Beschrijving
De Exclaimer Outlook Add-in is een toepassing die centraal kan worden ingezet in Microsoft Outlook en waarmee gebruikers e-mails handtekeningen kunnen toevoegen die zijn gemaakt binnen Exclaimer tijdens het opstellen van een e-mail. Gesynchroniseerde handtekeningen zijn beschikbaar in de Add-in waaruit gebruikers kunnen kiezen, en handtekeningen worden toegepast op e-mails voordat ze worden verzonden.
Gebruik van de Add-in
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Gebruik van de Add-in (Outlook Web)
Om de Exclaimer Outlook Add-in (Outlook Web) te gebruiken:
- Log in op uw Outlook Web App.
- Selecteer Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die momenteel is ingesteld als Standaard wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als u verzendt vanaf een aliasadres, wijzig dan het adres in het veld Van. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
- Als u Handtekening Ontvangerregels heeft geconfigureerd, voer het ontvangeradres in het veld Aan in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvangerregels voor implementatie aan de Client-Side, zie Pas Ontvangerinstellingen toe Client-Side.
LET OP: Ontvangerregels zijn alleen beschikbaar in Standaard en Pro abonnementen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen. - Om handmatig een handtekening aan uw e-mail toe te voegen, selecteert u het Exclaimer-pictogram
.
Afhankelijk van uw installatie kan het Exclaimer-pictogram worden gevonden op de onderste werkbalk of op het menulint. Het kan zich bevinden binnen de ellipsis-menu's. Als daarom wordt gevraagd, meld u dan aan bij uw Microsoft 365-account.
Het Exclaimer-pictogram kan zich bevinden in de onderste werkbalk, het menulint of de ellipsis-menu's, afhankelijk van uw installatie.
Dit opent het handtekeningenpaneel, waar alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven. De pictogrammen boven elke handtekening geven aan of een handtekening is ingesteld als Standaard: een potloodpictogram is Standaard voor nieuwe e-mails, en een pijlpictogram is Standaard voor beantwoorde of doorgestuurde e-mails. Als een handtekening is ingesteld als Standaard, wordt het juiste pictogram gemarkeerd.
Een voorbeeld van handtekeningen weergegeven in het paneel.
- Selecteer een handtekening om toe te voegen aan uw e-mail. De geselecteerde handtekening wordt direct weergegeven in het berichtgebied.
Een voorbeeld van een toegepaste handtekening in een e-mail.
Het gebruik van de Add-in (Outlook Desktop)
Om de Exclaimer Outlook Add-in (Outlook Desktop) te gebruiken:
- Log in op uw Outlook Desktop App.
- Selecteer Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die momenteel is ingesteld als Standaard wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als u verzendt vanaf een aliasadres, wijzig dan het adres in het Van veld. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
- Als u Handtekening Ontvanger Regels heeft geconfigureerd, voer het ontvangeradres in het Aan veld in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvanger Regels voor implementatie aan de Client-Side, zie Pas Ontvanger Instellingen toe Client-Side.
LET OP: Ontvanger Regels zijn alleen beschikbaar bij Standaard en Pro abonnementen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen. - Om handmatig een handtekening toe te voegen, selecteert u binnen het Bericht lint Exclaimer. Meld u aan bij uw Microsoft 365-account indien gevraagd.
Selecteer de Exclaimer knop.
Dit opent het handtekeningenpaneel, waar alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven. De pictogrammen boven elke handtekening geven aan of een handtekening is ingesteld als Standaard: een potloodpictogram is een Standaard voor nieuwe e-mails, en een pijlpictogram is een Standaard voor beantwoorde of doorgestuurde e-mails. Als een handtekening is ingesteld als Standaard, wordt het juiste pictogram gemarkeerd.
- Selecteer een handtekening om te gebruiken in de e-mail. De handtekening verschijnt in het berichtgebied.
Een voorbeeld van een handtekening toegepast op een e-mail.
Het gebruik van de Add-in (Android/iOS)
Vereisten: Minimale vereiste Outlook-versie:
-
Android: 4.2433.0 of hoger
-
iOS: 4.2433.0 of hoger
Om de Exclaimer Outlook Add-in op mobiele apparaten te gebruiken:
- Log in op uw Outlook-app.
- Tik om een nieuwe e-mail te openen. De handtekening die momenteel als standaard is ingesteld, wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
Een voorbeeld van een toegepaste handtekening op een e-mail.
LET OP: Het handmatig selecteren van een handtekening wordt momenteel niet ondersteund op mobiele apparaten.
LET OP: Als u een wijziging in het ontwerp van de handtekening heeft opgeslagen of gesynchroniseerde updates naar gebruikersgegevens in het Exclaimer Portal heeft opgeslagen, kan het tot één uur duren voordat de Exclaimer Outlook Add-in deze wijzigingen in Outlook weergeeft.