Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Handtekening afzenders

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Handtekeningen
  4. Handtekeningsregels beheren
Ari Flavell
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Afzenderregels zijn voorwaarden waarmee u kunt bepalen of een handtekening al dan niet moet worden toegepast op een e-mail op basis van de afzender. Bij het beheren van een handtekening, is het tabblad Afzenders de plaats waar u regels toepast om gebruikers als afzenders van die handtekening in te stellen, zoals gebruikers met specifieke domeinen of gebruikerskenmerken, individueel gekozen gebruikers of groepen.

Tip! U kunt ook afzenders definiëren voor hele mappen door het tabblad Afzenders te gebruiken vanuit de map. Voor meer informatie over het toepassen van map-specifieke regels, zie Handtekeningen binnen mappen.

Hoe u er toegang toe krijgt

Om toegang te krijgen tot het Afzenders tabblad:

  1. Vanuit het tabblad Alle handtekeningen, zoek uw handtekening en selecteer Beheren.

    Dit opent het Beheerscherm.
     
  2. Selecteer het Afzenders tabblad.


    Het Afzenders tabblad bevat opties om te bepalen wie uw handtekening kan verzenden.

Definiëren naar welke afzender deze handtekening van toepassing is

Om specifieke afzenders voor uw handtekening te definiëren, gebruikt u de configuratieopties in het Afzenders tabblad.
Als er meerdere opties geconfigureerd zijn, wordt elke afzenderconditie toegevoegd aan de lijst van toepasselijke afzenders, als een logische OF-operator. Alle toepasselijke afzenderregels zullen worden toegepast.

LET OP: Eventuele wijzigingen die u aanbrengt in dit tabblad worden pas toegepast nadat u Wijzigingen opslaan heeft geselecteerd. U kunt regels bewerken over meerdere tabbladen voordat u opslaat.

Selecteer hieronder een optie om de gerelateerde instructies te bekijken:

Iedereen in mijn organisatie


Om dezelfde handtekening toe te passen op alle gebruikers binnen uw organisatie:

  1. Selecteer de Iedereen in mijn organisatie selectievakje.


    Wanneer Iedereen in mijn organisatie is geselecteerd, zijn er geen andere afzenderregels van toepassing.

    Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, zijn de andere Afzender opties uitgeschakeld.

  2. Heft de selectie van het selectievakje op om toegang te krijgen tot specifieke afzenderopties.
Leden van deze groep

Deze optie past de handtekening toe op leden van een groep die u heeft geconfigureerd met behulp van uw Microsoft- of Google-directory.
Om de handtekening toe te passen op een groep:

  1. Selecteer  Groep toevoegen om de vervolgkeuzelijst in te schakelen.
     
  2. Onder Leden van deze groep, voert u de groepsnaam in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.


    Voer uw tekst in.
    OPMERKING: Alleen de contactgegevens van mail-enabled beveiligingsgroepen en distributiegroepen gesynchroniseerd met Exclaimer zijn beschikbaar om te selecteren.
  3. Om een andere groep toe te voegen, selecteert u Groep toevoegen. Om een groep te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram .

  4. Selecteer Wijzigingen opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Wijzigingen annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
Specifieke afzender, e-mailadres of @-domein voor alle gebruikers in domein

Deze optie past de handtekening alleen toe op handmatig geselecteerde gebruikers of domeinen. Door een @-domein te gebruiken, wordt de handtekening toegepast op alle gebruikers met dat domein in hun e-mailadres.
Om de handtekening toe te passen op een specifieke afzender, e-mailadres of @-domein:

  1. Selecteer   Afzender toevoegen om de vervolgkeuzelijst in te schakelen.

  2. Voer de specifieke afzender naam, e-mailadres of domein in. Het voorspellende tekstveld toont namen terwijl u typt.
    Tip! U kunt ook een wildcard (*) gebruiken bij het invoeren van een e-mailadres of domeinnaam. Een wildcard vertegenwoordigt alle beschikbare tekens die aan de volledige tekst zijn gekoppeld. Exclaimer staat toe dat elk aantal tekens wordt vervangen door een wildcard.
    Enkele voorbeelden van het gebruik van een wildcard zijn:
    *@greenorg.net - dit zou alle e-mailadressen omvatten die worden gevolgd door '@greenorg.net'.
    @exclaimer.* - dit zou alle domeinen omvatten die zijn gekoppeld aan Exclaimer e-mailadressen.
    @*.de - dit zou alle domeinen omvatten die worden gevolgd door .de.
  3. Om een andere afzender toe te voegen, selecteert u Afzender toevoegen. Om een afzender te verwijderen, selecteert u het prullenbakpictogram  .

