Contactgegevens van gebruikers synchroniseren voor Microsoft 365-abonnement

Beschrijving

Zodra u Exclaimer Cloud met succes hebt gemachtigd om gebruikersgegevens te lezen uit uw Azure AD/Microsoft 365-directory naar een Exclaimer Cloud Signatures-database, zodat deze kunnen worden toegepast op uw e-mailhandtekeningen - moet u het synchronisatieproces starten.

Dit proces synchroniseert de contactgegevens van alle leden of, indien nodig, geselecteerde leden met Exclaimer Cloud, zodat handtekeningen op hun e-mails kunnen worden toegepast.

Hoe krijgt u toegang?

Toegang tot de optie Start Sync tijdens de eerste installatie:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinden met Microsoft 365.
   OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd, is dit gedeelte niet meer beschikbaar.
   Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Gebruikersgegevens beheren, E-mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
2. In het rechterdeelvenster, onder de rubriek Synchroniseer contactgegevens gebruiker, wordt Synchronisatie starten alleen ingeschakeld als het autorisatieproces met succes is voltooid.
   
   

Voor toegang tot de optie Start Sync om de gegevens handmatig te synchroniseren:

1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
   
   OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, E-mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud-handtekeningen voor het Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd.
2. In het rechterdeelvenster vindt u onder Synchronisatie starten de relevante opties.
   

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren:

1. U kunt de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie synchroniseren met Exclaimer Cloud of alleen de contactgegevens van een beperkt aantal gebruikers binnen de geselecteerde Azure AD-groep.
   
   - Selecteer Synchroniseer alle gebruikers om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer Cloud.
   
   of
   
   - Begin in het veld Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren met het invoeren van de naam van de mail-enabled beveiligingsgroep (van de bestaande Azure AD-groepen); dit is een voorspellend tekstveld, dus als u begint te typen worden eventuele overeenkomende groepen getoond. Selecteer de gewenste groep waarvan u de contactgegevens van gebruikers wilt synchroniseren met Exclaimer Cloud.
   
   OPMERKING:
   - Let erop dat de groep een mail-enabled beveiligingsgroep moet zijn, zo niet, dan kan deze optie de contactgegevens van die gebruikers niet synchroniseren.
   
   - De optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren is handig in situaties waarin u niet wilt dat de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie met Exclaimer Cloud worden gesynchroniseerd. Een grote organisatie die bijvoorbeeld Microsoft 365 gebruikt, heeft vestigingen over de hele wereld. Maar alleen de contactgegevens van de medewerkers van de Britse vestiging hoeven gesynchroniseerd te worden met Exclaimer Cloud. Met deze functie kunnen IT-admins alleen specifieke (mail-enabled) Azure AD-groepen synchroniseren met Exclaimer Cloud.
   
   
   Voorbeeld:
   
   


WAARSCHUWING! Door inschakelen van de optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren, worden alle gebruikersgegevens van personen buiten deze groep uit de database verwijderd.
2. Klik op START SYNC om de synchronisatie van de gegevens van Azure AD te starten.
   
   Het synchronisatieproces wordt op de achtergrond voortgezet terwijl u doorgaat met de installeringsprocedure.
   Wanneer het synchronisatieproces met succes is voltooid, wordt een bevestigingsbericht weergegeven.