Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Activeer handtekeningen voor Microsoft 365-abonnement

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Een handtekening moet worden ingeschakeld voordat deze kan worden gebruikt.

Ook kan het voorkomen dat u een handtekening eerder heeft uitgeschakeld (in plaats van deze te verwijderen) omdat u deze op dat moment niet wilde gebruiken. Nu u deze weer wilt gaan gebruiken, moet u de handtekening inschakelen.

Dit artikel behandelt hoe u een handtekening kunt inschakelen en uitschakelen voor zowel Server-Side als Client-Side implementatie.

OPMERKING: Alle wijzigingen die u aanbrengt binnen tabbladen op het scherm Beheren worden pas toegepast nadat u op Opslaan heeft geklikt. U kunt tussen tabbladen schakelen zonder uw voortgang te verliezen.
Vereisten

Om Server-Side of Client-Side handtekeningen in of uit te schakelen, moet u:

  • Uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement configureren.

    • Als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement nog niet heeft geconfigureerd, wordt de optie Configureren weergegeven om u in staat te stellen uw abonnement te configureren zoals vereist.
      De optie Configureren is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.

    • Als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement al heeft geconfigureerd, kunt u in één oogopslag zien welke optie is ingeschakeld voor de geselecteerde handtekening en, indien nodig, de vereiste wijzigingen aanbrengen.

Handtekeningen inschakelen

Klik op de onderstaande opties voor een gedetailleerde beschrijving:

Hoe u er toegang toe krijgt

Om toegang te krijgen tot het Inschakelen tabblad:

  1. Vanuit het tabblad Alle handtekeningen, selecteert u de handtekening die u wilt inschakelen en selecteert u vervolgens Beheren.

    Het venster van de geselecteerde handtekening wordt weergegeven.

  2. Selecteer het Inschakelen tabblad om de geselecteerde handtekening in te schakelen voor Server-Side of Client-Side implementatie:


    De bovenstaande schermafbeelding toont de configuratieopties voor de Server-Side en Client-Side - dit betekent dat het Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement nog niet eerder is geconfigureerd.
    OPMERKING:
    - De optie Configureren wordt alleen weergegeven als u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement nog niet heeft geconfigureerd.

    - De optie Configureren is niet zichtbaar voor Editors. Voor meer informatie over machtigingen, zie Gebruikersbeheer.
Configureer Server-Side handtekeningen

Om (indien nog niet eerder gedaan) Server-Side handtekeningen te configureren:

  1. Binnen de optie Van toepassing op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten, selecteer Configureren.
    LET OP: De optie Configureren wordt alleen weergegeven als je je Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement nog niet geconfigureerd hebt.
  2. Je wordt doorgestuurd naar de Configuratie sectie, waar je Server-Side handtekeningen kunt configureren.

  3. Zodra je de Server-Side handtekeningen succesvol geconfigureerd hebt, kom je terecht bij de lijst met handtekeningen. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen. 

Handtekeningen inschakelen voor server-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Server-Side implementatie:

  • Selecteer de optie Van toepassing op e-mails van alle apparaten, inclusief mobiele apparaten.

    Direct verandert de status van de vereiste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.
    Als je het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.

  • Vanuit Als deze handtekening wordt toegepast, selecteer:

    - Volgende handtekening niet verwerken om te voorkomen dat de volgende handtekening wordt verwerkt als de uitzonderingstekst wordt aangetroffen.
     
    OF

    - Selecteer Volgende handtekening verwerken om door te gaan met het verwerken van de daaropvolgende handtekeningen als de uitzonderingstekst wordt aangetroffen.
    Voorbeeld:


Configureer Client-Side handtekeningen

Om (indien nog niet eerder gedaan) Client-Side handtekeningen te configureren:

Je hebt Microsoft Outlook of Apple Mail geïnstalleerd nodig voor Client-Side implementatie.  
  1. Binnen de optie Zien voordat je verstuurt in Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail , selecteer Configureren.
    Schakel deze optie alleen in voor handtekeningen die onder een hoofdhandtekening worden toegevoegd.
  2. Je wordt doorgestuurd naar de Configuratie sectie, waar je Client-Side handtekeningen kunt configureren.

  3. Zodra je de Client-Side handtekeningen succesvol geconfigureerd hebt, kom je terug bij de lijst met handtekeningen. Navigeer en selecteer opnieuw het tabblad Inschakelen. 

Handtekening inschakelen voor client-side

Om geselecteerde handtekeningen in te schakelen voor Client-Side implementatie:

  1. Selecteer de optie Zien voordat u verzendt in Outlook (Windows, Web en MacOS) en Apple Mail. Onmiddellijk verandert de status van de vereiste optie van 'Niet ingeschakeld' naar 'Ingeschakeld'.

    Als u het wilt uitschakelen, vink dan de optie uit.

  2. Vanuit Standaard toepassen voor, selecteer: 

    - Nieuwe berichten om de geselecteerde handtekening (standaard) in te stellen voor alle nieuwe e-mailberichten.

    - Antwoorden en doorsturen om de geselecteerde handtekening (standaard) in te stellen voor alle antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten.

  3. Vanuit Toepassen op bestaande handtekening ingezet in Outlook, selecteer:

    - Toepassen na bestaande handtekening om de geselecteerde handtekening toe te voegen na elke andere ingezette handtekening. De ingezette handtekening kan elke handtekening zijn die voor deze handtekening is geplaatst, in de handtekeningvolgorde.

    Dit betekent dat als u de optie Toepassen na bestaande handtekening selecteert voor een handtekening, dan zal de handtekening onderaan alle Client-Side handtekeningen verschijnen (volgens de handtekeningvolgorde).
    LET OP: Er kunnen maximaal tien extra handtekeningen worden toegevoegd aan een handtekening.   
    Met andere woorden, één handtekening kan maximaal 11 sjablonen bevatten: één originele handtekening + tien toegevoegde handtekeningen.
  4. Vanuit Als deze handtekening is ingezet, selecteer:

    - Niet controleren op verdere toegevoegde handtekeningen om te stoppen met zoeken naar verdere handtekeningen met 'Toevoegen' ingeschakeld. Eventuele 'Toevoegen' handtekeningen onder deze in de handtekeningvolgorde zullen niet worden toegepast.

    - Controleren op verdere toegevoegde handtekeningen om door te gaan met zoeken naar handtekeningen met 'Toevoegen' ingeschakeld om ze te combineren tot één handtekening.
    Voorbeeld:


Download Client-Side e-mail agent

Om de Client-Side agent voor Windows te downloaden: 

  1. Selecteer de link om de Exclaimer Signature Update Agent te downloaden. Hiermee kunt u handtekeningen direct synchroniseren met Outlook van de gebruiker (Windows en Web).

    De pagina Exclaimer Handtekeningen wordt weergegeven. U kunt de Client-Side update agent voor Windows downloaden.
    Schakel deze optie alleen in voor handtekeningen die onder een hoofdhandtekening zijn toegevoegd.

  2. Wanneer de installatie is voltooid, wordt u gevraagd om uw Microsoft 365 e-mailadres en wachtwoord op te geven. De agent zal deze referenties gebruiken om te verifiëren en de juiste handtekeningen te downloaden. Daarna zal de agent stil op de achtergrond draaien. Als u later uw wachtwoord wijzigt, kan het zijn dat u opnieuw uw gegevens moet invoeren.