Installeer Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Openbaar kanaal)

Beschrijving

Met de Exclaimer Cloud Outlook Add-in kunt u de meest geschikte e-mailhandtekening kiezen terwijl u uw e-mail opstelt in Outlook, uit de lijst van al uw handtekeningsjablonen. De handtekeningsjablonen kunnen voor verschillende berichten worden gebruikt, bijvoorbeeld om verschillende merken te vertegenwoordigen.

Dit artikel begeleidt u door het proces van het installeren van de Exclaimer Cloud Outlook Add-in voor één gebruiker of het implementeren in uw Microsoft 365-tenant.

Randvoorwaarden:

Houd er rekening mee dat uw Microsoft 365-abonnement toegang moet verlenen om Microsoft 365 Apps te implementeren via Microsoft AppSource. Bepaalde plannen, zoals Office 365 E2, ondersteunen dit niet.

De installatie van de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), vereist het volgende:

Windows

- Outlook voor Microsoft 365 versie 2110 (Build 14527,2022) of hoger

     - Alleen Click to Run (C2R)-versies

     - Alleen winkelversies (versies met volumelicentie bevatten momenteel niet de benodigde API-vereisten)

- Microsoft Outlook Web Access

- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 of hoger.

Mac

- Office voor Mac [versie 16,64 (22081401) of hoger]

Hoe weet u welke versie van Microsoft Outlook u gebruikt?

- Log in op de Outlook Desktop App.

- Klik op Bestand in de lintbalk.

- Klik aan de linkerkant op Office Account en vervolgens op Over Outlook:



De Microsoft Outlook versie wordt bovenaan weergegeven:

Exclaimer Cloud Outlook Add-in implementeren in uw Microsoft 365tenant

Als Global beheerder kunt u eenvoudig handtekeningen instellen voor elke werknemer (eindgebruiker) binnen uw organisatie, ongeacht waar de werknemers zijn gevestigd. De eindgebruiker hoeft niet verbonden te zijn met het netwerk en aangezien er geen aparte applicatie te beheren is, vermindert dit de IT-overhead.

Volg deze stappen om de Exclaimer Outlook Add-in te implementeren in uw Microsoft 365-tenant:

1. Meld u aan bij de Microsoft 365 Portal als Global Administrator.
   
   
2. Open het beheerderscentrum.
   
   
3. Selecteer onder Instellingen Geïntegreerde apps:
   
   
   
   
4. Klik op Get apps om de App Store te openen:
   
   
   
   Het venster van de Microsoft 365 App Store wordt weergegeven.
   
   
5. Typ in het zoekveldExclaimer Cloud voor Outlook.
   
   
6. Zodra de app is geladen, klikt u op Nu verkrijgen:
   
   
   
   
7. Het venster Bevestigen om door te gaan wordt weergegeven:
   
   
8. Klik op Nu aanschaffen.
   
   Daarna begint de implementatie van de Exclaimer Cloud voor Outlook app:
   
   
   
   
9. Selecteer indien nodig welke toegewezen gebruikers u toegang wilt geven tot Exclaimer Cloud:
   
   - Alleen ik: Om alleen uzelf, in uw organisatie, toegang te geven tot Exclaimer Cloud.
   
   - Gehele organisatie: Om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot Exclaimer Cloud.
   
   - Specifieke gebruikers/groepen: Om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot Exclaimer Cloud. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus er worden overeenkomende gebruikers of groepen weergegeven wanneer u begint te typen.
   
OPMERKING: U kunt geen geneste groepen gebruiken.
Hier hebben we de optie Gehele organisatie geselecteerd:




10. Klik op Volgende om verder te gaan.
    Accepteer daarna de machtigingen voor de nieuwe app.
    
    
11. Klik op Machtigingen accepteren:
    
    
    
    
12. U wordt gevraagd om u aan te melden bij Microsoft 365 als Global Administrator (zorg ervoor dat u de referenties voor de juiste Microsoft 365 tenant invoert):
    
    
    
    Zodra u bent aangemeld, wordt u gevraagd een machtigingsverzoek voor Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Outlook te accepteren.
    
    
13. Klik op Accepteren:
    
     
    
    
14. Zodra u de machtigingen accepteert, klikt u op Volgende om verder te gaan.:
    
    
    
    Bekijk nu de geselecteerde instellingen voor de implementatie.
    
    
15. Zodra u de geselecteerde opties heeft gecontroleerd en tevreden bent, klikt u op Implementatie voltooien om het proces te voltooien.
    
    Het bericht Deployment in proces... wordt weergegeven:
    
    
    

Zodra de implementatie is voltooid, krijgt u een dergelijk scherm te zien:




16. Klik op Klaar om door te gaan.
    
    
17. Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven met de app Exclaimer Cloud voor Outlook:
    
    
    
    
    NB: Het kan even duren voordat de app Exclaimer Cloud for Outlook in de lijst Geïntegreerde Apps verschijnt - klik op Vernieuwen om de lijst te verversen.
18. Klik op de app Exclaimer Cloud for Outlook - aan de rechterkant verschijnt een venster met alle geselecteerde opties:
     
    
    
    - Klik op Gebruikers bewerken als u de toegewezen gebruikers wilt bewerken.
    
    - Klik op App verwijderen om de app Exclaimer Cloud voor Outlook te verwijderen.

Zodra de Exclaimer Cloud Outlook Add-in met succes is ingezet, kunnen gebruikers de client-side handtekeningen gebruiken. Gebruikers kunnen het pictogram Exclaimer op de onderste werkbalk of als optie binnen de ellips () in hun Outlook Web-app vinden.
Zie voor meer informatie hoe u de Exclaimer Cloud Outlook Add-in kunt gebruiken.

Voorbeeld: