Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Български Deutsch English (UK) Español Français Italiano Polski Português Русский
Een aanvraag indienen Servicestatus

Werken met het handtekeningelement Personal {Fields}

Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Het Personal {Fields} -element is een groep veelvoorkomende velden met persoonlijke informatie die zodanig zijn samengevoegd dat u snel persoonlijke gegevens aan uw e-mailhandtekening kunt toevoegen. De verschillende Personal {Fields}-elementen zijn: {DisplayName}, {JobTitle} en {CompanyName}; u kunt indien gewenst echter ook andere velden toevoegen.

Om een blok met persoonlijke velden in uw e-mailhandtekening op te nemen, sleept u gewoon het betreffende Personal {Fields} -element naar de gewenste locatie op de gerasterde achtergrond voor de handtekening. Zodra u het Personal {Fields} -element op deze achtergrond hebt geplaatst, kunt u ze afstemmen op de behoeften van uw organisatie. U kunt de standaardvelden in de groep behouden, of u kunt veldlabels instellen en kiezen hoe de velden op de handtekening worden weergegeven.

Waar vind ik deze functie?

U vindt het Personal {Fields}-handtekeningelement als volgt:

  1. Open de betreffende handtekening (in de Signature Designer) waar u het Personal {Fields} -element aan wilt toevoegen.
    Voor meer uitleg, zie de informatie over hoe u een handtekening kunt selecteren om deze te bewerken.

  2. Vouw in het linker navigatiedeelvenster de optie Text & Fields uit en selecteer het element Personal {Fields}.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving ervan te bekijken:

Een Personal {Field}-element toevoegen

Ga als volgt te werk om een Personal {Field}-element toe te voegen aan de handtekening:

  1. Sleep het Personal {Field} -element naar de gewenste locatie op het werkvlak.

    Voorbeeld:


    Het venster Personal {Fields} wordt weergegeven:

De velden instellen die u toevoegt aan uw Personal fields-blok

Velden voor de handtekening instellen:

  1. In het venster Personal {Fields} selecteert u in de keuzelijst Fields welke velden u wilt bewerken.

    Elk contactveld mag slechts één enkel gegeven bevatten. U kunt ook Extra attributen gebruiken om custom gegevens voor Microsoft 365 en aangepaste Google Attributes voor Google Workspace weer te geven.

    Voorbeeld:


  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
De labels instellen voor uw Personal fields-blok (optioneel)

De labels voor de handtekening instellen:

Het is niet verplicht om de labels in te stellen - u hoeft ze niet in te stellen als u ze niet in uw handtekening wilt hebben.

  1. In het venster Personal {Fields} kunt u in de vervolgkeuzelijst Label naar wens een tekstlabel invoeren of een pictogram selecteren dat u voor elk veld wilt laten weergeven.

    Voorbeeld:


  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Nog een Personal {Field} toevoegen

Om meer velden aan het blok toe te voegen:

  1. Klik in het venster Personal {Fields} op ADD {FIELD}.



  2. Er wordt nog een rij toegevoegd aan bestaande rijen - selecteer het gewenste Label en Veld.

  3. U kunt zoveel velden toevoegen als u wilt. Als u later van gedachten verandert, kunt u altijd afzonderlijke velden verwijderen.

  4. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
Een persoonlijk veld verwijderen

Om een persoonlijk veld te verwijderen:

  1. Klik op het pictogram naast het veld dat u wilt verwijderen.

  2. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.
De indeling van de persoonlijke velden kiezen

Om te kiezen hoe de velden op uw handtekening worden weergegeven:

  1. Selecteer Tabel, de velden worden dan in een tabel weergegeven met één veld per rij.
    Voorbeeld:


  2. Selecteer Muti-Line, om elk veld op een aparte regel weer te laten geven. Standaard is Multi-Line geselecteerd.
    Voorbeeld:


  3. Selecteer Single Line om de velden op dezelfde regel weer te laten geven.
    Voorbeeld:


  4. Selecteer Show field separators om de gedefinieerde veldscheidingstekens te gebruiken om de velden te scheiden.
    Veldscheidingstekens worden automatisch verborgen als het veld aan weerszijden leeg is in Microsoft 365 of Azure AD.

  5. Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen, klik anders op Annuleren.

 

Volgende stappen: Zodra u de persoonlijke velden hebt toegevoegd en de instelling hebt bevestigd, moet u nu de eigenschappen definiëren die bepalen hoe de velden binnen de groep eruit zullen zien en zich zullen gedragen.

Standaard 'erven' alle groepsvelden (zoals Address {Fields}, Contact {Fields}, Personal {Fields}, All {Fields} of een Social Media Strip) de betreffende groepseigenschappen - dit betekent dat alle wijzigingen die u aanbrengt voor de hele groep gelden. Maar u kunt ook altijd wijzigingen aanbrengen in afzonderlijke velden en hun afzonderlijke eigenschappen definiëren. Afhankelijk van het type element dat u hebt toegevoegd (zoals Address {Fields}, Contact {Fields}, Personal {Fields}, All {Fields} of een Social Media Strip), zal het aantal tabbladen binnen de groepseigenschappen enigszins variëren.

Zie voor meer informatie ook Begrijpen van hiërarchieën en overerving.

 

Gerelateerde onderwerpen:
Handtekening elementen
Gekleurde randen in de Signature Designer van Exclaimer Cloud