Beschrijving
Als Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin voor uw organisatie, kunt u de toegankelijkheid van door gebruikers aanpasbare contactgegevens beheren. Dit betekent dat u bepaalt welke velden bewerkbaar zijn voor de eindgebruikers.
De door de gebruiker aanpasbare contactgegevens moeten worden geconfigureerd na de eerste installatie van Exclaimer Cloud. U kunt de instellingen op elk moment aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
Enkele voorbeelden waarbij u door de gebruiker aanpasbare contactvelden moet beheren zijn: als u de werktijden van de gebruiker, de aanspreekvorm of een favoriet citaat wilt weergeven in zijn of haar handtekening.
Het aantal bewerkbare velden waartoe uw Exclaimer Cloud-abonnement toegang geeft, hangt af van het prijsplan dat u heeft aangeschaft.
Het Starter-plan geeft geen toegang tot de door de gebruiker aanpasbare contactgegevens.
Het Standaardplan geeft toegang tot twee bewerkbare contactvelden.
Het Pro-plan en alle abonnementen die vóór april 2023 zijn aangeschaft, kennen geen beperking voor het aantal bewerkbare velden.
Zie Exclaimer Prijsplannen voor meer informatie over prijsplannen.
Bekijk nu hoe gebruikers hun contactgegevens kunnen beheren.
Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
U krijgt als volgt toegang tot de User Details Editor voor Microsoft 365 en Google Workspace:
Afhankelijk van het door u gekozen platform, meldt u zich bij Microsoft of Google aan met uw Global Administrator aanmeldgegevens.
- Start het portaal van de User Details Editor (UDE) via de URL-link van uw regio.
OPMERKING: Met de regio URL-link wordt de regio bedoeld waar uw abonnement wordt gehost.
De verschillende Microsoft 365 URL's zijn:
Regio URL
Australië https://au.details.exclaimer.net
VAE https://uae.details.exclaimer.net
Europa https://eu.details.exclaimer.net
Verenigd Koninkrijk https://uk.details.exclaimer.net
Canada https://ca.details.exclaimer.net
Verenigde Staten https://us.details.exclaimer.net
De verschillende Google Workspace URL's zijn:
Regio URL
Europa https://eu.details.exclaimer.net/google
Verenigde Staten https://us.details.exclaimer.net/google
- Afhankelijk van het door u gekozen e-mailplatform, meldt u zich bij Microsoft of Google aan met uw Global Administrator aanmeldgegevens.
Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd toegang te verlenen aan Exclaimer om uw basisprofiel te bekijken en toegang tot uw gegevens te behouden.
Dit is een voorbeeld van het venster bij Microsoft:
-
Selecteer de optie Toestemmen namens uw organisatie.
-
Klik op Accepteren.
Het scherm Beheer uw contactgegevens verschijnt.
-
Klik op 'Instellingen'.
OPMERKING: De opties binnen het scherm Beheer uw contactgegevens variëren afhankelijk van het prijsplan dat u heeft geselecteerd voor uw Exclaimer Cloud-abonnement.
OPMERKINGEN:
- Een Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin kan twee door de gebruiker aanpasbare velden inschakelen voor de eindgebruikers. Deze velden worden User Defined 1 en User Defined 2 genoemd.
- Zodra deze zijn ingeschakeld, kunnen eindgebruikers de door de gebruiker zelf in te vullen velden 1 en 2 bewerken. Alle andere velden zijn alleen-lezen en die gegevens worden gesynchroniseerd ingevuld vanuit uw Google Directory/Active Directory of geïmporteerd via CSV.
Voorbeeld:
OPMERKINGEN:
- Alle velden kunnen door een Microsoft 365 Global Administrator of Google Super Admin worden ingeschakeld zodat eindgebruikers ze kunnen bewerken.
- Zodra dit is ingeschakeld, kunnen eindgebruikers de velden bewerken. De gegevens worden gesynchroniseerd vanuit uw Google Directory/Active Directory of geïmporteerd via CSV.
Voorbeeld:
