Beschrijving
Als u de Server-Side-functie hebt geconfigureerd, is het belangrijk om het Sender Policy Framework (SPF)-record bij te werken voor elk domein waarvan u e-mails verzendt.
Als u dit niet doet, bestaat het risico dat berichten die via Exclaimer terug naar uw e-mailservice worden gestuurd, door ontvangers als spam worden gemarkeerd.
Klik alstublieft op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Het exacte proces varieert per serviceprovider; meestal houdt het in dat er iets wordt toegevoegd aan een bestaande DNS TXT-record.
De meeste organisaties volgen dit proces:
- Identificeer uw DNS.
- Log in op het beheerpaneel van uw DNS-provider.
- Zoek een bestaande SPF record voor uw domein (of maak er een aan als die er niet is).
- Voeg de SPF include-mechanisme van Exclaimer toe aan uw SPF record.
- Herhaal stap 3 en 4 voor elk domein dat u gebruikt om e-mail te verzenden.
- Sla uw wijzigingen op.
Meestal is uw DNS-provider dezelfde als uw webhostingprovider. Als u niet zeker weet hoe u toegang krijgt tot de SPF record, raden wij u aan contact op te nemen met de hostingprovider of degene die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor hosting om u verder te helpen.
Voorbeeld
De SPF record moet worden bijgewerkt om het volgende SPF include-mechanisme op te nemen:
- Waarbij <region code> wordt vervangen door de regiocode voor het abonnement (zie hoe u uw regiocode kunt controleren).
Voorbeeld 1:
Voor het bijwerken van de record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
Na het bijwerken van de record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.uae.exclaimer.net ~all
Voorbeeld 2:
Voor het bijwerken van de record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com -all
Na het bijwerken van de record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com include:spf.us.exclaimer.net -all
Tips voor het bijwerken van uw SPF record:
- U mag niet meer dan één SPF record hebben: meer dan één record leidt tot fouten.
- Wees niet in de verleiding om te kopiëren en plakken. Typ de wijzigingen in het SPF record handmatig in om te voorkomen dat u verborgen inhoud van uw browser kopieert.
- Voeg niets toe na "all": dit wordt gezien als het einde van het record, dus alles wat daarna komt wordt genegeerd.
- Controleer of u geen extra spaties hebt toegevoegd: deze leiden tot fouten.
- Verwijder geen bestaande mechanismen voor andere diensten, zoals Microsoft, Google, Mimecast enzovoort.
- Gebruik na het aanbrengen van wijzigingen een SPF record controletool zoals MXToolbox's SPF Lookup om uw wijzigingen te valideren. Zorg ervoor dat uw record alle tests doorstaat.
Voorbeeld:
- Als u uw limiet van 10 SPF-lookups hebt bereikt of liever statische IP's target, zie Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hostlijst en Internet Protocol (IP) Whitelist voor meer informatie.
Om uw regiocode te controleren:
- Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) met het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij het aanmaken van het abonnement.
-
Klik onder Uw Abonnementen op Beheren...
OPMERKING: Als u de optie Beheren niet ziet bij het betreffende abonnement, bent u niet de beheerder van het abonnement. -
Kijk onder Abonnementsgegevens bij Server om uw regio te zien.
Regiocodes (Microsoft 365):au Australië ca Canada de Duitsland eu Europa uae VAE uk Verenigd Koninkrijk us Verenigde Staten
Regiocodes (Google Workspace):eu Europa us Verenigde Staten
Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hostlijst en Internet Protocol (IP) Whitelist