Handtekening afzenders

Deze optie is handig als u een handtekening wilt toepassen op iedereen in uw organisatie.
Iedereen in mijn organisatie selecteren voor de geselecteerde handtekening:

1. Selecteer Iedereen in mijn organisatie om dezelfde handtekening toe te passen op alle gebruikers binnen uw organisatie.
   
   
   
   De rest van de opties op dit tabblad zijn uitgeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie is geselecteerd.
   
   
2. Klik op SAVE CHANGES om de wijzigingen op te slaan; klik anders op CANCEL CHANGES.

Deze optie is handig als u een handtekening wilt toepassen op leden van een groep die u hebt geconfigureerd met uw Microsoft of Google Directory. Het zal nuttig zijn als u al groepen gebruikt om gebruikers te beheren of de toewijzing van handtekeningen buiten Exclaimer Cloud wilt afhandelen.
Om specifieke leden van deze groep te selecteren voor de geselecteerde handtekening:

1. Klik op Groep  toevoegen om de keuzelijst te activeren. (Groep impliceert leden uit de Microsoft 365/Azure AD of G Suite/Google directory).
   
   NB: Alleen de contactgegevens van de met Exclaimer Cloud gesynchroniseerde groep worden in de vervolgkeuzelijst weergegeven.
2. Voer de gewenste naam van de beveiligingsgroep in; dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende groepen worden getoond als u begint te typen. Als u bijvoorbeeld de letter "m" intikt, worden alle groepen weergegeven die deze letter bevatten.
   
   
   
   Als u de optie automatisch aanvullen niet wilt gebruiken, kunt u het veld leegmaken en het SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) handmatig invoeren.
   
   NB: Alleen de contactgegevens van de met Exclaimer Cloud gesynchroniseerde afzender worden in de vervolgkeuzelijst weergegeven.
3. Klik op Groep toevoegen om nog een groep toe te voegen.
   
   
4. Klik eventueel tegen de groep die u wilt verwijderen.
   
   
5. Klik op SAVE CHANGES om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op CANCEL CHANGES.

Deze optie is handig als u een handtekening wilt toepassen op een of meer gebruikers die u handmatig wilt kiezen of als u domeinen wilt opgeven waarop de handtekening van toepassing moet zijn. U kunt bijvoorbeeld één persoon in uw organisatie opgeven die een uniek handtekeningontwerp nodig heeft.
Een specifieke afzender, e-mailadres of @ domein selecteren voor alle gebruikers in domein:

1. Klik op Afzender  toevoegen om de keuzelijst te activeren.
   
   
2. Voer de specifieke afzendernaam, het e-mailadres of het domein in; dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende namen worden getoond wanneer u begint te typen.
   - U kunt ook een combinatie van jokertekens (*) en tekst gebruiken voor het e-mailadres of de domeinnaam.
   - Enkele voorbeelden van het gebruik van het jokerteken * zijn: *@greenorg.net, @domain*, @Exclaimer.*, @*.de
   - Als u de optie voor automatisch aanvullen niet wilt gebruiken, kunt u het veld leegmaken en het e-mailadres handmatig invoeren.
   
   
3. Klik op Afzender toevoegen om nog een afzender toe te voegen.
4. Klik eventueel tegen de afzender die u wilt verwijderen.
   
   
5. Klik op SAVE CHANGES om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op CANCEL CHANGES.

Deze optie is nuttig als u een handtekening wilt toepassen op gebruikers op basis van een of meer gebruikerskenmerken die zijn geconfigureerd in uw Microsoft of Google Directory. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een handtekening toe te passen voor gebruikers wier afdelingskenmerk in Active Directory is ingesteld op "Verkoop".

De handtekening toepassen volgens zoekopdrachten op basis van gebruikerskenmerken:

1. Klik  op Geavanceerde query toevoegen. (Deze optie is alleen ingeschakeld als de optie Iedereen in mijn organisatie niet is geselecteerd).
   
   Het venster Geavanceerde zoekopdracht wordt weergegeven:
   
   
2. In Query Description voert u een beschrijving in voor de query. Zodra de zoekopdracht is voltooid, wordt deze beschrijving weergegeven op de titel van de handtekening.
   Voorbeeld: alle leden van het creatieve ontwerpteam.
   
   
   
   
3. Voor de geselecteerde handtekening kunt u slechts één optie selecteren in het gedeelte Beginnen met.
   
   - Selecteer Niemand, om de query te starten zonder gebruikers en om overeenkomende gebruikers toe te voegen, of
   
   - Selecteer Iedereen, om de query te starten met alle gebruikers (iedereen) en de overeenkomende gebruikers te verwijderen.
   
   
4. Nu moet u uw zoekopdracht definiëren:
   
   - Selecteer in het vervolgkeuzemenu de gewenste optie (Toevoegen of Verwijderen) die bij uw scenario past. De optie die u selecteert, bepaalt wat er gebeurt met gebruikers die voldoen aan de queryvoorwaarden.
   Voorbeeld:
   
   
   
   - Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gebruiker Waar het veld met gebruikerskenmerken dat moet worden gematcht.
   Voorbeeld:
   
   
   
   - Selecteer in het keuzemenu Is de waarde om te bepalen hoe de waarde van het gebruikerskenmerk moet worden opgevraagd.
   Voorbeeld:
   
   
   
   - Voer in het lege vak de waarde in die moet worden geëvenaard.
   
   OPMERKING: Waardevelden zijn niet hoofdlettergevoelig; dit betekent dat als u Londen, LONDEN of londen invoert, u hetzelfde resultaat krijgt.
   
   
5. Klik op Voorwaarde toevoegen om nog een queryrij toe te voegen.
   
   
6. Klik desgewenst op om de geselecteerde queryrij te verwijderen.
   
   
7. Klik op OK om de wijzigingen in de geavanceerde query op te slaan en het venster te sluiten.
   U wordt nu doorgestuurd naar het tabblad Afzenders en de wijzigingen worden weergegeven.
   
   Voorbeeld:
   
   
8. Klik om de geavanceerde query te bewerken.
   
   
9. Klik eventueel op om de geavanceerde query te verwijderen.
   
   
10. Klik op VERANDERINGEN OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan, klik anders op VERANDERINGEN VERWIJDEREN.