  4. Selecteer Wijzigingen opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Wijzigingen annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken.
Geavanceerde query toevoegen

Deze optie past de handtekening toe op afzenders op basis van gebruikersattributen die aan uw gebruikers zijn toegewezen in de Microsoft- of Google-directory. Voor meer informatie en voorbeelden, zie Hoe een handtekening toepassen met gebruikersattributen.

Om de handtekening toe te passen op afzenders met specifieke gebruikersattributen:

  1. Select  Geavanceerde query toevoegen.

    Dit opent het Geavanceerde query venster.


    Het Geavanceerde query venster.
  2. In Querybeschrijving, voer uw tekst in om uw query een naam te geven. Deze beschrijving verschijnt in uw Verzenders tabblad om de Geavanceerde queries te identificeren die u heeft ingesteld.

  3. Onder Begin met, selecteer een van de volgende opties:

    Niemand om de query te starten zonder gebruikers en overeenkomende gebruikers toe te voegen

    of

    Iedereen om de query te starten met alle gebruikers en overeenkomende gebruikers te verwijderen.

  4. Uit de Vervolgens vervolgkeuzelijst, selecteer Toevoegen of Verwijderen om te kiezen of u gebruikers die voldoen aan uw voorwaarden wilt opnemen of uitsluiten.


    De Vervolgens vervolgkeuzelijst kiest of gebruikers moeten worden toegevoegd of verwijderd die overeenkomen met de attribuutgegevensquery.
  5. Uit de Gebruiker waar vervolgkeuzelijst, selecteer een gebruikersattribuutveld om de gegevens op te controleren.


    De Gebruiker waar vervolgkeuzelijst bevat de gebruikersattributen om te bevragen.
  6. Uit de voorwaarden vervolgkeuzelijst, selecteer een van de volgende opties om in te stellen hoe uw attribuutgegevens worden gecontroleerd:
    is - de attribuutgegevens moeten volledig overeenkomen met de volgende tekst.
    bevat - de attribuutgegevens moeten de volgende tekst ergens bevatten.
    begint met - de attribuutgegevens moeten beginnen met de volgende tekst.
    eindigt met - de attribuutgegevens moeten eindigen met de volgende tekst.
    is niet - de attribuutgegevens mogen niet hetzelfde zijn als de volgende tekst.
    bevat niet - de attribuutgegevens mogen de volgende tekst nergens bevatten.
    begint niet met - de attribuutgegevens mogen niet beginnen met de volgende tekst.
    eindigt niet met - de attribuutgegevens mogen niet eindigen met de volgende tekst.

    Deze vervolgkeuzelijst bevat opties om in te stellen hoe uw attribuutgegevens worden gecontroleerd.

  7. In het lege tekstvak, voer uw tekst in. Deze veld is niet hoofdlettergevoelig.
    LET OP: Uw query gebruikt de opties en tekst om te zoeken naar gebruikers die voldoen aan de criteria en deze al dan niet in te stellen als verzenders.
    Enkele voorbeelden van queries zijn:

    Begin met: Niemand, Vervolgens: Toevoegen > Gebruiker waar: Functietitel > bevat > Verkoop zal alleen gebruikers toevoegen waar de term Verkoop ergens in hun functietitel voorkomt als verzenders.
    Begin met: Iedereen, Vervolgens: Verwijderen > Gebruiker waar: E-mailadres > eindigt met > example.com zal iedereen toevoegen als verzender, behalve gebruikers waarvan het e-mailadres eindigt op example.com.


    Een voltooide query. Als voorbeeld voegt deze query alleen gebruikers toe waarvan de postcode begint met BD.
  8. Om een andere queryregel toe te voegen, selecteer Toevoegen Voorwaarde. U kunt maximaal tien voorwaarden hebben.
    OPMERKING: Gestapelde voorwaarden worden verwerkt in volgorde. Als voorwaarden conflicteren, heeft de voorwaarde die hoger in de lijst staat prioriteit.
  9. Om een queryregel te verwijderen, selecteer het prullenbakpictogram . 

  10. Selecteer OK om uw query op te slaan en terug te keren naar het tabblad Verzenders. Uw query wordt weergegeven met de Querybeschrijving.


    Een actieve Geavanceerde Query.
    OPMERKINGEN: Selecteer het potloodpictogram om de geavanceerde query te bewerken. Selecteer het prullenbakpictogram om de geavanceerde query te verwijderen.
  11. Selecteer Wijzigingen Opslaan om uw regels toe te passen, of selecteer Wijzigingen Annuleren om alle wijzigingen ongedaan te maken
NOTITIES:
Verzenderregels worden verwerkt na de configuratie (Serverzijde en clientzijde) en Ontvangerstype (Intern, Extern, of Alle).
Als verzenderregels zijn ingesteld voor een map en voor een individuele handtekening, worden de mapregels eerst geëvalueerd. Als de mapregels niet verwerkt kunnen worden, worden de handtekeningsregels niet geëvalueerd.