365-tenant.Je setup is nu voltooid. Wanneer je een test-e-mail verstuurt, kun je (aan de hand van de berichtheaders) zien dat de e-mail van Microsoft 365 naar Exclaimer wordt doorgestuurd, vervolgens van Exclaimer terug naar Microsoft 365 en van Microsoft 365 naar Mimecast - zoals verwacht.
- Om het MX-record voor je eigen domeinnaam te controleren, gebruik een DNS-opzoektool, zoals MXToolbox.
Voorbeeld van het domein van Exclaimer: