Beschrijving
U kunt een andere gebruiker toevoegen of een gebruiker verwijderen uit uw Exclaimer-abonnement via Gebruikersbeheer. Dit verandert wie er kan inloggen op uw Exclaimer-account.
NOTITIES: Een Abonnementeigenaar of Gebruikersbeheerder kan gebruikers toevoegen en verwijderen.
Deze functie beheert de gebruikers van het Exclaimer-portaal. Voor gebruikers van uw handtekeningen, zie de opties in Afzenderbeheer.
Deze functie beheert de gebruikers van het Exclaimer-portaal. Voor gebruikers van uw handtekeningen, zie de opties in Afzenderbeheer.
Hoe toegang te krijgen
Om toegang te krijgen tot Gebruikersbeheer:
- Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
- Selecteer in de kopbalk het initialenpictogram en kies vervolgens Abonnement beheren. De knop Een gebruiker toevoegen vindt u in de sectie Gebruikersbeheer.
Kies Een gebruiker toevoegen. Houd er rekening mee dat dit scherm er anders uit kan zien, afhankelijk van uw abonnementsinstellingen en/of uw gebruikersrol.
Kies hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:
Een gebruiker toevoegen voor directe klanten
Om een extra gebruiker toe te voegen aan uw Exclaimer-abonnement:
- Selecteer Een gebruiker toevoegen.
Dit opent het venster Een gebruiker toevoegen.
Het venster Een gebruiker toevoegen.
- Voer bij E-mailadres het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Indien nodig, vink het selectievakje aan om de gebruiker toestemming te geven het factuuradres en de bedrijfsgegevens te wijzigen.
-
Kies Toevoegen om de nieuwe gebruiker toe te voegen. De nieuwe gebruiker ontvangt een automatische e-mail van Exclaimer waarmee hij of zij de inloggegevens kan instellen.
OPMERKING: Nieuwe gebruikers krijgen de rol Editor. Om de machtigingen van de gebruiker aan te passen, selecteert u de rolvakken voor de nieuwe gebruiker in Gebruikersbeheer. Voor meer informatie over wat verschillende rollen kunnen doen in Exclaimer, zie Gebruikersbeheer.
Een gebruiker toevoegen voor wederverkopers
Resellers kunnen twee soorten gebruikers toevoegen: medewerkers en externe gebruikers. Deze actie vindt plaats op het scherm Beheren.
Om een extra gebruiker toe te voegen:
- Selecteer Een gebruiker toevoegen. Dit opent de sectie abonnementsbeheer.
- In de sectie Gebruikersbeheer,
- Selecteer Een medewerker toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Medewerkers kunnen rollen krijgen zoals Financiën of Eigenaar, waarmee ze toegang krijgen tot facturatiegegevens en facturen. Voor meer informatie over rollen en rechten, zie Gebruikersbeheer.
- Selecteer Een externe gebruiker toevoegen om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Externe gebruikers kunnen het abonnement beheren, maar hebben geen toegang tot facturatiegegevens of facturen.
De sectie Gebruikersbeheer bevat de opties om een gebruiker toe te voegen.
Het venster Een gebruiker toevoegen wordt weergegeven.
Voorbeeld van het toevoegen van een externe gebruiker.
- Voer bij E-mailadres het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
-
Selecteer Toevoegen om de nieuwe gebruiker toe te voegen. De nieuwe gebruiker ontvangt een automatische e-mail van Exclaimer, waarmee hij of zij de inloggegevens kan instellen.
Voorbeeld van een bevestigingsbericht dat de gebruiker is toegevoegd.
Een gebruiker verwijderen
Om een gebruiker uit uw Exclaimer-abonnement te verwijderen:
OPMERKING: U moet de abonnementseigenaar eigenaar of een gebruikersbeheerder zijn om een gebruiker uit uw abonnement te verwijderen.
- Selecteer in de sectie Gebruikersbeheer het prullenbakpictogram
naast de gebruiker die u uit uw abonnement wilt verwijderen.
Het prullenbakpictogram bevindt zich op elke gebruikersrij in de sectie Gebruikersbeheer.
- Selecteer in het venster Gebruiker verwijderen de optie Gebruiker verwijderen om de geselecteerde gebruiker te verwijderen. Zodra u een gebruiker verwijdert, heeft deze geen toegang meer tot het Exclaimer-portaal.
Er verschijnt een bericht om te bevestigen of u de geselecteerde gebruiker wilt verwijderen.