Beschrijving
De Exclaimer Outlook Add-In is een toepassing die centraal kan worden ingezet in Microsoft Outlook en waarmee gebruikers e-mails handtekeningen kunnen toevoegen die zijn gemaakt binnen Exclaimer tijdens het opstellen van een e-mail. Gesynchroniseerde handtekeningen zijn beschikbaar in de Add-In waaruit gebruikers kunnen kiezen, en handtekeningen worden toegepast op e-mails voordat ze worden verzonden.
Het Add-In gebruiken in Outlook
Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Om de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing (Outlook Web) te gebruiken:
- Meld u aan bij uw Outlook Web App.
- Selecteer Nieuw bericht om een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die momenteel is ingesteld als Standaard wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als u verzendt vanaf een aliasadres, wijzig dan het adres in het veld Van. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
- Als u Handtekening Ontvanger Regels heeft geconfigureerd, voer het adres van de ontvanger in het veld Aan in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvanger Regels voor implementatie aan de Client-Side, zie Ontvangerinstellingen toepassen aan de Client-Side.
LET OP: Ontvanger Regels zijn alleen beschikbaar bij Standaard en Pro abonnementen. Voor meer informatie over abonnementen en prijzen, zie Exclaimer prijsplannen. - Om handmatig een handtekening aan uw e-mail toe te voegen, selecteert u het Exclaimer-pictogram .
Afhankelijk van de installatie kan het Exclaimer-pictogram worden gevonden in het menulint of het kan zich bevinden in het ellipsis-menu. Als daarom wordt gevraagd, meld u dan aan bij uw Microsoft 365-account.
Selecteer het Exclaimer-pictogram.
Dit opent het handtekeningenpaneel, waar alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven.
- Selecteer een handtekening om toe te voegen aan uw e-mail. De geselecteerde handtekening wordt direct weergegeven in het berichtgebied.
Voorbeeld met het pictogram voor het instellen als standaard handtekening gemarkeerd en toegepast op de e-mail.
- (Optioneel) Selecteer het potloodpictogram om de handtekening in te stellen als de standaard handtekening voor nieuwe e-mails en antwoordberichten.
- (Optioneel) Selecteer het pijl-icoon om de handtekening in te stellen als standaard voor antwoord- of doorgestuurde e-mails.
Stel een standaardhandtekening in voor antwoorden, doorsturen en nieuwe berichten.
Wanneer een handtekening is ingesteld als standaard, wordt het juiste icoon gemarkeerd.
OPMERKINGEN:
Als er meer dan één handtekening beschikbaar is, kunt u uw voorkeursoptie selecteren voor zowel Nieuwe als Antwoordhandtekeningen door de pictogrammen rechts van de handtekeningnaam te selecteren.
Als het geselecteerde sjabloon is verwijderd en niet meer bestaat, wordt de oorspronkelijke door de beheerder gedefinieerde handtekening beschouwd als de standaardhandtekening.
Als er client-side ontvangerinstellingen zijn ingesteld, hebben deze voorrang. Alle gekozen standaardinstellingen worden opgeslagen in de roaming-instellingen van de gebruiker. Dus, als u verplichte of tijdelijke profielen gebruikt, worden die instellingen niet opgeslagen.
Om de Exclaimer Outlook Add-In (Desktop) te gebruiken:
- Meld u aan bij uw Outlook Desktop App.
- Selecteer Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail op te stellen. De handtekening die momenteel is ingesteld als Standaard wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als Standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
- Als u verzendt vanaf een aliasadres, wijzig dan het adres in het Van veld. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast.
- Als u Handtekening Ontvangersregels heeft geconfigureerd, voer het ontvangeradres in het Aan veld in. De relevante handtekening wordt automatisch toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Ontvangersregels voor Client-Side implementatie, zie Pas Ontvangerinstellingen toe Client-Side.
LET OP: Ontvangersregels zijn alleen beschikbaar in Standaard en Pro abonnementen. Voor meer informatie over prijsplannen, zie Exclaimer prijsplannen. - Om handmatig een handtekening aan uw e-mail toe te voegen, selecteert u het Exclaimer-pictogram .
Afhankelijk van de installatie kan het Exclaimer-pictogram worden gevonden op het menulint of het kan zich bevinden in het ellipsis-menu. Als daarom wordt gevraagd, meld u dan aan bij uw Microsoft 365-account.
Selecteer de Exclaimer-knop.
Hiermee wordt het handtekeningenpaneel geopend, waarin alle beschikbare handtekeningen worden weergegeven. - Selecteer een handtekening om te gebruiken in de e-mail. De handtekening verschijnt in het berichtgebied.
Voorbeeld met het pictogram voor het instellen als standaardhandtekening gemarkeerd en toegepast op de e-mail. - (Optioneel) Selecteer het potloodpictogram om de handtekening in te stellen als de standaardhandtekening voor nieuwe e-mails en antwoordberichten.
- (Optioneel) Selecteer het pijlpictogram om de handtekening in te stellen als standaard voor antwoord- of doorgestuurde e-mails.
Stel een standaardhandtekening in voor antwoorden en doorsturen en nieuwe berichten.
Wanneer een handtekening is ingesteld als standaard, wordt het bijbehorende pictogram gemarkeerd.
OPMERKINGEN:
Als er meer dan één handtekening beschikbaar is, kunt u uw voorkeursoptie selecteren voor zowel Nieuwe als Antwoordhandtekeningen door de pictogrammen rechts van de handtekeningnaam te selecteren.
Als het geselecteerde sjabloon is verwijderd en niet meer bestaat, wordt de oorspronkelijk door de beheerder gedefinieerde handtekening beschouwd als de standaardhandtekening.
Als er client-side ontvangerinstellingen zijn ingesteld, hebben deze voorrang. Alle gekozen standaarden worden opgeslagen in de roaming-instellingen van de gebruiker. Dus, als u verplichte of tijdelijke profielen gebruikt, worden die instellingen niet opgeslagen.
-
Android: 4.2314.0 en hoger
-
iOS: 4.2352.0 en hoger
Om de Exclaimer Outlook Add-In te gebruiken op mobiele apparaten:
- Log in op uw Outlook-app.
- Tik om een nieuwe e-mail te openen. De handtekening die momenteel als standaard is ingesteld, wordt automatisch toegepast op alle nieuwe e-mails. Voor meer informatie over het instellen van handtekeningen als standaard, zie Hoe u een Client-Side handtekening toepast op een doorstuur- of antwoordbericht.
Een voorbeeld van een toegepaste handtekening in een e-mail.
LET OP: Het handmatig selecteren van een handtekening wordt momenteel niet ondersteund op mobiele apparaten.