Beschrijving
U kunt een andere gebruiker toevoegen of een gebruiker verwijderen uit uw Exclaimer-abonnement via Gebruikersbeheer. Dit verandert wie er kan inloggen op uw Exclaimer-account.
NOTITIES: Een Abonnementeigenaar of Gebruikersbeheerder kan gebruikers toevoegen en verwijderen.
Deze functie beheert de gebruikers van het Exclaimer-portaal. Voor gebruikers van uw handtekeningen, zie de opties in Afzenderbeheer.
Deze functie beheert de gebruikers van het Exclaimer-portaal. Voor gebruikers van uw handtekeningen, zie de opties in Afzenderbeheer.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot Gebruikersbeheer:
- Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
- Selecteer in de kopbalk het initialenpictogram en kies vervolgens Abonnement beheren. De knop Gebruiker toevoegen vindt u in de sectie Gebruikersbeheer.
Kies Gebruiker toevoegen. Houd er rekening mee dat dit scherm er anders uit kan zien, afhankelijk van uw abonnementsinstellingen en/of uw gebruikersrol.
Kies hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Een gebruiker toevoegen voor directe klanten
Om een extra gebruiker toe te voegen aan uw Exclaimer-abonnement:
- Selecteer Gebruiker toevoegen.
Dit opent het venster Gebruiker toevoegen.
Het venster Gebruiker toevoegen.
- Voer bij E-mailadres het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Indien nodig, vink het selectievakje aan om de gebruiker toestemming te geven het factuuradres en de bedrijfsgegevens te wijzigen.
-
Kies Toevoegen om de nieuwe gebruiker toe te voegen. De nieuwe gebruiker ontvangt een automatische e-mail van Exclaimer waarmee hij of zij de inloggegevens kan instellen.
OPMERKING: Nieuwe gebruikers krijgen de rol Editor. Om de machtigingen van de gebruiker aan te passen, selecteert u de rolvakken voor de nieuwe gebruiker in Gebruikersbeheer. Voor meer informatie over wat verschillende rollen in Exclaimer kunnen doen, zie Gebruikersbeheer.
Een gebruiker toevoegen voor wederverkopers
Resellers kunnen twee soorten gebruikers toevoegen: werknemers en externe gebruikers. Deze actie vindt plaats op het scherm Beheren.
Om een extra gebruiker toe te voegen:
- Selecteer Een gebruiker toevoegen. Dit opent de sectie abonnementbeheer.
- In de sectie Gebruikersbeheer,
- Selecteer Een werknemer toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Werknemers kunnen rollen krijgen zoals Financiën of Eigenaar, waarmee ze toegang krijgen tot facturatiegegevens en facturen. Voor meer informatie over rollen en rechten, zie Gebruikersbeheer.
- Selecteer Een externe gebruiker toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Externe gebruikers kunnen het abonnement beheren, maar hebben geen toegang tot facturatiegegevens of facturen.
De sectie Gebruikersbeheer bevat de opties Gebruiker toevoegen.
Het venster Een gebruiker toevoegen wordt weergegeven.
Voorbeeld van het toevoegen van een externe gebruiker.
- Voer bij E-mailadres het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
-
Selecteer Toevoegen om de nieuwe gebruiker toe te voegen. De nieuwe gebruiker ontvangt een automatische e-mail van Exclaimer, waarmee hij of zij de inloggegevens kan instellen.
Voorbeeld van een bevestigingsbericht dat de gebruiker is toegevoegd.
Een gebruiker verwijderen
Om een gebruiker uit uw Exclaimer-abonnement te verwijderen:
OPMERKING: U moet de abonnementseigenaar of een gebruikersbeheerder zijn om gebruikers uit uw abonnement te verwijderen/verwijderen.
- Selecteer in de sectie Gebruikersbeheer het prullenbakpictogram
naast de gebruiker die u wilt verwijderen.
Het prullenbakpictogram staat op elke gebruikersrij in de sectie Gebruikersbeheer.
- Selecteer in het venster Gebruikersaccount verwijderen Verwijderen om de geselecteerde gebruiker te verwijderen. Zodra u een gebruiker verwijdert, kan deze niet langer toegang krijgen tot het Exclaimer-portaal.
Het bericht ter bevestiging of u de geselecteerde gebruiker wilt verwijderen.