Beschrijving
Met de functie "Uitzonderingen" voor Handtekeningafzenders kunt u bepalen welke gebruikers binnen uw organisatie een bepaalde handtekening niet mogen gebruiken in hun bedrijfsmails. Leden van de groep "Verkoopteam" binnen uw organisatie gebruiken bijvoorbeeld een bepaalde handtekening in hun e-mails; maar u wilt dat leden van de groep "Annulering en Herboeking" (die ook lid zijn van de groep "Verkoopteam") niet dezelfde handtekening als het Verkoopteam gebruiken in hun e-mails. U wilt dat het team "Annulering en Herboeking" de algemene bedrijfshandtekening gebruikt in hun e-mails.
Hoe verwarrend het bovenstaande scenario ook klinkt, met het tabblad Uitzonderingen kunt u individuele gebruikers of groepen uitsluiten een bepaalde handtekening te gebruiken in hun e-mails.
Dit onderwerp beschrijft de stappen om afzenderuitzonderingen te definiëren voor de "geselecteerde handtekening".
Als u gebruikers (afzenders) definieert vanuit een map, kunt u personen of groepen toevoegen of bewerken om ervoor te zorgen dat ze zijn uitgesloten voor bepaalde handtekeningen (binnen de "geselecteerde map").
Hoe krijgt u toegang?
Om toegang te krijgen tot het tabblad Uitzonderingen:
- Selecteer op het tabblad Alle handtekeningen de handtekening waarop u gebruikers wilt definiëren en klik vervolgens op BEHEREN.
Het geselecteerde handtekeningvenster wordt weergegeven.
- Selecteer het tabblad Uitzonderingen om gebruikers of groepen uit te sluiten voor de geselecteerde handtekening.
Definiëren op welke afzender deze handtekening niet van toepassing is
Om afzenderuitzonderingen voor de geselecteerde handtekening te definiëren - klik op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te doorlopen:
Om specifieke leden van deze groep te selecteren op wie de geselecteerde handtekening niet zal worden toegepast:
- Klik op Groep
Toevoegen om (de drop-down in te schakelen en) specifieke Leden van deze groep toe te voegen op wie de geselecteerde handtekening niet zal worden toegepast.
(Groep impliceert leden uit de Microsoft 365/Azure AD of G Suite/Google-map).
- Voer de specifieke namen van de afzender of het e-mailadressen van de groepsleden in; dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende groepen worden getoond terwijl u begint te typen. Als u bijvoorbeeld de letter "t" intypt, worden alle groepen met die letter weergegeven.
- Klik op Groep
toevoegen om nog een lid aan de groep toe te voegen.
- Klik
op de groep die u wilt verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op ANNULEER WIJZIGINGEN.
Om ee specifieke afzender, e-mailadres of @domein te selectere voor alle gebruikers in het domein waarop de geselecteerde handtekening niet zal worden toegepast:
- Klik op
Afzender toevoegen om specifieke gebruikers (afzenders) toe te voegen waarop de geselecteerde handtekening niet zal worden toegepast.
- Voer de specifieke afzendernaam, het e-mailadres of de domeinnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende namen worden getoond wanneer u begint te typen. Als u bijvoorbeeld de letter 'a' intikt, worden alle afzenders met die letter weergegeven.
Voorbeeld:
- Klik op
Afzender toevoegen om een ander lid van de groep toe te voegen.
- Klik
op de afzender die u wilt verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op WIJZIGINGEN OPSLAAN.
Om uit te sluiten dat de geselecteerde handtekening wordt toegepast volgens zoekopdrachten op basis van gebruikerskenmerken:
- Klik op Geavanceerde Zoekopdracht
Toevoegen om de geselecteerde handtekening uit te sluiten volgens de Zoekopdrachten op basis van gebruikerskenmerken.
Het venster Geavanceerde zoekopdracht wordt weergegeven:
- In Zoekopdrachtbeschrijving voert u een beschrijving in voor de zoekopdracht. Zodra de zoekopdracht is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven in de titel van de handtekening.
- Voor de geselecteerde handtekening kunt u slechts één optie selecteren in het gedeelte Beginnen met.
- Selecteer Niemand om de zoekopdracht met niets te beginnen en overeenkomende gebruikers toe te voegen, of
- Selecteer Iedereen, om de zoekopdracht te starten met iedereen en de overeenkomende gebruikers te verwijderen.
Vervolgens definieert u uw zoekopdracht:
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu de gewenste optie (Toevoegen of Verwijderen) die bij uw scenario past. De optie die u selecteert, bepaalt wat er gebeurt met gebruikers die voldoen aan de zoekopdrachtvoorwaarden.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gebruiker Waar het veld met gebruikerskenmerken dat moet worden gematcht.
- Selecteer in het keuzemenu Is de waarde om te bepalen hoe de waarde van het gebruikerskenmerk moet worden opgevraagd.
- Voer in het lege vak de waarde in die moet worden gematcht.
OPMERKING: De waardevelden zijn niet hoofdlettergevoelig; als u Londen, LONDEN of londen invoert, krijgt u hetzelfde resultaat. - Klik op Voorwaarde toevoegen om een zoekopdrachtrij toe te voegen.
- Klik
om de geselecteerde zoekopdrachtrij te verwijderen.
- Klik op OK om de wijzigingen in de geavanceerde zoekopdracht op te slaan en sluit het venster. U wordt doorgestuurd naar het tabblad Uitzonderingen en de wijzigingen worden weergegeven.
- Klik
om de geavanceerde zoekopdracht te bewerken.
- Klik op
om de geavanceerde zoekopdracht te verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op ANNULEER WIJZIGINGEN.
Tabblad Handtekeningoverzicht - Hier wordteen overzicht weergegeven van de handtekeningregels die op de geselecteerde handtekening zijn toegepast.
Tabblad Handtekeningafzenders - Hiermee kunt u specifieke afzenders definiëren (waaronder groepen, e-mailadressen of domeinen) binnen uw organisatie die de geselecteerde handtekening mogen gebruiken.
Tabblad Handtekeningontvangers - Hiermeekunt u aangeven of een handtekening op een bericht moet worden toegepast op basis van de ontvanger of een specifiek domein.
Tabblad Handtekening Datum/Tijd - Hiermee kunt u een datum/tijd instellen waarbinnen een handtekening wordt gebruikt.
Tabblad Geavanceerde Regels Handtekening - Hiermeekunt u handtekeningregels definiëren op basis van e-mailinhoud en onderwerp, uitsluitend voor implementatie op de server.
Tabblad Handtekening Inschakelen -Hiermee kunt u een handtekening inschakelen (en, indien nodig, uitschakelen) aan de kant van de server of client of, in sommige gevallen, beide.
Zie voor meer informatie hoe u Handtekeningen voor Microsoft 365-abonnementen en Handtekeningen voor Google Workspace-abonnementen kunt inschakelen.