De Exclaimer Cloud Outlook Add-in gebruiken – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

De Exclaimer Cloud Outlook Add-in is een applicatie die centraal kan worden ingezet voor Microsoft Outlook en waarmee elke gebruiker binnen Exclaimer Cloud gemaakte e-mail handtekeningen kan toevoegen tijdens het opstellen van e-mails.

Exclaimer Cloud Outlook Add-in functies:

Deze toepassing voegt automatisch een standaard ingestelde handtekening toe aan de e-mail, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw contact gegevens en uw organisatie op de juiste plek staan wanneer u e-mails verstuurt.
De toepassing kan ook dynamisch de beste handtekening kiezen, afhankelijk van de ontvanger van de e-mail. U kunt bijvoorbeeld een kortere interne handtekening invoegen voor interne ontvangers en een langere handtekening met meer inhoud voor externe ontvangers. Zie voor meer informatie Het gebruik van Ontvangerinstellingen.
Desgewenst kunt u voor speciale omstandigheden een andere handtekening selecteren - het enige dat u hoeft te doen is de toepassing in Outlook te openen en op de handtekening die u wilt invoegen te klikken.
De Add-in maakt handtekeningen mogelijk die zijn ingeschakeld voor client-side gebruik in Exclaimer Cloud. Zie voor meer informatie het inschakelen van client-side voor het Microsoft 365 abonnement.

Vereisten

Om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in te gebruiken, dient de Microsoft 365 beheerder de Add-in voor u implementeren.
U dient ook één van de volgende versies van Microsoft Outlookgebruiken:

Windows

- Outlook voor Microsoft 365 versie 2110 (Build 14527.2022) of hoger

- Alleen Click to Run (C2R) versies

- Alleen detailhandelsversies (versies met volumelicentie bevatten momenteel niet de noodzakelijke API vereiste sets)

- Microsoft Outlook Web Access

- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 of hoger.

Mac

- Office voor Mac [versie 16.64 (22081401) of hoger]

Gebruik van de Add-in in Outlook

Klik hieronder op de gewenste opties om een gedetailleerde beschrijving te bekijken:

De Add-in in Outlook Web gebruiken

Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook Web) te gebruiken:

Log in op uw Outlook Web app.
Klik op Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen.
Klik op het pictogram Exclaimer () om de gewenste handtekening voor uw e-mail te selecteren.
Afhankelijk van de installatie vindt u het pictogram Exclaimer op de onderste werkbalk of als optie binnen de ellips().

Het deelvenster aan de rechterkant wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen die, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures abonnement, aan Outlook Web zijn toegevoegd.

Voorbeeld:

Opmerking: In sommige gevallen moet u zich in dit stadium bij uw Microsoft 365 account aanmelden.
Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen aan uw huidige e-mail conversatie. De geselecteerde handtekening wordt onmiddellijk weergegeven in het berichtenveld.

Voorbeeld:

Gebruik van de Add-in Outlook Desktop

Volg deze stappen om de Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) te gebruiken:

Log in op uw Outlook Desktop App.
Klik op Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail op te stellen.
Klik in het Berichtenlint op Exclaimer Cloud om de vereiste handtekening voor uw e-mail te selecteren.

Opmerking: In sommige gevallen moet u zich in dit stadium bij uw Microsoft 365 account aanmelden.
Het deelvenster aan de rechterkant wordt nu weergegeven, met een lijst van alle handtekeningen die, op basis van uw Exclaimer Cloud Signatures abonnement, aan uw Outlook Desktop zijn toegevoegd.

Voorbeeld:

OPMERKING: De Exclaimer Cloud Outlook Add-in kan tot een uur nodig hebben om updates van handtekeningen en gebruikersgegevens te synchroniseren. Als u een wijziging in het ontwerp van de handtekening heeft opgeslagen of updates van gebruikersgegevens in de Exclaimer Cloud Portal heeft gesynchroniseerd, wacht dan een uur om de wijzigingen in de Add-in te zien.