Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Autoriseren en synchroniseren voor Microsoft 365 abonnement

Payal Arya
  • Bijgewerkt

Beschrijving

Een belangrijke stap bij het configureren van uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365 abonnement is het autoriseren van Exclaimer Cloud om gebruikersgegevens uit uw Azure AD/Microsoft 365 directory te lezen (en een replica te onderhouden in een Exclaimer Cloud database). Deze gegevens worden gebruikt om de contactgegevens in uw handtekening in te vullen en kunnen worden gebruikt om te bepalen welke gebruikers welke handtekening krijgen.

Zodra u Exclaimer Cloud met succes hebt gemachtigd om gebruikersgegevens uit uw Azure AD/Microsoft 365 directory naar een Exclaimer Cloud Signatures-database te lezen, zodat deze kunnen worden toegepast op uw e-mailhandtekeningen - moet u het synchronisatieproces starten.

Het synchronisatieproces synchroniseert de contactgegevens van alle leden of, indien nodig, geselecteerde leden met Exclaimer Cloud, zodat handtekeningen op hun e-mailberichten kunnen worden toegepast.

Klik hieronder op de gewenste opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Machtigingen autoriseren voor Azure AD toegang

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie Autoriseren tijdens de eerste installatie:

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinding maken met Microsoft 365.
    OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie.
    Zodra u uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd, is dit gedeelte niet meer beschikbaar.

    Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
  2. Klik in het rechterdeelvenster, onder Synchroniseren van gebruikersgegevens, op AUTORITEIT.

Voor toegang tot de optie Autoriseren om een wijziging in de gegevens te autoriseren:

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
    OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On Premises zijn alleen beschikbaar als u uw abonnement Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 met succes hebt geconfigureerd.
  2. Klik in het rechterdeelvenster onder Enable Azure AD Access op AUTHORIZE.

Machtigingen verlenen

Vereist U moet uw Microsoft 365 Global Administrator-gegevens gebruiken om uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement te configureren.

Om Exclaimer Cloud te machtigen om gebruikersgegevens uit uw Azure AD/Microsoft 365 directory te lezen:

  1. Click Toestaan.

  2. U wordt gevraagd in te loggen op Microsoft 365 als Global Administrator (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365 tenant):



  3. Zodra u bent aangemeld, wordt u gevraagd een machtigingsverzoek te accepteren zodat Exclaimer Cloud uw Azure AD-gegevens kan lezen. Klik op Accepteren:



  4. Het bericht Autorisatie geslaagd wordt weergegeven:


    U kunt de status van deze machtiging bekijken onder Gebruikersgegevens beheren.
     
    Volgende stappen: Zodra u deze gegevens hebt bevestigd en de vereiste machtigingen hebt verleend, wordt u teruggeleid om het synchronisatieproces van de contactgegevens van de gebruiker te starten.

    Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.
Contactgegevens van gebruikers synchroniseren

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de Start Sync optie tijdens de eerste installatie:

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinding maken met Microsoft 365.
    OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd, is dit gedeelte niet meer beschikbaar.

    Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
  2. In het rechterdeelvenster, onder de sectie Synchroniseer contactgegevens gebruiker, wordt Synchronisatie starten alleen ingeschakeld als het autorisatieproces met succes is voltooid.

Voor toegang tot de Start Sync optie om de gegevens handmatig te synchroniseren:

  1. Klik in het linkerdeelvenster op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
    OPMERKING: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse zijn alleen beschikbaar als u uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement met succes hebt geconfigureerd.
  2. In het rechterdeelvenster vindt u onder Synchronisatie starten de relevante opties.

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren

Vereist U moet uw Microsoft 365 Global Administrator-gegevens gebruiken om uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement te configureren.

Contactgegevens van gebruikers synchroniseren:

  1. U kunt de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie synchroniseren met Exclaimer Cloud of de contactgegevens van alleen de beperkte gebruikers binnen de geselecteerde Azure AD-groep synchroniseren.

    - Selecteer Synchroniseer alle gebruikers om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer Cloud.

    of

    - Begin in het veld Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren met het invoeren van de naam van de e-mailbeveiligingsgroep (van de bestaande Azure AD-groepen); dit is een voorspellend tekstveld, dus eventuele overeenkomende groepen worden getoond wanneer u begint te typen. Selecteer de gewenste groep waarvan u de contactgegevens van gebruikers wilt synchroniseren met Exclaimer Cloud.
    OPMERKING:
    - Let erop dat de groep een mail-enabled beveiligingsgroep moet zijn, wil deze optie met succes de contactgegevens van gebruikers synchroniseren.

    - De optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren is handig in scenario's waarin u niet wilt dat de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie met Exclaimer Cloud worden gesynchroniseerd. Een grote organisatie die bijvoorbeeld Microsoft 365 gebruikt, heeft vestigingen over de hele wereld. Maar, alleen de contactgegevens van de medewerkers van de Britse vestiging hoeven gesynchroniseerd te worden met Exclaimer Cloud. Met deze functie kunnen IT-admins alleen specifieke (mail-enabled) Azure AD-groepen synchroniseren met Exclaimer Cloud.

    Voorbeeld:


    2. WAARSCHUWING! Door de optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren in te schakelen, worden alle gebruikersgegevens van personen buiten deze groep uit de database verwijderd.
  2. Klik op START SYNC om de synchronisatie van de gegevens van Azure AD te starten.

    Het synchronisatieproces wordt op de achtergrond voortgezet terwijl u doorgaat met de installatie.
    Wanneer het synchronisatieproces met succes is voltooid, wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

 

Volgende stappen: Nadat u het synchronisatieproces hebt voltooid, moet u selecteren hoe u uw e-mailhandtekeningen wilt toepassen: server-side, client-side of Exchange ter plaatse.

Hebt u een vraag? Bekijk onze pagina met veelgestelde vragen.

Gerelateerd aan