Beschrijving
De Exclaimer Outlook-invoegtoepassing functie stelt u in staat om de meest geschikte e-mailhandtekening te kiezen terwijl u uw e-mail opstelt in Outlook, uit de lijst met al uw handtekeningtemplates. De handtekeningtemplates kunnen worden gebruikt voor verschillende berichten, bijvoorbeeld om verschillende marketingmerken te vertegenwoordigen.
Deze handleiding begeleidt u door het proces van hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing voor een enkele gebruiker kunt installeren of implementeren naar uw Microsoft 365 tenant.
Voordat u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing installeert, zorg ervoor dat u het volgende heeft:
Windows
- Outlook Versie 2104, Build 13929.20296 of hoger
- Alleen Click-to-Run (C2R) versies
- Alleen Retail versies (volume-licensed versies bevatten momenteel niet de benodigde API-vereisten)
LET OP: Specifieke functies kunnen latere versies van Outlook vereisen. Raadpleeg de release-opmerkingen hier.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 of hoger
Mac
- Office voor Mac [versie 16.64 (22081401) of hoger]
LET OP: Alleen de nieuwe Outlook-interface wordt ondersteund. Ga naar Outlook > Nieuwe Outlook om deze in te schakelen.
Mobile:
- Android: Outlook versie 4.2314.0 of hoger
- iOS: Outlook versie 4.2352.0 of hoger
Houd er rekening mee dat uw Microsoft 365-abonnement toegang moet bieden om Microsoft 365-apps te implementeren via Microsoft AppSource. Bepaalde abonnementen, zoals Office 365 E2, ondersteunen dit niet.
- We raden niet aan dat eindgebruikers de invoegtoepassing rechtstreeks vanuit de invoegtoepassingswinkel voor henzelf installeren, aangezien de volledige functionaliteit van de invoegtoepassing niet wordt ondersteund door deze implementatiemethode.
- Gebruik alstublieft niet de invoegtoepassing naast de Exclaimer Signature Update Agent voor Windows, omdat dit inconsistent gedrag kan veroorzaken.
Exclaimer Outlook-invoegtoepassing implementeren naar uw Microsoft 365 tenant
Microsoft 365 Global Administrator referenties
Als Global Administrator kunt u eenvoudig handtekeningen implementeren voor elke werknemer (eindgebruiker) binnen uw organisatie, ongeacht waar de werknemers zich bevinden. De eindgebruiker hoeft niet verbonden te zijn met het netwerk en doordat er geen aparte applicatie is om te beheren, wordt de IT-overhead verminderd.
Volg deze stappen om de Exclaimer Outlook Add-in te implementeren in uw Microsoft 365 tenant:
- Meld u aan bij het Microsoft 365-portal als Globale beheerder.
- Open het beheercentrum.
- Onder Instellingen, selecteer Geïntegreerde apps:
- Klik op Apps ophalen om de App Store te openen:
Het venster van de Microsoft 365 App Store wordt weergegeven.
- In het zoekvak typt u Exclaimer voor Outlook.
- Zodra de app geladen is, klikt u op Nu ophalen:
- Het venster Bevestigen om door te gaan wordt weergegeven:
- Klik op Nu ophalen.
Nu start het implementatieproces van de app Exclaimer voor Outlook:
- Selecteer indien nodig welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:
- Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf, in uw organisatie, toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Gehele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het zal elke overeenkomende gebruikers of groepen weergeven terwijl u begint te typen.
LET OP: U kunt geen geneste groepen gebruiken.Hier hebben we de optie Gehele organisatie geselecteerd:
- Klik op Volgende om door te gaan.
Nu moet u de machtigingen voor de nieuwe app accepteren.
- Klik op Machtigingen accepteren:
-
U wordt gevraagd om u aan te melden bij Microsoft 365 als Globale beheerder (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant):
Zodra u bent aangemeld, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook te accepteren. Hiermee kan de invoegtoepassing controleren of de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden.
- Klik op Accepteren:
-
Zodra u de machtigingen heeft geaccepteerd, klikt u op Volgende om door te gaan.:
Bekijk nu uw geselecteerde instellingen voor de implementatie.
-
Zodra u de opties heeft beoordeeld en tevreden bent met de geselecteerde opties, klikt u op Implementatie voltooien om het implementatieproces te voltooien.
De melding Implementatie wordt uitgevoerd... wordt weergegeven:
Zodra de implementatie is voltooid, ziet u een scherm dat er ongeveer zo uitziet:
- Klik op Gereed om verder te gaan.
- Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met de Exclaimer voor Outlook-app vermeld:
LET OP: Het kan even duren voordat de Exclaimer voor Outlook-app verschijnt in de lijst met Geïntegreerde apps - klik op Vernieuwen om de lijst te vernieuwen. - Klik op de Exclaimer voor Outlook-app - er wordt een beschrijvingspaneel weergegeven aan de rechterkant, met alle geselecteerde opties vermeld:
- Klik op Gebruikers bewerken als u de toegewezen gebruikers wilt bewerken.
- Klik op App verwijderen om de Exclaimer voor Outlook Add-in-app te verwijderen.
Zodra de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing succesvol is geïmplementeerd, kunnen gebruikers beginnen met het uitvoeren van Client-Side e-mailsignaturen. Gebruikers kunnen het Exclaimer-pictogram vinden in de werkbalk onderaan of als een optie binnen de ellips (
) in hun Outlook Web App.
Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing kunt gebruiken.
Voorbeeld: 