Beschrijving
De Exclaimer Outlook-invoegtoepassing functie stelt u in staat om het meest geschikte e-mailsignatuur te kiezen terwijl u uw e-mail opstelt in Outlook, uit de lijst van al uw signatuursjablonen. De signatuursjablonen kunnen worden gebruikt voor verschillende berichten, bijvoorbeeld om verschillende marketingmerken te vertegenwoordigen.
Dit artikel begeleidt u bij het proces van hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt installeren voor een enkele gebruiker of implementeren naar uw Microsoft 365 tenant.
Voordat u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing installeert, zorg ervoor dat u het volgende heeft:
Postvaktype:
- Alleen Microsoft 365-postvakken
Windows
- Outlook Versie 2104, Build 13929.20296 of hoger
- Alleen Click-to-Run (C2R) versies
- Alleen abonnements- en retaillicenties
Volume-gelicentieerde versie wordt momenteel niet ondersteund.
LET OP: Specifieke functies kunnen latere versies van Outlook vereisen. Raadpleeg de release-opmerkingen hier.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 of hoger
Mac
- Office voor Mac [versie 16.64 (22081401) of hoger]
LET OP: Alleen de nieuwe Outlook-interface wordt ondersteund. Ga naar Outlook > Nieuwe Outlook om deze in te schakelen.
Mobile:
- Android: Outlook versie 4.2314.0 of hoger
- iOS: Outlook versie 4.2352.0 of hoger
Microsoft 365-abonnement
- Uw Microsoft 365-abonnement moet toegang toestaan om Microsoft 365-apps te implementeren via Microsoft AppSource. Bepaalde abonnementen, zoals Office 365 E2, ondersteunen dit niet.
- We raden niet aan dat eindgebruikers de invoegtoepassing rechtstreeks vanuit de invoegtoepassingswinkel voor henzelf installeren, aangezien de volledige functionaliteit van de invoegtoepassing niet wordt ondersteund door deze implementatiemethode.
- Gebruik de invoegtoepassing niet samen met de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows, omdat dit inconsistent gedrag kan veroorzaken.
Exclaimer Outlook-invoegtoepassing implementeren naar uw Microsoft 365 tenant
Microsoft 365 Global Administrator referenties
Als Global Administrator kunt u eenvoudig handtekeningen implementeren naar elke werknemer (eindgebruiker) binnen uw organisatie, ongeacht waar de werknemers zich bevinden. De eindgebruiker hoeft niet verbonden te zijn met het netwerk en doordat er geen aparte applicatie is om te beheren, wordt de IT-overhead verminderd.
Volg deze stappen om de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing te implementeren naar uw Microsoft 365 tenant:
- Log in op het Microsoft 365-portal als Globale beheerder.
- Open het beheercentrum.
- Onder Instellingen, selecteer Geïntegreerde apps:
- Selecteer Apps ophalen om de App Store te openen:
Het venster van de Microsoft 365 App Store wordt weergegeven.
- In het zoekvak, typ Exclaimer voor Outlook.
- Zodra de app geladen is, selecteer Nu ophalen:
Het venster Bevestigen om door te gaan wordt weergegeven: - Selecteer Nu ophalen.
Het implementatieproces van de app Exclaimer voor Outlook begint:
- Selecteer indien nodig welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:
- Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf, in uw organisatie, toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Gehele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het zal elke overeenkomende gebruikers of groepen weergeven terwijl u begint te typen.
LET OP: U kunt geen geneste groepen gebruiken.Hier hebben we de optie Gehele organisatie geselecteerd:
- Selecteer Volgende om verder te gaan.
Nu moet u de machtigingen voor de nieuwe app accepteren.
- Selecteer Machtigingen accepteren:
- U wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als Globale beheerder (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant):
Zodra u bent ingelogd, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook te accepteren. Hiermee kan de invoegtoepassing verifiëren dat de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden.
- Selecteer Accepteren:
- Zodra u de machtigingen heeft geaccepteerd, selecteer Volgende om verder te gaan:
Controleer nu uw geselecteerde instellingen voor de implementatie.
- Zodra u de opties heeft beoordeeld en tevreden bent met de geselecteerde opties, selecteert u Implementatie voltooien om het implementatieproces te voltooien.
De melding Implementatie wordt uitgevoerd... wordt weergegeven:
Zodra de implementatie is voltooid, ziet u een scherm dat er ongeveer zo uitziet:
- Selecteer Klaar om verder te gaan.
- Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met de Exclaimer voor Outlook-app vermeld:
OPMERKING: Het kan even duren voordat de Exclaimer voor Outlook-app verschijnt in de lijst met Geïntegreerde apps - selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen. - Selecteer de Exclaimer voor Outlook-app - er wordt een beschrijvingspaneel weergegeven aan de rechterkant, met alle geselecteerde opties vermeld:
- Selecteer Gebruikers bewerken als u de toegewezen gebruikers wilt bewerken.
- Selecteer App verwijderen om de Exclaimer voor Outlook Add-in-app te verwijderen.
Zodra de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing succesvol is geïmplementeerd, kunnen gebruikers beginnen met het uitvoeren van Client-Side e-mails handtekeningen. Gebruikers kunnen het Exclaimer-pictogram vinden in de werkbalk onderaan of als een optie binnen de ellips in hun Outlook Web App.
Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt gebruiken.
Voorbeeld: 