Met 'Beheer handtekeningregels' kunt u de toegepaste regels voor de geselecteerde handtekening voor specifieke afzenders en ontvangers bekijken en bijwerken.
Klik in het linkerdeelvenster op 'Handtekeningen'. Alle relevante functies voor het instellen van de handtekeningen worden in het mensenrechtenverdrag weergegeven. Klik in het tabblad 'Alle handtekeningen' op 'BEHEER' tegen de handtekening waarvoor u handtekeningregels wilt definiëren.
Het geselecteerde deelvenster met handtekeningen wordt weergegeven.
De onderstaande screenshot geeft een overzicht van de verschillende opties waarmee u handtekeningregels kunt definiëren in de nieuwe interface Exclaimer Cloud.
U kunt alle informatie over de geselecteerde handtekening beheren via de verschillende beschikbare tabbladen:
 |
Toont de titel van de handtekening die u in het tabblad 'Alle handtekeningen' hebt geselecteerd. |
 |
Tabblad 'Overzicht': geeft een overzicht van de handtekeningregels die op de geselecteerde handtekening zijn toegepast. |
 |
Tabblad 'Afzenders': hiermee kunt u specifieke afzenders definiëren (waaronder groepen, e-mailadressen of domeinen) binnen uw organisatie die de geselecteerde handtekening mogen gebruiken. U wilt bijvoorbeeld dat de handtekening wordt toegepast op alle leden van de verkoopgroep binnen uw organisatie. Nu, om het ingewikkeld te maken - stel dat Jon (een lid van de verkoopgroep) al een andere handtekening heeft toegewezen aan zijn e-mail. Als de aan hem toegewezen handtekening hoger staat in de volgordelijst, dan krijgt deze de voorkeur boven de algemene handtekening van de verkoopgroep. |
 |
Tabblad 'Uitzonderingen': hiermee kunt u specifieke gebruikers binnen uw organisatie uitsluiten van het gebruik van de geselecteerde handtekening. U wilt bijvoorbeeld dat de handtekening wordt toegepast op alle leden van de groep verkoop, behalve op Jon. OPMERKING: deze optie maakt geen deel uit van het starttarief-abonnement. Zie voor meer informatie 'Exclaimer Pricing Plans'. |
 |
Tabblad 'Ontvangers': hiermee kunt u aangeven of een handtekening op een bericht moet worden toegepast op basis van de ontvanger van het bericht of een specifiek domein. U kunt bijvoorbeeld interne of externe handtekeningen maken. Interne handtekeningen kunnen voor alle collega's binnen uw organisatie zijn. En u kunt aangeven dat e-mails met interne handtekeningen niet hoeven te worden voorzien van de juridische disclaimer, marketinglogo's enzovoort. |
 |
Tabblad 'Datum/Tijd': hiermee kunt u een datum/tijd bepalen waarbinnen een handtekening wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een handtekening definiëren met in de tijd beperkte reclame-inhoud, waaronder een vakantiebericht in bepaalde tijden van het jaar, enzovoort. OPMERKING: deze optie maakt geen deel uit van het starttarief-abonnement. Zie voor meer informatie 'Exclaimer Pricing Plans'. |
 |
Tabblad 'Geavanceerde regels': hiermee kunt u handtekeningregels definiëren op basis van e-mailinhoud en onderwerp, alleen voor implementatie op de server. |
 |
Tabblad 'Inschakelen': hiermee kunt u een handtekening inschakelen (en, indien nodig, uitschakelen) voor server-side of client-side plaatsing of, in sommige gevallen, beide. Voor Microsoft 365:
|