Installeer de Exclaimer Outlook Add-in

Beschrijving

De Exclaimer Outlook-invoegtoepassing functie stelt u in staat om het meest geschikte e-mailsjabloon te kiezen terwijl u uw e-mail opstelt in Outlook, uit de lijst van al uw sjablonen. De sjablonen kunnen worden gebruikt voor verschillende berichten, bijvoorbeeld om verschillende marketingmerken te vertegenwoordigen.

Dit artikel begeleidt u bij het proces van hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt installeren voor een enkele gebruiker of implementeren naar uw Microsoft 365 tenant.

De Exclaimer Outlook-invoegtoepassing implementeren naar uw Microsoft 365 tenant

Als Global Administrator kunt u eenvoudig handtekeningen implementeren naar elke werknemer (eindgebruiker) binnen uw organisatie, ongeacht waar de werknemers zich bevinden. De eindgebruiker hoeft niet verbonden te zijn met het netwerk en doordat er geen aparte applicatie is om te beheren, wordt de IT-overhead verminderd.

Volg deze stappen om de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing te implementeren naar uw Microsoft 365 tenant:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-portal als Globale beheerder.
   
   
2. Open het beheercentrum.
   
   
3. Selecteer in de zijbalk het menu Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps. 
   
   
   _{Selecteer in de zijbalk het menu Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.}
   
   
4. Selecteer Apps ophalen om de App Store te openen.
   
   
   _{Selecteer Apps ophalen om de App Store te openen.}
   
   Het venster van de Microsoft 365 App Store wordt weergegeven.
   
   
5. In het zoekvak typt u Exclaimer voor Outlook. 
   
   
6. Zodra de app geladen is, selecteert u Nu ophalen.
   
   
   _{Selecteer Nu ophalen.} 
   
   Het venster Bevestigen om door te gaan wordt weergegeven.
   
   
   _{Selecteer Nu ophalen om het implementatieproces te starten.}
   
7. Selecteer Nu ophalen.
   
   Het implementatieproces van de app Exclaimer voor Outlook wordt gestart.
   
   
   _{Implementatie van de app Exclaimer voor Outlook.}
   
   
8. Selecteer indien nodig welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:
   
   - Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf, in uw organisatie, toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
   
   - Gehele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
   
   - Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het zal elke overeenkomende gebruikers of groepen weergeven terwijl u begint te typen.
   
   LET OP: U kunt geen geneste groepen gebruiken.
   Hier hebben we de optie Gehele organisatie geselecteerd.
   
   
   _{Selecteer welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. In dit voorbeeld is de optie Gehele organisatie geselecteerd.}
   
   
9. Selecteer Volgende om verder te gaan. 
   
   
10. Selecteer Machtigingen accepteren voor de nieuwe app.
    
    
    _{Selecteer Machtigingen accepteren.}
    
    
11. U wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als een Globale beheerder (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant). 
    
    
    _{Meld u aan bij uw Microsoft 365-account als een Globale beheerder.}
    
    Zodra u bent ingelogd, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook te accepteren. Hiermee kan de invoegtoepassing verifiëren dat de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden.
    
    
12. Selecteer Accepteren.
    
     
    _{Selecteer Accepteren.} 
    
    
13. Zodra u de machtigingen heeft geaccepteerd, selecteert u Volgende om door te gaan.
    
    
    _{Selecteer Volgende om de implementatie-instellingen te controleren.} 
    
    
14. Controleer de implementatie-instellingen.
    
    
15. Zodra u de instellingen heeft gecontroleerd en tevreden bent met de geselecteerde opties, selecteert u Implementatie voltooien om het implementatieproces te voltooien.
    
    De melding Implementatie bezig... wordt weergegeven.
    
    
    _{Implementatie in uitvoering.} 
    
    Zodra de implementatie is voltooid, ziet u een scherm dat er ongeveer zo uitziet.
    
    
    _{Implementatie voltooid.}
    
    
16. Selecteer Gereed om door te gaan.
    
    Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met de Exclaimer voor Outlook app vermeld.
    
    
    _{Het scherm Geïntegreerde apps met de Exclaimer voor Outlook app.} 
    
    
    LET OP: Het kan even duren voordat de Exclaimer voor Outlook app verschijnt in de lijst met Geïntegreerde apps. Selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.
17. Selecteer de Exclaimer voor Outlook app. Er wordt een beschrijvingspaneel weergegeven aan de rechterkant, met alle geselecteerde opties vermeld.
     
    
    _{Selecteer de Exclaimer voor Outlook app. Er wordt een beschrijvingspaneel weergegeven.} 
    
    - Selecteer Gebruikers bewerken als u de toegewezen gebruikers wilt bewerken.
    
    - Selecteer App verwijderen om de Exclaimer voor Outlook-invoegtoepassing app te verwijderen.

Zodra de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing succesvol is geïmplementeerd, kunnen gebruikers beginnen met het uitvoeren van Client-Side e-mailsignaturen. Gebruikers kunnen het Exclaimer-pictogram vinden in de werkbalk onderaan of als een optie binnen de ellips in hun Outlook Web App.
Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt gebruiken.

_{Voorbeeld van het Exclaimer-invoegtoepassingspictogram in Outlook Web.}