Toepassen op e-mail vanaf alle apparaten inclusief mobiele telefoons voor Microsoft 365-abonnement

Beschrijving

Dit wordt ook wel server-side signatures genoemd. In deze modus worden handtekeningen toegepast op alle e-mailberichten via de Cloudservice van Exclaimer, ongeacht welke browser/apparaat/e-mailclient wordt gebruikt.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Toepassen op e-mail van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinding maken met Microsoft 365.
   
   OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd, is dit gedeelte niet meer beschikbaar.
   Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
2. In het rechterdeelvenster wordt Handtekeningen toepassen ingeschakeld zodra het autorisatie- en synchronisatieproces is voltooid.
   Standaard wordt Toepassen op e-mail van alle apparaten, inclusief mobiele telefoons, weergegeven.
   

Om de configuratie van de connector opnieuw uit te voeren:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Mailstroom beheren.
   
   OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement met succes hebt geconfigureerd.
2. In het rechterdeelvenster, onder Verbinding maken met Microsoft 365, staan alle relevante opties.
   

Configuratie voor server-side handtekeningen

Om te configureren voor server-side handtekeningen:

1. Klik op START SET-UP.
   
   OPMERKING: Als u geen server-side handtekeningen wilt configureren, klikt u op Set-up overslaan.
2. Selecteer Send all email to Exclaimer om al uw bedrijfsmails naar Exclaimer Cloud te sturen om te verwerken.
   U kunt echter de naam van een groep opgeven, in welk geval alleen e-mails van gebruikers in de opgegeven groep naar Exclaimer Cloud worden gestuurd voor verwerking.
   
   
3. Voer bij Test Group Name de naam in van de (mail-enabled) groep waarvan de gebruikersmails door Exclaimer Cloud moeten worden verwerkt.
   
   Aantekeningen
   - De functie Automatisch aanvullen vult de groepsnaam voor u aan (uit de lijst van alle groepen die tijdens de AD-synchronisatie zijn geselecteerd); indien nodig kunt u de naam bewerken.
   
   - Als u een groepsnaam opgeeft die nog niet bestaat in uw Microsoft 365-tenancy, wordt de groep automatisch voor u gemaakt als een voor e-mail geschikte beveiligingsgroep. U zult echter leden aan deze groep op Microsoft 365 moeten toevoegen zodra de installatie van Exclaimer Cloud is voltooid.
   
   Selecteer alleen mail-enabled beveiligingsgroepen als u een bestaande groep wilt selecteren.
   
   
4. Klik op CONTINUE om de installatieprocedure te starten.
   
   
5. Klik op AUTHORIZE om een machtigingsverzoek te accepteren dat nodig is om Exclaimer Cloud verbinding te laten maken met Microsoft 365.
   
   U wordt gevraagd in te loggen als Global Administrator. Zodra u bent geverifieerd, klikt u op Accepteren:
   
6. Klik nu op CONFIGURE  om het configuratieproces te starten. Het venster Code invoeren verschijnt.
   
   Kopieer en plak de hier weergegeven code in het venster Code invoeren:
   
   Zoals dit:
   
   
   
7. U wordt gevraagd de vereiste Microsoft account te selecteren, zoals hieronder:
   
   
   
8. Er verschijnt een venster Microsoft waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u zich probeert aan te melden bij Microsoft Exchange Online Remote PowerShell. Klik op Doorgaan om door te gaan.
   
   
   
9. Het configuratieproces om connectoren en transportroutes aan te maken om e-mails van Microsoft 365 naar Exclaimer Cloud te routeren zal nu beginnen. Het configuratieproces kan enige tijd in beslag nemen - dit wordt aangegeven door een spinner.
   
   
   LET OP! In sommige scenario's moet uw organisatie tijdens de installatie van de connector worden gehydrateerd om de installatie van de connector te kunnen uitvoeren. Dit proces wordt automatisch geactiveerd en kan in Microsoft 365 tot 1 uur in beslag nemen:
   
   Voor gedetailleerde informatie hierover, zie Configuratie mislukt: [Uw organisatie is niet gehydrateerd. Hydratatie aan de gang. Probeer het later nog eens]Configuratie mislukt: [Uw organisatie is niet gehydrateerd. Hydratatie aan de gang. Probeer het later nogmaals] en het artikel Microsoft TechNet.
10. Zodra de configuratie om de e-mails naar Exclaimer Cloud te routeren met succes is voltooid, wordt het bericht Configuratie gelukt weergegeven:
    
    
    
11. Als u Zien wilt configureren voordat u verzendt of Exchange ter plaatse, vouw dan de gewenste optie uit en klik op START SET-UP, of klik anders op Skip set-up om door te gaan met het configureren van alleen server-side handtekeningen.
    
    Bijvoorbeeld:
    
    
    
12. Als er geen andere configuratie nodig is, klikt u op COMPLETE SET-UP om dit configuratieproces te voltooien.
    
    - Om de instelling te voltooien, is het verplicht om ten minste één methode te selecteren voor het toepassen van uw e-mailhandtekeningen.
    
    - Het instellen kan enige tijd duren; dit wordt aangegeven door een spinner. Zodra de synchronisatie met succes is voltooid, wordt een bericht Synchronisatie voltooid weergegeven om aan te geven dat de synchronisatie van gebruikersgegevens is voltooid.
    
    
    
    Volgende stappen: Zodra u uw configuratie hebt voltooid, kunt u beginnen met het aanmaken van uw eerste handtekening. Klik op GO TO SIGNATURES.
    Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.