Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Hallo, hoe kunnen we u vandaag helpen?

Of selecteer hieronder een categorie
Aan de slag
Video's

Synchroniseer gebruikerscontactgegevens voor Microsoft 365-abonnement

  1. Exclaimer Knowledge Base
  2. Gebruikershandleiding
  3. Configuratie
  4. Verbinden met Microsoft 365
Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Zodra u Exclaimer met succes hebt gemachtigd om gebruikersgegevens uit uw Azure AD/Microsoft 365-directory te lezen naar een Exclaimer Signature-database, zodat deze kan worden toegepast op uw e-mailsignaturen, moet u het synchronisatieproces starten.

Dit proces synchroniseert de contactgegevens van alle leden of, indien nodig, geselecteerde leden met Exclaimer, zodat handtekeningen kunnen worden toegepast op hun e-mailberichten.

Hoe toegang krijgen?

Om de Start Synchronisatie optie te openen:

Tijdens de initiële installatie

Om de Start Synchronisatie optie tijdens de initiële installatie te openen:  

  1. Klik in het linkerpaneel op Configuratie, selecteer vervolgens Verbinden met Microsoft 365.
    OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de initiële installatie. Zodra u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd, zal deze sectie niet beschikbaar zijn.
    Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On-Premises.
  2. In het rechterpaneel, onder de sectie Gebruikerscontactgegevens synchroniseren, is Synchronisatie starten alleen ingeschakeld als het autorisatieproces succesvol is voltooid. 

Na de initiële installatie

Om de Start Synchronisatie optie te openen om de gegevens handmatig te synchroniseren: 

  1. Klik in het linkerpaneel op Configuratie, selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
    OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On-Premises zijn alleen beschikbaar nadat u uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd.   
  2. In het rechterpaneel, onder Synchronisatie starten zijn de relevante opties beschikbaar.

Gebruikerscontactgegevens synchroniseren 

VEREIST! U moet uw Microsoft 365 Global Administrator referenties gebruiken om uw Exclaimer - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement te configureren.

Om gebruikerscontactgegevens te synchroniseren: 

html
LET OP: Editors kunnen alleen gegevenssynchronisatie starten. Editors kunnen geen gebruikers synchroniseren binnen een groep. Meer informatie over machtigingen vindt u in Gebruikersbeheer.
  1. U kunt ofwel de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie synchroniseren met Exclaimer of alleen de contactgegevens van de beperkte gebruikers binnen de geselecteerde Azure AD-groep synchroniseren.

    - Selecteer Alle gebruikers synchroniseren om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer. 

    of

    - In de Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren, begin met het invoeren van de naam van de mail-enabled beveiligingsgroep (uit de bestaande Azure AD-groepen); dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende groepen worden weergegeven terwijl u begint te typen. Selecteer de vereiste groep waarvan u de gebruikerscontactgegevens wilt synchroniseren met Exclaimer.
    LET OP:
    - Wees ervan bewust dat de groep een mail-enabled beveiligingsgroep moet zijn voor deze optie om met succes gebruikerscontactgegevens te synchroniseren.

    - De optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren is handig in scenario's waarin u niet wilt dat de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie worden gesynchroniseerd met Exclaimer. Bijvoorbeeld, een grote organisatie die Microsoft 365 gebruikt heeft vestigingen over de hele wereld. Maar alleen de contactgegevens van werknemers van de UK-vestiging moeten worden gesynchroniseerd met Exclaimer. Deze functie stelt IT beheerders in staat om alleen specifieke (mail-enabled) Azure AD-groepen te synchroniseren met Exclaimer. 

    Voorbeeld:


    WAARSCHUWING! Door de optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren in te schakelen, worden alle gebruikersgegevens van personen buiten deze groep uit de database verwijderd.
  2. Klik op SYNCHRONISATIE STARTEN om te beginnen met het synchroniseren van de gegevens van Azure AD.

    Het synchronisatieproces zal op de achtergrond doorgaan terwijl u doorgaat met de installatie.
    Wanneer het synchronisatieproces succesvol is voltooid, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.

Volgende stappen: Nadat u het synchronisatieproces heeft voltooid, moet u selecteren hoe u uw e-mailhandtekeningen wilt toepassen: Server-side, client-side of Exchange On-premises.
Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.