Beschrijving
De functionaliteit 'Uitzonderingen' voor de handtekeningverzender stelt u in staat om te definiëren welke gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde handtekening niet zullen gebruiken voor hun bedrijfse-mails. Bijvoorbeeld, leden van de groep 'Verkoopteam' binnen uw organisatie gebruiken een specifieke handtekening voor hun e-mails; maar u wilt dat leden van de groep 'Annulering en Opnieuw boeken' (die ook leden zijn van de groep 'Verkoopteam') niet dezelfde handtekening als het Verkoopteam gebruiken voor hun e-mails. U wilt dat het team 'Annulering en Opnieuw boeken' de generieke bedrijfshandtekening gebruikt voor hun e-mails.
Hoe verwarrend het bovenstaande scenario ook mag klinken, het tabblad Uitzonderingen stelt u in staat om individuele gebruikers of groepen uit te sluiten van het gebruik van een bepaalde handtekening voor hun e-mails.
Dit onderwerp beschrijft de stappen om verzendingsuitzonderingen te definiëren voor de 'geselecteerde handtekening'.
Als u gebruikers (verzenders) definieert vanuit een map, kunt u individuen of groepen toevoegen of bewerken om ze uit te sluiten van het toepassen van de handtekeningen (binnen de 'geselecteerde map').
Hoe u er toegang toe krijgt
Om toegang te krijgen tot het Uitzonderingen tabblad:
- Vanuit het tabblad Alle Handtekeningen, selecteer de handtekening waarop u gebruikers wilt definiëren, en selecteer vervolgens Beheren.
Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven. - Selecteer het Uitzonderingen tabblad om gebruikers of groepen uit te sluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening.
Verzender Uitzonderingen
Definiëren voor welke verzender deze handtekening niet van toepassing is
Om verzendingsuitzonderingen te definiëren voor de geselecteerde handtekening - klik op de onderstaande opties voor een gedetailleerde beschrijving:
Om specifieke Leden van deze groep te selecteren aan wie de geselecteerde handtekening niet wordt toegepast:
- Selecteer Groep toevoegen om specifieke Leden van deze groep toe te voegen aan wie de geselecteerde handtekening niet wordt toegepast.
(Groep impliceert leden uit de Microsoft 365/Azure AD of G Suite/Google-directory). - Voer de specifieke verzendernaam of e-mailadres van de groepsleden in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende groepen worden weergegeven terwijl u begint te typen. Bijvoorbeeld, door de letter 't' in te typen worden alle groepen weergegeven die die letter bevatten.
- Selecteer Groep toevoegen om een ander lid van de groep toe te voegen.
- Selecteer het prullenbakpictogram
naast de groep die u wilt verwijderen. - In de banner met niet-opgeslagen wijzigingen, selecteer Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
Om een specifieke afzender, e-mailadres of @ domein voor alle gebruikers in het domein te selecteren waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn:
- Selecteer Afzender toevoegen om specifieke gebruikers (afzenders) toe te voegen waarop de geselecteerde handtekening niet van toepassing zal zijn.
- Voer de specifieke afzender naam, e-mailadres of domeinnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus alle overeenkomende namen worden weergegeven terwijl je begint te typen. Bijvoorbeeld, het typen van de letter 'a' toont alle afzenders die die letter bevatten.
Voer de afzender naam in. Terwijl je typt, worden alle overeenkomende namen weergegeven. - Selecteer Afzender toevoegen om een ander lid van de groep toe te voegen.
- Selecteer het prullenbakpictogram bij de afzender die je wilt verwijderen.
- In de banner met niet-opgeslagen wijzigingen, selecteer Opslaan om je regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
Om de geselecteerde handtekening uit te sluiten van toepassing te laten zijn op basis van vragen op basis van gebruikersattributen:
- Selecteer Geavanceerde query toevoegen om de geselecteerde handtekening uit te sluiten op basis van de vragen op basis van gebruikersattributen.
Het Geavanceerde query venster wordt weergegeven.
Het Geavanceerde Query venster.
- Vul bij Querybeschrijving een beschrijving in voor de query. Zodra de query is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven op de handtekeningtitel.
Voor de geselecteerde handtekening kunt u slechts één optie selecteren uit de sectie Beginnen met.
- Selecteer Niemand om de query te starten met niets en overeenkomende gebruikers toe te voegen, of selecteer Iedereen om de query te starten met iedereen en overeenkomende gebruikers te verwijderen.
Om uw query te definiëren,
- Selecteer vanuit de vervolgkeuzelijst Vervolgens de vereiste optie (ofwel Toevoegen of Verwijderen) om aan uw scenario te voldoen. De optie die u selecteert, bepaalt wat er zal gebeuren met gebruikers die voldoen aan de queryvoorwaarden.
- Selecteer vanuit de vervolgkeuzelijst Gebruiker Waar het gebruikersattribuutveld dat moet overeenkomen.
- Selecteer vanuit de vervolgkeuzelijst Is de waarde om te bepalen hoe de gebruikersattribuutwaarde moet worden bevraagd.
- Vul in het lege vak de waarde in die moet overeenkomen.
OPMERKING: Waardevelden zijn niet hoofdlettergevoelig; als u Londen, LONDON of london invoert, zal dit dezelfde resultaten opleveren. - Selecteer Voorwaarde toevoegen om een queryrij toe te voegen.
- Selecteer het prullenbakpictogram om de geselecteerde queryrij te verwijderen.
- Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan in de geavanceerde query en het venster te sluiten. U wordt doorgestuurd naar het tabblad Uitzonderingen, en de wijzigingen worden weerspiegeld.
- Selecteer het potloodpictogram om de geavanceerde query te bewerken.
- Selecteer het prullenbakpictogram om de geavanceerde query te verwijderen.
- In de banner met niet-opgeslagen wijzigingen, selecteer Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.