Handtekeningen – Exclaimer Knowledge Base

Een e-mailhandtekening is als een virtuele visitekaart en wordt meestal onderaan het e-mailbericht weergegeven. De meeste e-mailhandtekeningen bevatten de naam van de afzender, functie, bedrijf (naam en website) en telefoonnummer. U kunt deze opties aanpassen aan uw wensen en professioneel ogende e-mailhandtekeningen maken met behulp van onze Handtekeningontwerper.

Selecteer in het linkerpaneel Handtekeningen. De pagina Handtekeningen wordt weergegeven, waarbij het tabblad Alle handtekeningen is geselecteerd.

_{De pagina Handtekeningen.}

In de onderstaande tabel worden de verschillende opties beschreven die op dit scherm worden weergegeven:

	Alle handtekeningen: Toont alle handtekeningen en mappen waarvoor je toestemming hebt om te bewerken (voor meer informatie over toestemmingen, zie Gebruikersbeheer). Elke handtekening wordt weergegeven als een individuele handtekeningkaart met een voorbeeld van de handtekening en een samenvatting van de regel die wordt gebruikt om te beoordelen of de handtekening wordt toegepast. Binnen Alle handtekeningen kun je de verwerkingsvolgorde van alle handtekeningen en mappen bekijken (van boven naar beneden) en zoeken naar bestaande handtekeningen. Je kunt ook een nieuwe handtekening maken, een nieuwe map maken, elke bestaande handtekening bewerken en handtekeningsregels beheren.
	Beveiliging: Toont opties om je te helpen de toegang tot specifieke gebruikers die handtekeningen kunnen bewerken binnen de geselecteerde map te beperken. Mappen helpen je om handtekeningen te organiseren. Je kunt mappen maken voor verschillende merken, producten, regio's, kantoren, afdelingen, rollen, Editors, enzovoort om te voldoen aan de eisen van je organisatie. Enkele belangrijke punten om te onthouden zijn: De mogelijkheid om mappen te openen of maken is afhankelijk van het toestemmingsniveau van de gebruiker. (Beperkingen gelden alleen voor Exclaimer Editors, terwijl Exclaimer Admins volledige toegang hebben). Toegang tot een map kan worden beperkt tot een enkele gebruiker of meerdere gebruikers. Als er geen gebruikers zijn gedefinieerd voor een map, kan iedereen er toegang toe hebben. Mappen beïnvloeden de volgorde waarin handtekeningen worden verwerkt en toegepast op e-mailberichten.
	Herordenen: Toont alle handtekeningen in een volgorde waarin ze zullen worden toegepast. Indien nodig kun je de volgorde van de handtekeningen herordenen.
	WIJZIGINGEN OPSLAAN: Slaat alle gemaakte wijzigingen op.
	WIJZIGINGEN ANNULEREN: Maakt alle gemaakte wijzigingen ongedaan.

Heb je een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?