Map Veiligheid

Beschrijving

Met deze functie kunt u gebruikers definiëren die handtekeningen in de geselecteerde map kunnen bewerken, en zo een grote flexibiliteit bieden voor het beheer van de inhoud van handtekeningen.

U kunt gemakkelijk mappen aanmaken en beheren, maar u moet rekening houden met de volgende belangrijke punten:

• De mogelijkheid om mappen te openen of aan te maken hangt af van het toestemmingsniveau van de gebruiker. Er zijn twee soorten gebruikers:
  
  - Beheerder: kan alle mappen en handtekeningen bekijken, toevoegen en bewerken.
  
  - Redacteur: heeft alleen toegang tot handtekeningen in de hoofdmap (tabbladAlle handtekeningen, aangenomen dat zij zijn ingesteld op Wereldwijde toegang) of alleen tot de handtekeningen in de map waartoe zij toegang hebben gekregen.
  
  
• U kunt de toegang tot mappen beperken tot één gebruiker of meerdere gebruikers. Als voor een map geen gebruikers zijn gedefinieerd, is deze voor iedereen toegankelijk.
  
  
• Mappen beïnvloeden de volgorde waarin handtekeningen worden verwerkt en toegepast op e-mailberichten.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot het tabblad Beveiliging:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Handtekeningen. Alle relevante functies voor het instellen van de handtekeningen worden in het rechterdeelvenster weergegeven.
   
   
2. Selecteer het tabblad Beveiliging.
    
   

Mapbeveiliging definiëren

Om de beveiliging van mappen te definiëren:

1. Op het tabblad Beveiliging selecteert u Alle bewerkers / geen beperkingen om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot het bewerken van hun handtekeningen in de geselecteerde map.
   
   De rest van de opties op dit tabblad zijn uitgeschakeld als de optie Alle bewerkers / geen beperkingen is geselecteerd. Als u de toegang wilt beperken tot specifieke editors (gebruikers), schakel dan de optie Alle editors / geen beperkingen uit.
   
   
2. In het tekstvak Beperk het bewerken van handtekeningen in deze map tot voert u het e-mailadres in van de redacteur (gebruiker) aan wie u toegang wilt geven om de handtekeningen te bewerken.
   
   - klik op Editor  toevoegen om nog een editor toe te voegen.
   
   OPMERKING: U kunt ook meerdere editors tegelijk toevoegen: voer een door komma's gescheiden lijst in met de e-mailadressen van de editors (gebruikers) die u toegang wilt geven.
   Voorbeeld:
   
   - klik  tegen de editor die u wilt verwijderen.
   
   
3. Klik op SAVE CHANGES om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op CANCEL CHANGES.