Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Handtekeningen

Payal Arya
  • Bijgewerkt

Een e-mailhandtekening is als een virtueel visitekaartje en wordt meestal onderaan het e-mailbericht weergegeven. De meeste e-mailhandtekeningen bevatten de naam, de titel, het bedrijf (naam en website) en het telefoonnummer van de afzender. U kunt deze opties aanpassen aan uw wensen en professioneel ogende e-mailhandtekeningen maken met behulp van onze Signature Designer.

Klik in het linkerdeelvenster op 'Handtekeningen'. Alle relevante functies voor het instellen van de handtekeningen worden in het rechterdeelvenster weergegeven.

De onderstaande schermafbeelding schetst de indeling van het deelvenster 'Handtekeningen' in de nieuwe: Exclaimer Cloud-interface:

De onderstaande tabel beschrijft de verschillende opties die op dit scherm worden weergegeven:

Alle handtekeningen: toont alle handtekeningen en mappen die u mag bewerken (voor meer informatie over machtigingen, zie 'Verschil tussen redacteuren en beheerders').

Elke handtekening wordt weergegeven als een individuele handtekeningkaart met een voorbeeld van de handtekening en een samenvatting van de regel die wordt gebruikt om te evalueren of de handtekening wordt toegepast.

Binnen 'Alle handtekeningen' kunt u de verwerkingsvolgorde van alle handtekeningen en mappen bekijken (van boven naar beneden) en zoeken naar bestaande handtekeningen. U kunt ook een nieuwe handtekening aanmaken, een nieuwe map aanmaken, bestaande handtekeningen bewerken en handtekeningregels beheren.

Beveiliging: toont opties waarmee u de toegang kunt beperken tot specifieke gebruikers die handtekeningen in de geselecteerde map kunnen bewerken.

Met mappen kunt u handtekeningen organiseren. U kunt mappen aanmaken voor verschillende merken, producten, regio's, kantoren, afdelingen, rollen, redacteuren enzovoort, afhankelijk van de eisen van uw organisatie.

Enkele belangrijke punten om te onthouden zijn:

  • De mogelijkheid om mappen te openen of aan te maken hangt af van het toestemmingsniveau van de gebruiker. (Beperkingen gelden alleen voor Exclaimer Cloud Editors, terwijl Exclaimer Cloud Admins volledige toegang hebben).
  • De toegang tot een map kan worden beperkt tot één gebruiker of meerdere gebruikers. Als voor een map geen gebruikers zijn gedefinieerd, heeft iedereen er toegang toe.
  • Mappen beïnvloeden de volgorde waarin handtekeningen worden verwerkt en toegepast op e-mailberichten.
Opnieuw ordenen: toont alle handtekeningen in de volgorde waarin ze zullen worden toegepast. Desgewenst kunt u de volgorde van de handtekeningen wijzigen.
WIJZIGINGEN OPSLAAN: slaat alle gemaakte wijzigingen op.

CANCEL CHANGES: maakt een einde aan alle gemaakte wijzigingen.

 

Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.