Autoriseer en synchroniseer voor Microsoft 365-abonnement – Exclaimer Knowledge Base

Beschrijving

Een belangrijke stap bij het configureren van uw Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement is het autoriseren van Exclaimer Cloud om gebruikersgegevens te lezen uit uw Azure AD/Microsoft 365 directory (en een replica te behouden in een Exclaimer Cloud database). Deze gegevens worden gebruikt om de contactgegevens in uw handtekening in te vullen en kunnen worden gebruikt om te bepalen welke gebruikers welke handtekening ontvangen.

Nadat u Exclaimer Cloud succesvol heeft geautoriseerd om gebruikersgegevens te lezen uit uw Azure AD/Microsoft 365 directory naar een Exclaimer Cloud Handtekeningen database, zodat deze kunnen worden toegepast op uw e-mailhandtekeningen, moet u het synchronisatieproces starten.

Het synchronisatieproces synchroniseert de contactgegevens van alle leden of, indien nodig, geselecteerde leden met Exclaimer Cloud, zodat handtekeningen kunnen worden toegepast op hun e-mailberichten.

Klik op de onderstaande opties om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:

Autoriseer machtigingen voor Azure AD-toegang

Hoe krijg ik er toegang toe?

Om toegang te krijgen tot de Authorize optie tijdens de initiële installatie:

Klik in het linkerpaneel op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinden met Microsoft 365.

LET OP: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de initiële installatie.
Zodra je je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd, zal deze sectie niet beschikbaar zijn.

Indien nodig kun je de configuratie-instellingen bewerken via Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On-Premises.
Klik in het rechterpaneel onder Gebruikerscontactgegevens synchroniseren op AUTORISEREN.

Om toegang te krijgen tot de Authorize optie om een wijziging in gegevens te autoriseren:

Klik in het linkerpaneel op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.
LET OP: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On Premises zijn alleen beschikbaar nadat je je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd.
Klik in het rechterpaneel onder Azure AD-toegang inschakelen op AUTORISEREN.

Toestemmingen autoriseren

VEREIST! Je moet je Microsoft 365 Global Administrator referenties gebruiken om je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement te configureren.

Om Exclaimer Cloud te autoriseren om gebruikersgegevens uit je Azure AD/Microsoft 365 directory te lezen:

Klik op AUTORISEREN.
U wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als een Global Administrator (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant):
Nadat u bent ingelogd, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek te accepteren voor Exclaimer Cloud om uw Azure AD-gegevens te lezen. Klik op Accepteren:
Het bericht Autorisatie succesvol wordt weergegeven:

U kunt de status van deze autorisatie bekijken onder Gebruikersgegevens beheren.

Volgende stappen: Zodra u deze gegevens heeft bevestigd en de vereiste machtigingen heeft verleend, wordt u teruggestuurd om het proces van het synchroniseren van gebruikerscontactgegevens te starten.

Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.

Synchroniseer gebruikerscontactgegevens

Hoe kan ik er toegang toe krijgen?

Om toegang te krijgen tot de Start Synchronisatie optie tijdens de initiële installatie:

Klik in het linkerpaneel op Configuratie en selecteer vervolgens Verbinden met Microsoft 365.
LET OP: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de initiële installatie. Zodra je je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd, zal dit gedeelte niet beschikbaar zijn.

Indien nodig kun je de configuratie-instellingen bewerken via Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On-Premises.
In het rechterpaneel, onder de Synchroniseer Gebruikerscontactgegevens sectie, is Start Synchronisatie alleen ingeschakeld als het autorisatieproces succesvol is voltooid.

Om toegang te krijgen tot de Start Synchronisatie optie om handmatig de gegevens te synchroniseren:

Klik in het linkerpaneel op Configuratie en selecteer vervolgens Gebruikersgegevens beheren.

LET OP: Gebruikersgegevens beheren, Mailstroom beheren, Outlook-handtekeningen en Exchange On-Premises zijn alleen beschikbaar nadat je je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement succesvol hebt geconfigureerd.
In het rechterpaneel, onder Start Synchronisatie staan de relevante opties.

Gebruikerscontactgegevens synchroniseren

VEREIST! Je hebt je Microsoft 365 Global Administrator referenties nodig om je Exclaimer Cloud - Handtekeningen voor Microsoft 365 abonnement te configureren.

Om gebruikerscontactgegevens te synchroniseren:

U kunt ofwel de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie synchroniseren met Exclaimer Cloud, of alleen de contactgegevens van beperkte gebruikers binnen de geselecteerde Azure AD-groep synchroniseren.

- Selecteer Alle gebruikers synchroniseren om de contactgegevens van alle leden van uw organisatie te synchroniseren met Exclaimer Cloud.

of

- Voer in het veld Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren de naam in van de mail-enabled security group (uit de bestaande Azure AD-groepen); dit is een voorspellend tekstveld, dus er worden overeenkomende groepen weergegeven terwijl u begint te typen. Selecteer de gewenste groep waarvan u de gebruikerscontactgegevens wilt synchroniseren met Exclaimer Cloud.

LET OP:
- Alleen mail-enabled security groups worden ondersteund voor deze optie.

- De optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren is handig in scenario's waarin u niet wilt dat de contactgegevens van alle leden binnen uw organisatie worden gesynchroniseerd met Exclaimer Cloud. Bijvoorbeeld, een grote organisatie die Microsoft 365 gebruikt heeft vestigingen over de hele wereld. Maar alleen de contactgegevens van medewerkers van de vestiging in het Verenigd Koninkrijk moeten worden gesynchroniseerd met Exclaimer Cloud. Met deze functie kunnen IT-beheerders alleen specifieke (mail-enabled) Azure AD-groepen synchroniseren met Exclaimer Cloud.

Voorbeeld:

WAARSCHUWING! Door de optie Alleen gebruikers in deze groep synchroniseren in te schakelen, worden alle gebruikersgegevens van personen buiten deze groep uit de database verwijderd.
Klik op START SYNCHRONISATIE om de gegevens van Azure AD te synchroniseren.

Het synchronisatieproces zal op de achtergrond doorgaan terwijl u doorgaat met de installatie.

Volgende stappen: Nadat u het synchronisatieproces hebt voltooid, moet u selecteren hoe u uw e-mailhandtekeningen wilt toepassen: Server-side, client-side of Exchange On-premises.

Zodra geconfigureerd, synchroniseert Exclaimer Cloud automatisch gegevens elke 12 uur. Indien nodig kunt u ook handmatig een gegevenssynchronisatie uitvoeren.

Heeft u een vraag? Neem dan een kijkje op onze Veelgestelde vragen pagina.

Gerelateerd aan