De Google Workspace-beheerconsole is waar u gebruikers aan uw account toevoegt, de services inschakelt die u wilt dat ze gebruiken, mensen beheerdersrechten verleent en Google-services beheert voor uw organisatie.
Configuratie van de Exclaimer Content Compliance-regel
Volg deze stappen om de configuratie-instellingen binnen de Google Workspace-beheerconsole te voltooien:
Volg deze stappen om de configuratie-instellingen binnen de Google Workspace-beheerconsole te voltooien:
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de Google Workspace-beheerconsole:
- Log in op de Google Workspace-beheerconsole. Het scherm van de beheerconsole wordt weergegeven:
Om uw e-mail naar Exclaimer te laten routeren, moet u een nieuwe host toevoegen aan Google Workspace:
-
Selecteer Apps in de Google Workspace-beheerconsole:
-
Selecteer Google Workspace:
-
Een lijst met alle Google Workspace-apps wordt weergegeven:
-
Klik op Gmail (klik ergens in de rij - selecteer niet het selectievakje) om de instellingen weer te geven:
-
Een lijst met Gmail-instellingen wordt weergegeven; scroll naar beneden en selecteer Hosts:
-
Klik op de pagina Hosts op ROUTE TOEVOEGEN:
Het venster E-mailroute toevoegen wordt weergegeven.
- Voer in Naam de naam van de route in. U kunt de route een willekeurige naam geven - dit heeft geen invloed op de configuratie.
- Selecteer Enkele host en voer vervolgens de hostnaam in zoals weergegeven bij het configureren van server-side handtekeningen voor Google Workspace (u kunt deze informatie kopiëren en plakken), voer vervolgens 25 in als het poortnummer voor de hostconfiguratie.
Bijvoorbeeld:
LET OP: U vindt de hostnaam wanneer u de server-side handtekeningen voor Google Workspace configureert.
Ter illustratie toont de onderstaande schermafbeelding de hostnaam en IP-adressen (genomen bij het configureren van server-side handtekeningen voor Google Workspace).
Zorg ervoor dat u de Exclaimer Hostnaam en Exclaimer Host IP-adressen informatie kopieert zoals weergegeven op uw scherm - het scherm hieronder weergegeven (in dit artikel) is slechts een voorbeeld: -
Klik op OPSLAAN om deze instellingen toe te passen.
Volg deze stappen om een e-mail terug te ontvangen van Exclaimer (voor doorsturen naar de eindontvangers):
Hiervoor moet je de Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) relay-service configureren.
- Scroll omlaag in de lijst met alle Gmail-instellingen en selecteer Routing.
- Scroll omlaag naar SMTP relay-service en klik op CONFIGUREREN:
Het venster Instelling toevoegen wordt weergegeven.
- Vul in het veld SMTP relay-service een betekenisvolle beschrijving in (bijvoorbeeld: Ontvangen van Exclaimer).
LET OP: Voor aanvullende informatie, zie Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hostlijst.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Toegestane afzenders Alleen adressen in mijn domeinen:
- Selecteer bij Verificatie Alleen e-mail accepteren van de opgegeven IP-adressen.
- Klik op Toevoegen:
Het venster Instelling toevoegen wordt weergegeven.
- Vul bij Beschrijving een betekenisvolle beschrijving in (bijvoorbeeld, ExclaimerIP1)
- Vul bij IP-adres/bereik het eerste Exclaimer Host IP-adres in (zoals weergegeven in de Exclaimer-interface).
LET OP: Je vindt de hostnaam bij het configureren van server-side handtekeningen voor Google Workspace.- Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
Bijvoorbeeld:
LET OP! Je moet deze stappen herhalen voor elk Exclaimer Host IP-adres dat wordt weergegeven in de Exclaimer-interface.
Bijvoorbeeld: - Selecteer bij Encryptie TLS-versleuteling vereisen.
- Klik op OPSLAAN om de instellingen op te slaan.
a) Je e-mail doorsturen naar Exclaimer voor alle gebruikers
Volg deze stappen om uw e-mail door te sturen naar Exclaimer voor alle gebruikers:
- Uit de lijst met alle Gmail-instellingen, selecteer Compliance.
- Uit de lijst met alle Compliance-instellingen, scroll naar beneden naar Content compliance en klik op CONFIGUREREN om de instellingen voor een nieuw content compliance-beleid te configureren:
Het venster Instelling toevoegen wordt weergegeven:
- In Content compliance, voer een geldige beschrijving in, zoals Doorsturen naar Exclaimer:
- In E-mailberichten om te beïnvloeden, selecteer Uitgaand en Intern - Verzenden:
- Klik op Toevoegen om een expressie toe te voegen die de inhoud beschrijft waarop moet worden gezocht in elk e-mailbericht:
Er wordt een pop-upvenster weergegeven.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Eenvoudige inhoudsovereenkomst Geavanceerde inhoudsovereenkomst:
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Locatie Volledige headers.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Overeenkomsttype Bevat geen tekst.
- Voer in Inhoud in: X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed
- Klik op OPSLAAN om de instellingen op te slaan en terug te keren naar het venster Instelling toevoegen van Content Compliance:
- In Als de bovenstaande expressies overeenkomen, voer dan het volgende uit (punt 3) stel het volgende in:
- In Doorsturen, selecteer Route wijzigen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Normale routing de Exclaimer-route.
- Selecteer in Encryptie (alleen doorsturen) Vereis beveiligd transport (TLS).
- Klik op OPSLAAN om de wijzigingen op te slaan.
Volg deze stappen om uw e-mail door te sturen naar Exclaimer voor een specifieke gebruiker:
- Volg de stappen die worden beschreven in Stuur uw e-mail door naar Exclaimer voor alle gebruikers.
- Scroll naar de onderkant van het Instellingen toevoegen venster en selecteer Opties weergeven:
- Selecteer in Te beïnvloeden accounttypen Gebruikers.
- Selecteer in de Envelopfilter Alleen specifieke afzenders beïnvloeden.
(Bij het selecteren van een optie in de Envelopfilter wordt de vervolgkeuzelijst automatisch ingeschakeld)
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst van de Envelopfilter Groepslidmaatschap (alleen verzonden e-mail).
- Klik op Groepen selecteren om de vereiste groep te selecteren die gebruikers bevat waarvoor handtekeningen moeten worden toegepast:
OPMERKING: Ga naar de Google Workspace-beheerconsole voor uw abonnement om een nieuwe groep te maken en selecteer de optie Groepen. - Klik op OPSLAAN om de nieuwe instellingen op te slaan.
Keer terug naar het configuratiescherm en volg de instructies op het scherm.
Werk uw SPF-record bij
Als u de server-side functie hebt geconfigureerd, is het belangrijk om het Sender Policy Framework (SPF)-record bij te werken.
Voor meer informatie, zie Hoe het Sender Policy Framework (SPF)-record bij te werken.
Optioneel - Voeg uitzonderingen toe voor Google Drive meldingen van gedeelde bestanden en herinneringen van de agenda
In sommige scenario's, wanneer u Exclaimer configureert, merkt u dat meldingen van gedeelde bestanden in Google Drive en herinneringse-mails van de agenda niet worden ontvangen. Om ervoor te zorgen dat deze berichten correct worden afgeleverd, is het noodzakelijk om te voorkomen dat ze worden doorgestuurd naar Exclaimer. Voor meer informatie, zie Meldingen van gedeelde bestanden in Google Drive en herinneringse-mails van de agenda worden niet ontvangen.