Introductie Exclaimer voor Server-Side (Microsoft 365) – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Server-Side handtekeningen betekenen dat handtekeningen worden toegepast op alle e-mailberichten via de Cloudservice van Exclaimer, ongeacht welke browser/apparaat/e-mailclient wordt gebruikt.

Vereisten:

U moet een Exclaimer Cloud-beheerder zijn om de Server-Side en Client-Side configuratieopties te bekijken.
U moet uw Microsoft 365 Global Administrator referenties gebruiken om uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement te configureren.
U moet het Sender Policy Framework (SPF) record voor elk domein van waaruit u e-mails verstuurt bijwerken om te voorkomen dat berichten als spam worden gemarkeerd door ontvangers. Zie voor meer informatie hoe het Sender Policy Framework (SPF) bij te werken.

Selecteer hieronder een optie om de bijbehorende instructies te bekijken:

Hoe er toegang toe te krijgen

Om toegang te krijgen tot de Server-Side onboarding opties:

Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
Selecteer Verbinden in de zijbalk van het menu.

OPMERKINGEN:
Als u Server-Side of Client-Side handtekeningen nog niet heeft geconfigureerd, zal het scherm Verbinden met Microsoft 365 automatisch verschijnen nadat u bent ingelogd.

Als u eerder Server-Side, Client-Side, of beide heeft geconfigureerd, zal de optie Verbinden niet beschikbaar zijn in de zijbalk van het menu. Om Server-Side handtekeningen te configureren als de optie Verbinden niet beschikbaar is, zie hoe Server-Side handtekeningen te configureren na de initiële onboarding.

_{Server-Side onboarding}

Configuratie van Server-Side handtekeningen

Als u uw abonnement niet heeft geconfigureerd om Server-Side handtekeningen te gebruiken, wordt de status van het dashboard weergegeven als Niet verbonden.

_{Server-Side dashboardstatus: Niet verbonden.}

LET OP: Het dashboard is niet beschikbaar als u eerder Server-Side of Client-Side handtekeningen of beide opties heeft geconfigureerd. Als het dashboard niet beschikbaar is, raadpleeg dan hoe u Server-Side handtekeningen configureert na de initiële onboarding.

Om Server-Side handtekeningen te configureren:

Select Verbinden. Meld u aan bij Microsoft 365 als een Globale beheerder.
Dit toont een machtigingsverzoek voor Exclaimer om uw Azure AD-gegevens te lezen. Selecteer Accepteren.

_{Machtigingsverzoek voor Exclaimer om Azure AD-gegevens te lezen.}

LET OP: Voor een gedetailleerde lijst van alle applicaties die door Exclaimer worden gebruikt, zie Exclaimer Microsoft 365 toepassingsmachtigingen.

Het bericht Autorisatie succesvol wordt weergegeven.

Zodra Exclaimer is gemachtigd om gebruikersgegevens uit de Azure AD/Microsoft 365-directory te lezen naar een Exclaimer-handtekeningendatabase om toe te passen op de e-mailsignaturen, start het synchronisatieproces.
Selecteer welke leden van uw organisatie u wilt synchroniseren met Exclaimer:

OF:

Selecteer Volledig (Aanbevolen) om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer.

OF

Selecteer Beperkt om een mail-enabled beveiligingsgroep te synchroniseren vanuit de bestaande Azure AD-groepen.

_{Selecteer welke leden van uw organisatie u wilt synchroniseren met Exclaimer.}
Selecteer Doorgaan.
Selecteer welke gebruikers u wilt configureren voor de mailroutering.

OF:

Selecteer Alle gebruikers (Aanbevolen) om de mailflow-regel in Exchange Online te configureren met de voorwaarde "Afzender is binnen de organisatie".

OF

Selecteer Groep om de mailflow-regel in Exchange Online te configureren met de voorwaarde "Afzender is binnen de organisatie" en "Afzender is lid van de groep".

Voer in het tekstvak een mail-enabled beveiligingsgroep in en selecteer uw groep uit de voorspellende tekstopties.

LET OP:
- Alleen mail-enabled beveiligingsgroepen worden ondersteund.

- Deze functie stelt IT beheerders in staat om alleen specifieke mail-enabled Azure AD-groepen te synchroniseren met Exclaimer. Selecteer deze optie als u niet alle gebruikers wilt synchroniseren.

WAARSCHUWING! Als de optie Groep wordt geselecteerd, worden alle gebruikersgegevens voor personen buiten deze groep uit de database verwijderd.

_{Selecteer voor welke leden van uw organisatie u de mailflow wilt wijzigen.}
Selecteer het kopieerpictogram om de code van het scherm te kopiëren, selecteer vervolgens Autoriseren.

_{Kopieer de code, selecteer vervolgens Autoriseren.}
Meld u aan als een Globale beheerder. Dit opent het venster Verzochte machtigingen. Selecteer Accepteren.

_{Machtigingsverzoek voor Exclaimer om verbinding te maken met Microsoft 365.}

LET OP: Voor een gedetailleerde lijst van alle applicaties die door Exclaimer worden gebruikt, zie Exclaimer Microsoft 365 toepassingsmachtigingen.
In het venster Code invoeren, plak de code die u eerder hebt gekopieerd, en selecteer vervolgens Volgende.

_{Plak hier de code.}
Selecteer het vereiste Microsoft-account om verbinding mee te maken.

_{Selecteer Microsoft-account.}
Bevestig dat u probeert in te loggen op Microsoft Exchange Online Remote Powershell. Selecteer Doorgaan om verder te gaan.

LET OP: Exclaimer gebruikt PowerShell om verzend- en ontvangstconnectoren toe te voegen, vereiste mailflow-regels in te stellen en vereiste IP-adressen toe te voegen aan de verbindingsfilter. Er zijn geen scripts nodig voor gebruikers en dit proces kan niet handmatig geconfigureerd worden. Dit proces wordt automatisch voltooid door Doorgaan te selecteren.

_{Bevestig aanmelding bij Microsoft Exchange Online Remote PowerShell.}
Wacht tot het configuratieproces is voltooid. De status op het dashboard geeft Bezig met verwerken weer.

_{Mailroutering in uitvoering.}

Na een succesvolle onboarding verandert de dashboardstatus van de Server-Side configuratie naar Verbonden.

_{Server-Side dashboardstatus: Verbonden.}
Selecteer Opnieuw verbinden om wijzigingen aan te brengen in de onboarding-instellingen.