Beschrijving
De functie Extra attributen inschakelen is beschikbaar voor Exclaimer Cloud en stelt u in staat om extra attributen (ook velden genoemd) te synchroniseren vanuit Microsoft 365 (Exchange Online) of een on-premises Active Directory.
Deze functie is geschikt als u een veld aan uw handtekening wilt toevoegen dat niet is opgenomen in de standaardset van velden die beschikbaar zijn in de handtekeningontwerper. U kunt bijvoorbeeld de functie Extra attributen inschakelen gebruiken om persoonlijke voornaamwoorden toe te voegen aan een handtekening. Zie voor meer informatie hoe u voornaamwoorden toevoegt aan de handtekeningensjabloon.
Hoe krijgt u toegang?
Voor toegang tot de optie Extra Azure AD Attributen:
- Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement met succes hebt geconfigureerd. - In het rechter deelvenster staan onder Extra attributen inschakelen alle relevante opties.
De extra Azure AD-attributen inschakelen configureren
Om de extra AD-attributen in te schakelen:
Selecteer indien nodig de juiste optie en klik vervolgens op OPSLAAN om de gemaakte wijzigingen op te slaan:
-
Niet ingeschakeld: Selecteer om de Extra attributen uit te schakelen en alleen de standaard Azure AD attributen te gebruiken.
-
Alle Azure AD-attributen synchroniseren: Selecteer om maximaal 100 attributen met één waarde uit een lokale AD te synchroniseren voor gebruik in Exclaimer Cloud.
- Hiervoor is een on-premise Active Directory nodig.
- Dit vereist configuratiewijzigingen in Azure AD Connect.
- Synchroniseren van 15 Aangepaste attributen beschikbaar in Microsoft 365 (aanbevolen): selecteer om de 15 Aangepaste attributen (Exchange Online) te synchroniseren, ook bekend als Extensie-attributen (Active Directory).
-
Synchronisatie van 15 Aangepaste attributen beschikbaar in Microsoft 365 (aanbevolen)
- Dit is de eenvoudigste optie om te configureren.
- Hiermee kunt u de 15 Aangepaste attributen (Exchange Online), ook wel Extensie-attributen (Active Directory) genoemd, synchroniseren.
-
Alle Azure AD-attributen synchroniseren
- Hiervoor is een on-premise Active Directory nodig.
- Dit vereist configuratiewijzigingen in Azure AD Connect.
- Hiermee kunt u tot 100 attributen met één waarde uit Active Directory synchroniseren.
Zodra u uw wijzigingen in Extra attributen inschakelen hebt opgeslagen, start dan een handmatige gegevenssynchronisatie om de nieuwe attributen te synchroniseren.
Om extra attributen in de Exchange Online admin portal te vinden:
- Log in op de Exchange Online admin portal (https://admin.exchange.microsoft.com) als Administrator.
- In het linker navigatiemenu selecteert uOntvangers en vervolgens Postbussen.
- Selecteer de mailbox waaraan de aangepaste velden zijn toegevoegd. De details worden weergegeven in het rechter deelvenster.
- Selecteer het tabblad Overige en klik vervolgens op Aangepaste kenmerken.
Voorbeeld:
Het venster Aangepaste attributen beheren wordt weergegeven met alle aangepaste attribuutvelden die u hebt toegevoegd.
Zie voor meer informatie hoe u aangepaste velden (attributen) aan uw handtekening kunt toevoegen/bewerken.
Het Exchange admin center wordt weergegeven.
Om extra attributen in de Active Directory te vinden:
- Open de Active Directory Users and Computers.
- Ga naar Beeld en selecteer Geavanceerde functies inschakelen.
- Navigeer naar de organisatorische eenheid die de gebruiker bevat waarvoor u de gegevens wilt invullen.
- Dubbelklik op de gebruiker om de eigenschappen van de account te openen en navigeer vervolgens naar het tabblad Attribuut-editor.
OPMERKING: U moet geavanceerde functies inschakelen om de Attribute Editor in Active Directory Users and Computers te zien (View > Advanced Features).U kunt maximaal 100 extra attributen met één waarde vanuit de Active Directory naar Exclaimer Cloud synchroniseren, inclusief uitbreidingsattribuut 1-15 (ook bekend als aangepast attribuut 1-15).
Voorbeeld: