Omschrijving
Met deze functie kunt u gebruikers definiëren die handtekeningen kunnen bewerken binnen de geselecteerde map, waardoor u grote flexibiliteit heeft bij het beheren van handtekeninginhoud.
Verplicht! U moet Beheerder rechten hebben om te bepalen welke gebruikers handtekeningen kunnen bewerken binnen de geselecteerde mappen. Voor meer informatie over rechten, zie Gebruikersbeheer.
U kunt eenvoudig mappen maken en beheren, maar u moet op de hoogte zijn van de volgende belangrijke punten:
- De mogelijkheid om mappen te openen of maken is afhankelijk van het gebruikersrechten niveau. Er zijn twee soorten gebruikers:
- Beheerders: kunnen alle mappen en handtekeningen bekijken, toevoegen en bewerken.
- Redacteuren: hebben alleen toegang tot handtekeningen binnen de hoofdmap (Alle Handtekeningen tabblad, mits ze zijn ingesteld op Globale toegang) of alleen die handtekeningen binnen de map waarvoor ze toegang hebben gekregen.
- U kunt maptoegang beperken tot een enkele gebruiker of meerdere gebruikers. Als er geen gebruikers zijn gedefinieerd voor een map, kan deze door iedereen worden geopend.
- Mappen beïnvloeden de volgorde waarin handtekeningen worden verwerkt en toegepast op e-mailberichten.
Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Hoe toegang te krijgen tot het tabblad Beveiliging
Om toegang te krijgen tot het Beveiliging tabblad:
- Klik in het linkerpaneel op Handtekeningen. Alle relevante functionaliteiten voor het instellen van de handtekeningen worden weergegeven in het rechterpaneel.
- Selecteer het Beveiliging tabblad.
Mapbeveiliging definiëren
Om mapbeveiliging te definiëren:
- Vanuit het tabblad Beveiliging, selecteer Alle Editors / geen beperkingen om iedereen in uw organisatie toegang te geven om hun handtekeningen binnen de geselecteerde map te bewerken.
De rest van de opties op dit tabblad worden uitgeschakeld als de optie Alle Editors / geen beperkingen is geselecteerd. Als u de toegang tot specifieke Editors (gebruikers) wilt beperken, schakel dan de optie Alle Editors / geen beperkingen uit.
- In het tekstvak Bewerken van handtekeningen in deze map beperken tot, voer het e-mailadres in van de editor (gebruiker) aan wie u toegang wilt geven om de handtekeningen te bewerken.
- klik
Editor toevoegen om een andere editor toe te voegen.
OPMERKING: U kunt ook meerdere Editors tegelijk toevoegen: voer een door komma's gescheiden lijst in van de e-mailadressen van de Editors (gebruikers) aan wie u toegang wilt geven.- klik
Voorbeeld:
bij de editor die u wilt verwijderen.
- Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, of klik anders op WIJZIGINGEN ANNULEREN.
Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.