Beschrijving
Als u de Server-Side functie heeft geconfigureerd, is het belangrijk om het Sender Policy Framework (SPF) record voor elk domein van waaruit u e-mails verstuurt bij te werken.
Als u dit niet doet, bestaat het risico dat berichten die van Exclaimer naar uw e-mailservice worden doorgestuurd, door ontvangers als spam worden gemarkeerd.
Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Het exacte proces verschilt van de ene dienstverlener tot de andere; meestal houdt het toevoegen aan een bestaand DNS TXT-record in.
- Identificeer uw DNS.
- Meld u aan bij het beheerconsole van uw DNS-provider.
- Zoek een bestaand SPF record voor uw domein (of maak er een aan als er geen bestaat).
- Voeg Exclaimer's SPF include mechanisme toe aan uw SPF record.
- Herhaal stappen 3 en 4 voor elk domein dat u gebruikt om een e-mail te versturen.
- Sla uw wijzigingen op.
Meestal zal uw DNS-provider dezelfde zijn als uw webhostingprovider. Als u niet zeker weet hoe u toegang krijgt tot het SPF record, raden we u aan contact op te nemen met de hostingprovider of met degene die verantwoordelijk is voor de hosting binnen de organisatie om u verder te helpen.
Voorbeeld

Het SPF record moet worden bijgewerkt om het volgende SPF include mechanisme op te nemen:
- Waarbij <regiocode> wordt vervangen door de regiocode voor het abonnement (zie hoe u uw regiocode kunt controleren).
Voorbeeld 1:
Voor het bijwerken van het record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
Na het bijwerken van het record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.UAE.exclaimer.net ~all
Voorbeeld 2:
Voor het bijwerken van het record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com -all
Na het bijwerken van het record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com include:spf.US.exclaimer.net -all
- U mag niet meer dan één SPF record hebben: meer dan één record leidt tot fouten.
- Laat u niet verleiden om te kopiëren en plakken. Typ de wijzigingen in het SPF record handmatig in om te voorkomen dat u verborgen inhoud kopieert vanuit uw browser.
- Voeg niets toe na "all": dit wordt beschouwd als het einde van het record, dus alles wat hierna komt, wordt genegeerd.
- Controleer of u geen extra spaties heeft toegevoegd: deze leiden tot fouten.
- Verwijder geen bestaand mechanisme voor andere diensten, zoals Microsoft, Google, Mimecast enzovoort.
- Gebruik na het maken van wijzigingen een SPF record controletool zoals MXToolbox's SPF Lookup om uw wijzigingen te valideren. Zorg ervoor dat uw record alle tests doorstaat.
Voorbeeld:
Om uw regiocode te controleren:
- Log in op het Exclaimer portaal (portal.exclaimer.com) met het e-mailadres dat is verstrekt bij het aanmaken van het abonnement.
- Onder Uw abonnementen, klik op Beheren...
OPMERKING: Als u de optie Beheren niet ziet bij het vereiste abonnement, bent u niet de abonnementsbeheerder. - Onder Abonnementsgegevens, zoek de Server op om uw regio te bekijken.
Regiocodes (Microsoft 365):
AU
Australië
CA
Canada
DE Duitsland EU
Europa
VAE
Verenigde Arabische Emiraten
VK
Verenigd Koninkrijk
VS
Verenigde Staten
Regiocodes (Google Workspace):
EU
Europa
VS
Verenigde Staten
Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hostlijst en Internet Protocol (IP) Whitelist