Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Polski Português Русский
Een aanvraag indienen Servicestatus

Hoe update ik het Sender Policy Framework (SPF)?

Payal Arya
  • Bijgewerkt


Beschrijving

Als u de server-side functie heeft geconfigureerd, is het belangrijk om het Sender Policy Framework (SPF)-record bij te werken voor elk domein waarvandaan u e-mails verstuurt.

Als u dit niet doet, bestaat het risico dat berichten die van Exclaimer Cloud naar uw e-mailservice worden doorgestuurd, door ontvangers als spam worden gemarkeerd.

Aanvullende informatie:

Het Sender Policy Framework (SPF) is een protocol dat voorkomt dat spammers e-mails met vervalste 'Van'-adressen naar uw domein sturen.

Een SPF-record is een type TXT-record dat alle toegestane mailservers identificeert die e-mails namens uw domein mogen versturen; ze worden ook wel Reverse MX-records genoemd.

Domeinbeheerders publiceren SPF-records in het Domain Name System (DNS); dit stelt de inkomende mailservers in staat om de domeinnaam te verifiëren van waaruit e-mails worden verstuurd. Wanneer een mailserver van een ontvanger een e-mail ontvangt, controleert deze het SPF-record om te bepalen of deze afkomstig is van een legitieme bron. Als de e-mail afkomstig is van een server die is opgenomen in het SPF-record, is deze legitiem; zo niet, dan mislukt de SPF-controle en kan de server ervoor kiezen om de e-mail als spam te bezorgen of te weigeren.

 

Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Het bijwerken van het Sender Policy Framework

Het exacte proces verschilt per serviceprovider; meestal houdt het toevoegen aan een bestaande DNS TXT-record in.

De meeste organisaties volgen dit proces:
  1. Identificeer uw DNS.

  2. Meld u aan bij het beheerconsole van uw DNS-provider.

  3. Zoek een bestaand SPF-record voor uw domein (of maak er een aan als er geen bestaat).

  4. Voeg de SPF-include-mechanisme van Exclaimer Cloud toe aan uw SPF-record.

  5. Herhaal stap 3 en 4 voor elk domein dat u gebruikt om e-mails te verzenden.

  6. Sla uw wijzigingen op.

Meestal is uw DNS-provider dezelfde als uw webhostingprovider. Als u niet weet hoe u toegang kunt krijgen tot het SPF-record, raden we u aan contact op te nemen met de hostingprovider of degene die verantwoordelijk is voor hosting binnen de organisatie om u verder te helpen.

TIP! Er zijn veel gratis online tools, zoals MX Toolbox, die u kunnen helpen bij het identificeren van uw DNS-provider.
Voorbeeld

Het SPF-record moet worden bijgewerkt om het volgende SPF-include-mechanisme op te nemen:

include:spf.<regiocode>.exclaimer.net
  • Waarbij <regiocode> wordt vervangen door de regiocode voor het abonnement (zie hoe u uw regiocode kunt controleren).

Voorbeeld 1:
Vóór het bijwerken van het record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all
Na het bijwerken van het record:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.UAE.exclaimer.net ~all
 
Voorbeeld 2:
Vóór het bijwerken van het record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com -all
Na het bijwerken van het record:
v=spf1 ip4:151.236.35.177 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.salesforce.com include:spf.US.exclaimer.net -all

Tips voor het bijwerken van uw SPF-record:
  • U mag niet meer dan één SPF-record hebben: het hebben van meer dan één record leidt tot fouten.

  • Laat u niet verleiden om te kopiëren en plakken. Typ de wijzigingen in het SPF-record handmatig in om te voorkomen dat u verborgen inhoud kopieert vanuit uw browser.

  • Voeg niets toe na "all": dit wordt beschouwd als het einde van het record, dus alles wat hierna komt, wordt genegeerd.

  • Controleer of u geen extra spaties heeft opgenomen: deze leiden tot fouten.

  • Verwijder geen bestaand mechanisme voor andere services, zoals Microsoft, Google, Mimecast, enzovoort.

  • Gebruik na het aanbrengen van wijzigingen een SPF-recordcontroletool zoals MXToolbox's SPF Lookup om uw wijzigingen te valideren. Zorg ervoor dat uw record alle tests doorstaat.
    Voorbeeld:



Controleren van uw regiocode

Om uw regiocode te controleren:

OPMERKING: U moet een Exclaimer Cloud-beheerder zijn om de abonnementsbeheerpagina te kunnen bekijken.
  1. Log in op het Exclaimer-portaal (portal.exclaimer.com) met het e-mailadres dat is opgegeven bij het aanmaken van het abonnement.

  2. Klik onder Uw abonnementen op Beheren...
    OPMERKING: Als u de optie Beheren niet ziet bij het vereiste abonnement, bent u niet de abonnementsbeheerder.
  3. Zoek onder Abonnementsgegevens de Server om uw regio te bekijken.

    Regiocodes (Microsoft 365):

    AU

    Australië

    CA

    Canada

    EU

    Europa

    UAE

    Verenigde Arabische Emiraten

    UK

    Verenigd Koninkrijk

    US

    Verenigde Staten

    Regiocodes (Google Workspace):

    EU

    Europa

    US

    Verenigde Staten

 

OPMERKINGEN: Voor meer informatie, zie:
Hoe u mailstroominstellingen bijwerkt van India naar de Verenigde Arabische Emiraten
Exclaimer Cloud Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hostlijst en Internet Protocol (IP) Whitelist