Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Werken met het handtekeningelement Contact {Velden}

Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Het Contact {Fields} element is een groep veelgebruikte 'contactinformatie'-velden, die zijn gegroepeerd zodat u snel contactgegevens kunt toevoegen aan uw e-mailhandtekening. De verschillende Contact {Velden} elementen zijn: {Telefoon}, {Fax}, {Mobiel}, Email} en web; u kunt echter ook andere velden toevoegen indien gewenst.

Om een contactveldblok in uw e-mailhandtekening op te nemen, sleept u gewoon het element Contact {Velden} naar de gewenste locatie op de handtekening/rasterachtergrond. Zodra u het element Contact {Velden} op uw canvas hebt geplaatst, kunt u ze aanpassen aan de vereisten van uw organisatie. U kunt de standaardvelden in de groep behouden, of u kunt veldlabels instellen en kiezen hoe de velden op de handtekening worden weergegeven.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot het Contact {Fields} signatuurelement:

  1. Open de handtekening (in de Signature Designer) waaraan u het Contact {Fields} element wilt toevoegen.
    Zie voor meer informatie hoe u een handtekening kunt selecteren om te bewerken.

  2. Vouw in de werkbak aan de linkerkant Tekst & Velden uit en selecteer het element Contact {Velden}.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Een Contact {Velden} element toevoegen

Om een Contact {Velden} element toe te voegen aan de handtekening:

  1. Sleep het Contact {Fields} element naar de gewenste locatie op uw canvas.

    Voorbeeld:


    Het venster Contact {Velden} wordt weergegeven:

De velden instellen die moeten worden toegevoegd aan het blok Contactvelden

Om de contactvelden voor de handtekening in te stellen:

  1. Selecteer in het venster Contact {Velden} in de keuzelijst Veld de vereiste velden.

    Elk contactveld is beperkt tot één enkel gegeven. U kunt ook Extra attributen gebruiken om custom gegevens voor Microsoft 365 en aangepaste Google Attributes voor Google Workspaceweer te geven.

    Voorbeeld:

  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
De labels voor uw Contactvelden-blok instellen (optioneel)

Om de contactlabels voor de handtekening in te stellen:

Merk op dat het niet verplicht is de labels in te stellen - u hoeft ze niet in te stellen als u ze niet in uw handtekening wilt hebben.

  1. In het venster Contact {Velden} kunt u in de vervolgkeuzelijst Label een tekstlabel invoeren of in de vervolgkeuzelijst een pictogram selecteren dat u voor elk veld wilt weergeven.

    Voorbeeld:


  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Nog een contactpersoon toevoegen {Veld}

Om meer velden aan het blok toe te voegen:

  1. Klik in het Contact {Velden} venster op ADD {FIELD}.



  2. Een andere rij wordt toegevoegd aan de bestaande rij - selecteer het gewenste Label en Veld.

  3. U kunt zoveel velden toevoegen als u wilt. Als u later van gedachten verandert, kunt u altijd afzonderlijke velden verwijderen.

  4. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Een contactveld verwijderen

Om het contactveld te verwijderen:

  1. Klik op het pictogram naast het veld dat u wilt verwijderen.

  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
De lay-out van de contactvelden kiezen

Om te kiezen hoe de velden op uw handtekening worden weergegeven:

  1. Selecteer Tabel, om de velden in een tabel weer te geven, met één veld per rij.
    Voorbeeld:


  2. Selecteer Meerdere regels, om elk veld op een aparte regel weer te geven. Standaard is Meerdere regels geselecteerd.
    Voorbeeld:


  3. Selecteer Enkele regel om de velden op dezelfde regel weer te geven.
    Voorbeeld:


  4. Selecteer Toon veldscheidingstekens om de gedefinieerde scheidingstekens te gebruiken om de velden te scheiden.
    Veldscheidingstekens worden automatisch verborgen als het veld aan weerszijden leeg is in de Microsoft 365 of Azure AD.

  5. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.

 

Volgende stappen: zodra u de contactvelden hebt toegevoegd en de instelling hebt bevestigd, moet u de eigenschappen definiëren.

Standaard erven alle groepsvelden (zoals Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijk {Velden}, Alle {Velden} of Social Media Strip) groepseigenschappen - dit betekent dat als u wijzigingen wilt aanbrengen, u wijzigingen aanbrengt in de groep. Maar u kunt altijd wijzigingen aanbrengen in de afzonderlijke velden en hun eigenschappen definiëren. Afhankelijk van het type element dat u hebt toegevoegd (zoals Adres {Velden}, Contact {Velden}, Persoonlijk {Velden}, Alle {Velden} of Social Media Strip), zal het aantal tabbladen binnen de groepseigenschappen enigszins variëren.

Zie voor meer informatie ook Begrijpen van hiërarchieën en overerving.

 

Gerelateerde onderwerpen:
Handtekening elementen
Gekleurde randen in Exclaimer Cloud Signature Designer