Handtekening voor ontvangers – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u de regels voor Ontvangers kunt definiëren; voorwaarden waarmee u kunt bepalen of een e-mail voorzien moet worden (of niet) van een handtekening op basis van de ontvanger van het bericht.

OPMERKING: Alle wijzigingen die u in dit scherm aanbrengt, worden pas toegepast wanneer u klikt op WIJZIGINGEN OPSLAAN. U kunt de verschillende regels in meerdere tabbladen bewerken voordat u de wijzigingen opslaat.

Hoe krijgt u toegang?

Om het tabblad Ontvangers te openen:

Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen de handtekening waarop u ontvangers wilt vastleggen en klik vervolgens op BEHEREN.

Het geselecteerde handtekeningvenster wordt weergegeven.
Selecteer het tabblad Ontvangers om de voor de geselecteerde handtekening de regels voor Ontvangers te definiëren.

De ontvanger definiëren voor wie deze handtekening van toepassing is?

Om specifieke gebruikers (ontvangers) voor de geselecteerde handtekening te definiëren: klik op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te doorlopen:

Soort ontvanger

Om het type ontvanger voor de geselecteerde handtekening te selecteren:

Selecteer in het tabblad Ontvangers het gewenste type ontvanger.

De beschikbare opties zijn:

- Alle ontvangers (intern en extern): dit omvat zowel interne als externe ontvangers.

- Alleen intern: dit omvat alleen interne ontvangers.

- Alleen extern: dit omvat alleen externe ontvangers.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, of klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

Inbegrepen (optioneel)

Om de geselecteerde handtekening op te nemen in de e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen:

Klik op Opname toevoegen om het tekstvak in te schakelen.

U kunt:
- het e-mailadres van de betreffende ontvanger invoeren of
- @ (symbool) invoeren gevolgd door het domein

U kunt voor het e-mailadres of de domeinnaam ook een combinatie van jokertekens (*) en tekst gebruiken.
Enkele voorbeelden van het gebruik van het jokerteken * zijn: *@greenorg.net, @domein*, @exclaimer.*, @*.de
Klik op Opname toevoegen om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.
Klik om het geselecteerde opgenomen e-mailadres of -domein te verwijderen.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

Uitsluitingen (optioneel)

Om te zorgen dat de geselecteerde handtekening niet gebruikt wordt voor e-mailadressen van specifieke ontvangers of domeinen:

Klik op Uitsluiting toevoegen om het tekstvak in te schakelen.

U kunt:
- het e-mailadres van de betreffende ontvanger invoeren of
- @ (symbool) invoeren gevolgd door het domein

U kunt voor het e-mailadres of de domeinnaam ook een combinatie van jokertekens (*) en tekst gebruiken.
Enkele voorbeelden van het gebruik van het jokerteken * zijn: *@greenorg.net, @domein*, @exclaimer.*, @*.de
Klik op Uitsluiting toevoegen om een ander e-mailadres of domein toe te voegen.
Klik om het geselecteerde uitgesloten e-mailadres of domein te verwijderen.
Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, of klik op WIJZIGINGEN ANNULEREN.

OPMERKING:
- Regels voor Ontvangers worden verwerkt na de product-gerelateerde regels (server-side en client-side). Zie voor meer informatie hoe u regels voor Ontvangers kunt toepassen voor client-side handtekeningen.

- Als er Opnames zijn gedefinieerd, worden deze verwerkt vóór het toepassen van Uitsluitingen. Om de handtekening te kunnen toepassen, moet deze voldoen aan voorwaarden rond Opname.

- Als er Uitsluitingen zijn gedefinieerd, wordt de handtekening niet toegepast wanneer er aan de voorwaarden rond Uitsluiting is voldaan.