Beschrijving
Client-Side handtekeningen betekenen dat handtekeningen gesynchroniseerd zijn met de computers van gebruikers voor gebruik in Microsoft Outlook. Wanneer berichten worden verzonden vanuit Outlook, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden en niet via Exclaimer voor verwerking.
Exclaimer maakt gebruik van de Outlook-invoegtoepassing functie voor het configureren van Client-Side handtekeningen. Dit is een toepassing die centraal kan worden ingezet naar Microsoft Outlook en waarmee elke gebruiker e-mailsignaturen gemaakt binnen Exclaimer kan toevoegen tijdens het opstellen van de e-mail. Voor meer informatie, zie hoe de Exclaimer Cloud Outlook-invoegtoepassing te gebruiken.
Klik op de vereiste opties hieronder om de gedetailleerde beschrijving te bekijken:
Om toegang te krijgen tot de nieuwe onboarding voor Client-Side configuratie:
- Log in op uw Exclaimer-account en start uw abonnement.
- Vanuit het menuvenster, breid Configuratie uit, selecteer vervolgens Verbinden met Microsoft 365.
OPMERKING: Als u nog geen opties heeft geconfigureerd, zal het scherm Verbinden met Microsoft 365 automatisch verschijnen nadat u bent ingelogd.
Client-Side onboarding
Als u uw abonnement nog niet heeft geconfigureerd om Client-Side handtekeningen te gebruiken, zal de status van het dashboard Niet verbonden weergeven.
Client-Side dashboard status: Niet verbonden
Om Client-Side handtekeningen te configureren:
- Select VERBINDEN.
U wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als Globale beheerder (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant).
- Zodra u bent ingelogd, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek voor Exclaimer te accepteren om uw Azure AD-gegevens te lezen. Selecteer Accepteren:
Machtigingsverzoek voor Exclaimer om Azure AD-gegevens te lezen.
We raden aan: Als u Client-Side handtekeningen moet configureren voor gebruik met Apple Mail (macOS), of als u een Outlook-versie ouder dan 2019 gebruikt of voor On-Premise postvakken, installeer dan de Exclaimer Signature Update Agent. Selecteer Gebruikersagent downloaden en volg de stappen.
Voor meer informatie, zie hoe u de Exclaimer Signature Update Agent (Windows) installeert. U kunt de nieuwste versie voor implementatie hier vinden: Exclaimer Signature.
- Selecteer welke leden van uw organisatie u Exclaimer-handtekeningen voor wilt instellen:
- Selecteer Volledig (Aanbevolen) om alle gebruikers en groepen binnen uw organisatie Exclaimer-handtekeningen te laten hebben.
- Selecteer Beperkt om een groep binnen uw organisatie te specificeren. Hiermee kunnen alleen gebruikers en groepen die lid zijn van deze specifieke groep Exclaimer-handtekeningen hebben.
Selecteer welke leden van uw organisatie u wilt synchroniseren met Exclaimer.
- Selecteer DOORGAAN.
- Selecteer APPSOURCE STARTEN om Exclaimer voor Outlook te installeren vanuit de Microsoft AppSource.
Selecteer APPSOURCE STARTEN.
Het scherm Microsoft AppSource wordt weergegeven.
We raden aan: Meld u af bij alle Microsoft 365-accounts die geen Globale beheerder-account zijn voor de organisatie waarvoor u de invoegtoepassing probeert te implementeren. Dit helpt eventuele problemen met het installatieproces te voorkomen doordat opgeslagen referenties worden opgepikt en mogelijk een storing veroorzaken. - Selecteer Nu ophalen.
Selecteer Nu ophalen.
Het venster Aanmelden bij Microsoft AppSource wordt weergegeven.
- Voer uw e-mailadres in om door te gaan.
Voer het beheerders-e-mailadres in.
Het venster Bevestig uw gegevens om door te gaan wordt weergegeven.
Selecteer Nu ophalen.
- Select Downloaden.
Dit start het implementatieproces van de Exclaimer voor Outlook-applicatie.
Selecteer welke gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Selecteer welke toegewezen gebruikers toegang moeten hebben tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing:
- Alleen ik: Selecteer om alleen uzelf in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Gehele organisatie: Selecteer om iedereen in uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing.
- Specifieke gebruikers/groepen: Selecteer om specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie toegang te geven tot de Exclaimer Outlook-invoegtoepassing. Voer een specifieke gebruikers- of groepsnaam in; dit is een voorspellend tekstveld, dus het zal elke overeenkomende gebruikers of groepen weergeven terwijl u begint te typen.
LET OP: U kunt geen geneste groepen gebruiken.
Hier hebben we de optie Gehele organisatie geselecteerd:
Voorbeeld van de geselecteerde optie Gehele organisatie.
- Selecteer Volgende om door te gaan.
- Selecteer Machtigingen accepteren voor de nieuwe app.
Selecteer Machtigingen accepteren.
- U wordt gevraagd om in te loggen bij Microsoft 365 als Globale beheerder (zorg ervoor dat u de referenties invoert voor de juiste Microsoft 365-tenant):
Inloggen als Globale beheerder.
- Zodra u bent ingelogd, wordt u gevraagd om een machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook te accepteren. Hiermee kan de invoegtoepassing controleren of de gebruiker gemachtigd is om de handtekeningen te downloaden.
- Selecteer Accepteren:
Machtigingsverzoek voor Exclaimer - Handtekeningen voor Outlook.
- Selecteer Volgende om door te gaan.
Selecteer Volgende.
- Controleer uw geselecteerde instellingen voor de implementatie.
Wanneer u de instellingen heeft gecontroleerd en tevreden bent met de geselecteerde opties, selecteert u Implementatie voltooien om het implementatieproces te voltooien.
Het scherm Implementatie in proces... wordt weergegeven.
Implementatie in uitvoering.
Wanneer het implementatieproces is voltooid, wordt een voltooiingsbericht weergegeven.
Implementatie voltooid.
- Select Klaar om door te gaan.
Het scherm Geïntegreerde apps wordt weergegeven, met de Exclaimer voor Outlook app.
Geïntegreerde apps tonen Exclaimer voor Outlook geconfigureerd.
LET OP: Het kan even duren voordat de Exclaimer voor Outlook app verschijnt in de lijst met Geïntegreerde apps - selecteer Vernieuwen om de lijst te vernieuwen.
- Na een succesvolle onboarding verandert de dashboardstatus van de Client-Side configuratie naar Verbonden.
Client-Side dashboardstatus: Verbonden.
- Selecteer Opnieuw installeren om wijzigingen aan te brengen in de onboarding instellingen.