OPMERKING: Deze functie maakt geen deel uit van het Starter-prijsplan.
Het Starter-plan is een instapmodel en biedt slechts één handtekening. Er zijn beperkte opties beschikbaar in dit plan.
Dit plan is geschikt voor een zeer concurrerende omgeving, waarin één eenvoudige standaard handtekening in de hele organisatie wordt gebruikt. Zie voor meer informatie Exclaimer Prijzen Plannen.
Beschrijving
Zodra u een handtekening heeft gemaakt, moet u bepalen hoe deze aan uw gebruikers zal worden aangeboden met behulp van de regels voor handtekeningen.
U kunt handtekeningen op twee manieren inzetten:
Aan de server kant: Handtekeningen worden toegepast zodra het bericht is doorgestuurd naar Exclaimer Cloud. Aangezien de handtekening wordt toegepast zodra het bericht is verzonden, ziet u de handtekening niet tijdens het opstellen van uw e-mail. Handtekeningen worden toegepast op berichten die vanaf elk apparaat, inclusief mobiele telefoons, worden verzonden.
Aan de kant van de klant: Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Microsoft 365 (Outlook) en zijn zichtbaar tijdens het opstellen van uw e-mail.
Dit onderwerp beschrijft de stappen voor het definiëren van de regels voor server-side implementatie.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot het tabblad Geavanceerde regels:
- Selecteer in het tabblad Alle handtekeningen de handtekening die u wilt inschakelen en klik vervolgens op BEHEER.
De geselecteerde handtekening wordt weergegeven.
- Selecteer het tabbladGeavanceerde regelsom alleen voorwaarden in te stellen op de server.
Regels instellen voor server-side
Voor het instellen van geavanceerde regels voor implementatie op de server- klik op de onderstaande opties voor de gedetailleerde beschrijving:
- Selecteer Alleen deze handtekening toevoegen als het onderwerp van de e-mail het volgende bevat om het tekstvak in te schakelen.
-
Hier voert u de tekst in die vereist is in de onderwerpregel van de e-mail om deze handtekening toe te passen.
- Selecteer Verwijder deze tekst uit onderwerp om de tekst uit het onderwerp te verwijderen voordat de e-mail wordt afgeleverd. (Dit houdt in dat de ontvanger de onderwerp tekst van de e-mail niet te zien krijgt).
- Klik op Opslaan om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op Annuleren.
Voorbeeld:
-
Selecteer Deze handtekening niet toevoegen als het bericht het volgende bevat om het tekstvak in te schakelen.
OPMERKING: Deze optie kan nuttig zijn als u een verkorte versie van uw handtekening wilt toevoegen aan uw e-mail "antwoorden" (aangezien uw eerste e-mail conversatie uw volledige handtekening bevatte, compleet met alle merkbeelden, contactgegevens, links naar sociale media en juridische disclaimer - als u de volledige handtekening blijft toevoegen aan de volgende antwoorden, zullen uw e-mails er omslachtig uitzien).
- Voer in Deze tekst een woord of zin in die een uitzondering veroorzaakt en ervoor zorgt dat deze handtekening NIET wordt toegepast. Ukunt bijvoorbeeld het registratie- of BTW-nummer van uw bedrijf invoeren. Als het uitzonderingswoord/de uitzonderingszin tijdens de verwerking wordt gevonden, dan zal Exclaimer Cloud de handtekening niet aan de e-mail toevoegen.
- Selecteer of de opgegeven uitzonderingstekst overal in het e-mailproces moet voorkomen of alleen in de meest recente e-mail.
- Selecteer bij Als deze handtekening niet wordt toegepast, De volgende handtekening niet verwerken om de verwerking van de volgende handtekening te stoppen als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan, of selecteer Verwerk de volgende handtekening om de verwerking van de volgende handtekeningen voort te zetten als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan.
LET OP! Als beide opties Alleen deze handtekening toevoegen als het onderwerp van de e-mail het volgende bevat en Deze handtekening niet toevoegen als het bericht het volgende bevat zijn ingeschakeld, dan krijgt de regel Deze handtekening niet toevoegen als het bericht het volgende bevat voorrang.
- Klik op Opslaan om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op Annuleren.
Voorbeeld:
- Vanuit Als deze handtekening wordt toegepast:
- Selecteer Verwerk de volgende handtekening niet om te voorkomen dat de volgende handtekening wordt verwerkt als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan.
OF
- Selecteer Verwerk de volgende handtekening om door te gaan met het verwerken van de volgende handtekeningen als aan de uitzonderingstekst wordt voldaan.
- Klik op Opslaan om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op Annuleren.
Voorbeeld:
Tabblad Handtekeningoverzicht - Hier wordteen overzicht weergegeven van de regels die op de geselecteerde handtekening zijn toegepast.
Tabblad Handtekeningafzenders - Hiermee kunt u specifieke afzenders definiëren (waaronder groepen, e-mailadressen of domeinen) binnen uw organisatie die de geselecteerde handtekening mogen gebruiken.
Tabblad Handtekeninguitzonderingen - Hiermee kunt u specifieke gebruikers binnen uw organisatie uitsluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening.
Tabblad Ontvangers handtekening - Hiermeekunt u aangeven of een handtekening op een bericht moet worden toegepast op basis van de ontvanger of een specifiek domein.
Tabblad Handtekening Datum/Tijd - Hiermee kunt u een datum/tijd instellen waarbinnen een handtekening wordt gebruikt.
Tabblad Handtekening Inschakelen -Hiermee kunt u een handtekening inschakelen (en indien nodig uitschakelen) voor server-side of client-side plaatsing of, in sommige gevallen, beide.
Zie voor meer informatie hoe u Handtekeningen voor Microsoft 365-abonnement en Handtekeningen voor Google Workspace -abonnement kunt inschakelen.