Beschrijving
Het element Alle {Velden} wordt gebruikt om velden met gebruikersgegevens toe te voegen aan uw e-mailhandtekening. U kunt deze optie gebruiken om een enkel veld of meerdere velden (die als groep worden toegevoegd) aan uw handtekening toe te voegen.
Om een blok Alle velden in uw e-mailhandtekening op te nemen, sleept u gewoon het element Alle {Velden} naar de gewenste locatie op de handtekening/rasterachtergrond. Zodra u het element Alle {Velden} op uw canvas hebt geplaatst, kunt u ze aanpassen aan de vereisten van uw organisatie. U kunt de standaardvelden in de groep behouden, of u kunt veldlabels instellen en kiezen hoe de velden op de handtekening worden weergegeven.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot het Alle {Velden} signatuurelement:
- Open de handtekening (in de Signature Designer) waaraan u het element Alle {Velden} wilt toevoegen.
Zie voor meer informatie hoe u een handtekening kunt selecteren om te bewerken.
- Vouw in de werkbak aan de linkerkant Tekst & Velden uit en selecteer het element Alle {Velden}.
Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om een All {Field} element toe te voegen aan de handtekening:
- Sleep het All {Field} element naar de gewenste locatie op uw canvas.
Voorbeeld:
Het venster Alle {Velden} wordt weergegeven:
Om de Alle velden voor de handtekening in te stellen:
-
Selecteer in het venster Alle {Velden} in de keuzelijst Veld de vereiste velden.
Elk contactveld is beperkt tot één enkel gegeven. U kunt ook Extra attributen gebruiken om custom gegevens voor Microsoft 365 en aangepaste Google Attributes voor Google Workspaceweer te geven.
Voorbeeld:
- Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Om de labels voor de handtekening in te stellen:
Merk op dat het niet verplicht is de labels in te stellen - u hoeft ze niet in te stellen als u ze niet in uw handtekening wilt hebben.
-
In het venster Alle {Velden} kunt u in de vervolgkeuzelijst Label een tekstlabel invoeren of in de vervolgkeuzelijst een pictogram selecteren dat u voor elk veld wilt weergeven.
Voorbeeld:
- Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Om meer velden aan het blok toe te voegen:
-
Klik in het venster Alle {Velden} op ADD {FIELD}.
- Een andere rij wordt toegevoegd aan de bestaande rij - selecteer het gewenste Label en Veld.
- U kunt zoveel velden toevoegen als u wilt. Als u later van gedachten verandert, kunt u altijd afzonderlijke velden verwijderen.
- Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Om een veld te verwijderen:
- Klik op het
pictogram naast het veld dat u wilt verwijderen.
- Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Om te kiezen hoe de velden op uw handtekening worden weergegeven:
- Selecteer Tabel, om de velden in een tabel weer te geven, met één veld per rij.
Voorbeeld:
- Selecteer Meerdere regels om elk veld op een aparte regel weer te geven. Standaard is Meerdere regels geselecteerd.
Voorbeeld:
- Selecteer Enkele regel om de velden op dezelfde regel weer te geven.
Voorbeeld:
- Selecteer Toon veldscheidingstekens om de gedefinieerde scheidingstekens te gebruiken om de velden te scheiden.
Veldscheidingstekens worden automatisch verborgen als het veld aan weerszijden leeg is in de Microsoft 365 of Azure AD.
- Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Standaard erven alle groepsvelden (zoals Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijk {Velden}, Alle {Velden} of Social Media Strip) groepseigenschappen - dit betekent dat als u wijzigingen wilt aanbrengen, u wijzigingen aanbrengt in de groep. Maar u kunt altijd wijzigingen aanbrengen in de afzonderlijke velden en hun eigenschappen definiëren. Afhankelijk van het type element dat u hebt toegevoegd (zoals Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijk {Velden}, Alle {Velden} of Social Media Strip), zal het aantal tabbladen binnen de groepseigenschappen enigszins variëren.
Zie voor meer informatie ook Begrijpen van hiërarchieën en overerving.
Handtekening elementen
Gekleurde randen in Exclaimer Cloud Signature Designer