Beschrijving
Met deze functie kunt u gebruikers definiëren die handtekeningen kunnen bewerken binnen de geselecteerde map, waardoor u grote flexibiliteit heeft bij het beheren van handtekeninginhoud.
Verplicht! U moet Beheerder rechten hebben om te bepalen welke gebruikers handtekeningen kunnen bewerken binnen de geselecteerde mappen. Voor meer informatie over rechten, zie Gebruikersbeheer.
U kunt eenvoudig mappen maken en beheren, maar u moet op de hoogte zijn van de volgende belangrijke punten:
- De mogelijkheid om mappen te openen of maken is afhankelijk van het toestemmingsniveau van de gebruiker. Er zijn twee soorten gebruikers:
- Beheerders: kunnen alle mappen en handtekeningen bekijken, toevoegen en bewerken.
- Redacteuren: hebben alleen toegang tot handtekeningen binnen de hoofdmap (Alle handtekeningen tabblad, mits ze zijn ingesteld op Globale toegang) of alleen die handtekeningen binnen de map waarvoor ze toegang hebben gekregen.
- U kunt maptoegang beperken tot één gebruiker of meerdere gebruikers. Als er geen gebruikers zijn gedefinieerd voor een map, kan deze door iedereen worden geopend.
- Mappen beïnvloeden de volgorde waarin handtekeningen worden verwerkt en toegepast op e-mailberichten.
Klik op de vereiste opties hieronder vermeld om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Hoe toegang te krijgen tot het tabblad Beveiliging
Om toegang te krijgen tot het Beveiliging tabblad:
- Log in op Exclaimer en selecteer Handtekeningen in de zijbalk van het menu, selecteer vervolgens het Beveiliging tabblad.
Het Beveiliging tabblad.
Mapbeveiliging definiëren
Om mapbeveiliging te definiëren:
- Vanaf het tabblad Beveiliging, selecteer Alle Editors / geen beperkingen om iedereen in uw organisatie toegang te geven om hun handtekeningen binnen de geselecteerde map te bewerken.
De rest van de opties op dit tabblad worden uitgeschakeld als de optie Alle Editors / geen beperkingen is geselecteerd. Als u de toegang tot specifieke Editors (gebruikers) wilt beperken, vink dan de optie Alle Editors / geen beperkingen uit.
- In het tekstvak Beperk bewerken van handtekeningen in deze map tot, voer het e-mailadres in van de editor (gebruiker) aan wie u toegang wilt geven om de handtekeningen te bewerken.
- Selecteer Editor toevoegen
om een andere editor toe te voegen.
LET OP: U kunt ook meerdere editors tegelijk toevoegen: voer een door komma's gescheiden lijst in van de e-mailadressen van de Editors (gebruikers) aan wie u toegang wilt geven.- Selecteer het prullenbakpictogram
Voer het e-mailadres van de editors in, gescheiden door een komma, aan wie u toegang wilt geven tot de geselecteerde map.
bij de editor die u wilt verwijderen.
- Selecteer WIJZIGINGEN OPSLAAN om uw wijzigingen op te slaan. Selecteer WIJZIGINGEN ANNULEREN om eventuele wijzigingen ongedaan te maken.
Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.