Bekijk voordat u een Microsoft 365-abonnement afsluit

Beschrijving

Dit wordt ook wel 'client-side handtekeningen' genoemd. In deze modus worden handtekeningen gesynchroniseerd naar de computers van de gebruikers voor gebruik in Microsoft Outlook. Als berichten worden verzonden vanaf Outlook, worden ze rechtstreeks via Microsoft 365 verzonden (ze worden niet naar Exclaimer Cloud gerouteerd voor verwerking).

Handtekeningen worden gesynchroniseerd met Outlook (Windows en macOS) en Apple Mail met behulp van Exclaimer Cloud Signature Update Agent, die op de computers van de gebruikers moet worden uitgerold. Deze Agent draait op de achtergrond en synchroniseert de handtekeningen met regelmatige tussenpozen. Als de handtekeningen worden gesynchroniseerd naar Outlook en Apple Mail, wordt de eerste van toepassing zijnde client-side handtekening gesynchroniseerd als de standaard handtekening voor die gebruiker.

Hoe krijgt u toegang?

Voor toegang tot de optie 'See before you send (Client-side)':

Tijdens de eerste installatie van Exclaimer Cloud

1. Klik in het linkerdeelvenster op 'Configuratie' en selecteer vervolgens 'Verbinding maken' met Microsoft 365.
   
   OPMERKING: De opties binnen Verbinden met Microsoft 365 zijn alleen beschikbaar tijdens de eerste installatie. Zodra u uw Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365-abonnement met succes hebt geconfigureerd, is dit gedeelte niet meer beschikbaar.
   Indien nodig kunt u de configuratie-instellingen bewerken via Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook-handtekeningen en Exchange ter plaatse.
2. In het rechterdeelvenster wordt 'Handtekeningen toepassen' alleen ingeschakeld als het autorisatie- en synchronisatieproces is voltooid.
   
   
3. Klik op 'See before you send (Client-side)' om de opties te openen.
   
   Zodra u met succes server-side handtekeningen hebt geconfigureerd, wordt u ook gevraagd client-side handtekeningen te configureren.
   
   

Na de eerste installatie van Exclaimer Cloud

1. Klik in het linkerdeelvenster op 'Handtekeningen'.
   
   
2. Klik op 'Beheer' op één van uw handtekeningsjablonen.
   
   
3. Klik in de rij tabbladen bovenaan op 'Inschakelen'.
   
   
4. In de rubriek 'See before you send' in Outlook klikt u op 'Configure'.
   
   

Configuratie voor client-side handtekeningen

Om te configureren voor client-side handtekeningen:

1. Klik op 'START SETUP' om client-side handtekeningen in te stellen, zodat uw handtekeningen automatisch worden gedownload naar Outlook en Apple Mail en zichtbaar zijn als u uw e-mail opstelt.
   Als u geen client-side handtekeningen wilt configureren, klikt u op 'Setup overslaan'.
   
   OPMERKING: als u van gedachten verandert en in de toekomst client-side handtekeningen wilt configureren, dan kunt u dit doen binnen 'Beheer handtekeningregels', 'Tabblad Inschakelen' (zie de sectie 'Handtekeningen voor client-sideinschakelen').
2. Klik op 'AUTORISEREN' om u (gebruikers) toe te staan handtekeningen aan clientzijde te ondertekenen en handtekeningen te downloaden naar Outlook, zodat ze zichtbaar zijn als u uw e-mail opstelt.
   
   U wordt gevraagd in te loggen als Global Administrator, en u dient de vereiste referenties op te geven.
   
   Na verificatie wordt u gevraagd een machtigingsverzoek te accepteren. Klik op 'Accepteren':
   



Zodra gebruikers met succes zijn geautoriseerd voor het ondertekenen van client-side handtekeningen, wordt het bericht 'Autorisatie geslaagd' weergegeven:



Selecteer indien nodig de juiste Download-instellingen om het gedrag van de Exclaimer client-side handtekeningen te regelen.


3. Selecteer 'Voorkomen dat gebruikers handtekeningopties wijzigen' (Outlook alleen voor Windows) om te voorkomen dat gebruikers de handtekeningen wijzigen.
   
   
4. Selecteer 'Alle bestaande handtekeningen in Outlook en Apple Mail verwijderen' om alle bestaande lokale handtekeningen te archiveren (dat wil zeggen, Microsoft Outlook-handtekeningen die niet zijn gesynchroniseerd vanuit Exclaimer Cloud). Dit zorgt ervoor dat gebruikers ALLEEN handtekeningen kunnen gebruiken die vanuit Exclaimer Cloud zijn gesynchroniseerd.
   
   
5. Klik op 'Doorgaan' om door te gaan.
   
   
6. Klik op 'DOWNLOAD' om de nieuwste versie van de Exclaimer Cloud Signature Update Agent te downloaden.
   
   De webpagina Exclaimer Cloud Signature Update Agent wordt weergegeven met twee downloadopties: Windows en macOS.
   
   
7. Naar behoefte kunt u de Windows-agent of de macOS-agent downloaden. Zodra de installatie is voltooid, wordt u gevraagd uw Microsoft 365 e-mailadres en wachtwoord op te geven. De Exclaimer Cloud Signature Update Agent zal deze referenties gebruiken om de juiste handtekeningen te verifiëren en te downloaden. Daarna draait de Agent geruisloos op de achtergrond. Maar als u later uw wachtwoord wijzigt, wordt u gevraagd uw gegevens opnieuw in te voeren.
   
   U kunt de Cloud Signature Update Agent ook implementeren via Group Policy Object (GPO).
   
   
8. Klik op 'Doorgaan' om door te gaan.
   
   
9. Als u 'Apply to email from all devices' wilt configureren, inclusief mobiele telefoons of Exchange ter plaatse, vouw dan de gewenste optie uit en klik op 'START SETUP'; of klik anders op 'Skip setup' om alleen client-side handtekeningen te configureren.
   
   
10. Als er geen andere configuratie nodig is, klikt u op 'COMPLETE SET-UP' om dit configuratieproces te voltooien.
    

- Om de instelling te voltooien, is het verplicht om ten minste één methode te selecteren voor het toepassen van uw e-mailhandtekeningen.

- Het instellen kan enige tijd duren; dit wordt aangegeven door een spinner. Zodra de synchronisatie met succes is voltooid, wordt het bericht 'Synchronisatie voltooid' weergegeven om aan te geven dat de synchronisatie van gebruikersgegevens is voltooid.